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Pedagógica de las Ámericas

Finalizado
Por el colegio:Luis Guerrero Romero · Subdirector GeneralRayos X Inscripciones · 14 sep 2026

Estado actual de la institución

Le faltan 5 niveles para arriba

AquíSupervivencia
Equilibrio
Rentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio

Oportunidad anual no capturada

$10,233,660.00

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $952,500.00.

27%LLENO
96 de 350 lugares

96

Alumnos hoy

350

Capacidad instalada

254

Lugares de sobra

50 años

De operación

PreescolarPrimariaSecundaria

Niveles

8.56%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema
Conversión8.56%→9.06%+0.5 puntosProspectos
OctNovDic2027EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepAquí estamos · 3 octJulAgo
EscenarioProspectos al añoConversiónAlumnos nuevosAlumnos extra
Como van hoy2928.56%25—
Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts3509.06%32+7$1,914,500.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

271días

39semanas

para Julio, su 2.º mes más fuerte

Arranca el 1 de julio de 2027

Su plan para llegar listos a Julio

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en julio. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 may (en 215 días).

  1. 1En 215 días

    Preparar la casa

    6 may – 19 may

    • Base de prospectos limpia en el CRM
    • Mensajes y respuestas listos
    • Presupuesto y metas por semana
  2. 2Por venir

    Pre-campaña

    20 may – 9 jun

    • Contenido que calienta a las familias
    • Invitaciones a eventos y visitas
    • Lista de interesados para el arranque
  3. 3Por venir

    Campaña

    10 jun – 30 jun

    • Anuncios al máximo
    • Citas agendadas todos los días
    • Seguimiento el mismo día a cada familia
  4. 4Por venir

    Temporada · Julio

    1 jul – 31 jul

    • Cerrar inscripciones
    • Nadie sin respuesta en 24 horas
    • Medir cada semana contra la meta
Sus otras temporadas:Agosto · la más fuerte · en 43 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

8.56%
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

La tasa de cita a alumno (40%) recibe una lectura de atención, lo que indica que casi 6 de cada 10 familias que asisten a una cita no se inscriben, un punto crítico en la etapa más cercana al dinero. La conversión global prospecto→alumno (8.56%) es la más baja del embudo y está fuertemente apalancada por referidos (60%), lo que sugiere que el desempeño con leads no referidos es aún más débil.

Ratio de inscripciones

284.9×
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ratio de inscripciones sobre inversión publicitaria es de 284.9x, lo que significa que por cada peso invertido en publicidad se generan 284.9 pesos en valor de vida del alumno; sin embargo, este indicador no incorpora sueldos ni comisiones. Con apenas 292 leads al año, el volumen de captación es muy bajo, por lo que el alto retorno proviene más de la eficiencia en el gasto que de una escala de generación.

Uso de capacidad

27.43%
Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La ocupación instalada es del 27.4%, es decir, casi tres cuartas partes de la capacidad máxima están sin usar; con una oportunidad de capacidad anual valorada en $10,477,500, el costo fijo de esos lugares vacíos es la fuga más grande del sistema. Existe una brecha entre los 292 leads anuales y la meta real de 254 alumnos, lo que indica que incluso con la captación actual no se está aprovechando el potencial de la infraestructura disponible.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$273,500.00

Costo por alumno nuevo

$960.00

Meta real de inscripciones

254 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$10,477,500.00

Ingreso extra por +1% conversión

$10,950.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Meses que se queda un alumno
    72 meses · mediana 24 meses de su tamaño
    97
  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 12 · mediana 1 de cada 74 de su tamaño
    97
  • Lo que deja un alumno
    $273,500 · mediana $117,700 de su tamaño
    91
  • Alumnos que llegan recomendados
    60% · mediana 35% de su tamaño
    80
  • Publicidad por alumno nuevo
    $960 · mediana $2,478 de su tamaño
    69
  • Citas que se inscriben
    40% · mediana 30% de su tamaño
    58
  • Ocupación
    27% · mediana 20% de su tamaño
    55
  • Prospectos al día
    0.8 · mediana 4 de su tamaño
    3
El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

254

alumnos nuevos al año

Hoy generan

292

prospectos al año

Convierten hoy 8.6%

25

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 292
Para la meta a su conversión de hoy (8.6%)
2,967 necesitan
faltan 2,675
Para la meta subiendo la conversión a 9.5%
2,674 necesitan
faltan 2,382
Ya los generan Les faltan

Con 9.5% necesitan 293 prospectos menos al año: les faltarían 2,382 en lugar de 2,675.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web292PROSPECTOS AL AÑO63CITAS ESTIMADAS↓ solo 21.4% pasa1 de cada 525ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 40.0% pasa1 de cada 3
Prospecto → cita1 de cada 5prospectos llega a una cita
Cita → alumno1 de cada 3familias que van a la cita se inscribe
De punta a punta8.56%1 de cada 12 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$273,500.00
Lo que cuesta traerlo$960.00

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

284.9×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados60%Anuncios20%Eventos y visitas20%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

1 / 4

Orden parcial

6 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Niños de 3 a 17 años · Cuauhtémoc

86,924

Censo 2020, estimado

Su participación del mercado

0.11%

1 de cada 905 niños de la zona estudia aquí

Población del municipio

545,884

+2.64% entre censos

Nacimientos en ~10 años

-36.64%

El mercado futuro se encoge

Niños en edad escolar en el municipio, año por año

Suma de las cohortes nacidas 3 a 17 años antes de cada año. Línea continua: registrado. Punteada: ya nacieron, solo falta que cumplan la edad. Puntos claros: estimado con la tendencia de nacimientos.

-22.58% de 2026 a 2033
188k20112012174k20132014168k20152016162k20172018153k20192020145k20212022130k20232024118k2025113k2026hoy109k20272028100k2029203092k2031203287k2033

Nacimientos por año en el municipio

Cada nacimiento de hoy es un alumno de preescolar en 3 años. Esta curva es el tamaño del pastel que los colegios van a pelear.

2005: 11,8422024: 5,633

Alumnos y capacidad de pago del municipio

Los tres rasgos de vivienda son los indicadores clásicos de estrato socioeconómico del censo: dibujan cuántas familias de la zona pueden pagar colegio privado.

Capacidad de pago (censo 2020)

Viviendas con internet80.51%

≈ 69,986 niños de 3 a 17 en estos hogares

Viviendas con computadora66.87%

≈ 58,127 niños de 3 a 17 en estos hogares

Con seguro médico privado (2015)10.59%

≈ 9,204 niños de 3 a 17 en estos hogares

Asistencia escolar por edad

3 a 5 años74.46%
6 a 11 años94.41%
12 a 14 años92.31%
15 a 24 años55.61%

En preescolar, 25.54% de los niños de 3 a 5 años aún no asiste a ninguna escuela: mercado por captar, no por arrebatar.

Lectura de zona

Cuauhtémoc tiene 86,924 niños y jóvenes de 3 a 17 años, y el colegio atiende a 96, lo que representa 0.11% de ese mercado. Las cohortes ya nacidas pasan de 112,567 en 2026 a 108,598 en 2027, en línea con una caída de 36.64% en los nacimientos anuales del municipio en aproximadamente una década. Con ese mercado futuro en contracción, captar mejor deja de ser una mejora y se vuelve una condición de supervivencia.

Carreras de la zona

Lo que por naturaleza se estudia en Cuauhtémoc

Fuentes: INEGI — Censo de Población y Vivienda 2020, Encuesta Intercensal 2015 y nacimientos registrados · OpenStreetMap (ubicaciones). Generado 15 sep 2026, 12:10 a.m.. Avisos: El link de Google Maps no trajo coordenadas; se usó la ciudad tecleada. No se pudo ubicar el colegio en el mapa. Pega su link de Google Maps en el pre-llenado para ubicarlo con exactitud.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

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Pedagógica de las Ámericas opera con una tasa de conversión de prospecto a alumno del 8.56% y una conversión de cita a alumno del 40%, con un 60% de alumnos provenientes de referidos y un nivel de madurez 1 (orden parcial). La institución mantiene una ocupación instalada del 27.4%, lo que revela una capacidad no utilizada significativa: con 292 leads anuales y una meta real de 254 alumnos, la brecha de matrícula y el valor de vida del alumno ($273,500) configuran una oportunidad anual neta de más de $10.2 millones. Aunque el retorno sobre la inversión publicitaria es alto (284.9x), este indicador mide únicamente el retorno de cada peso invertido en anuncios y no incluye sueldos ni comisiones. El diagnóstico sugiere que el principal cuello de botella no está en la captación ni en el retorno publicitario, sino en la conversión de citas a alumnos y en el aprovechamiento de la capacidad instalada disponible.

1Baja tasa de cierre en la cita (cita → alumno)

Causa raíz: La conversión de cita a alumno es del 40%, con calificación de 'atención'. Esto apunta a que el proceso de admisión posterior a la cita no está estandarizado ni medido, y no hay evidencia de un seguimiento estructurado que recupere a las familias que no se inscriben tras la visita.

Área de Oportunidad: Estandarizar el proceso de conversión post-cita: definir responsables, guiones y criterios de seguimiento para cada familia que asiste a una cita, con medición de tiempos y motivos de no inscripción.

Al estandarizar el seguimiento post-cita se puede identificar en qué punto exacto se enfrían las familias que ya mostraron interés y asistieron, lo que permitiría recuperar parte del 60% que no se inscribe y acercar la conversión a la meta real de 254 alumnos.

2Ocupación instalada (capacidad disponible)

Causa raíz: La ocupación es del 27.4%, lo que deja sin usar más de dos tercios de la capacidad máxima. Con 292 leads anuales y una oportunidad de capacidad anual de $10,477,500, la institución está pagando el costo fijo de instalaciones y personal sin generar el ingreso correspondiente.

Área de Oportunidad: Revisar la relación entre capacidad instalada, demanda real y estrategia de captación, para alinear el volumen de prospectos con el potencial de la infraestructura, sin comprometer la calidad del servicio.

Entender por qué la capacidad está subutilizada permite dimensionar si el problema es de demanda insuficiente, de conversión, o de ambos, y así definir prioridades operativas que hagan rentable la infraestructura ya existente.

3Tasa de conversión global (prospecto → alumno)

Causa raíz: La conversión de prospecto a alumno es del 8.56%, con una fuerte dependencia de referidos (60%). Esto sugiere que el proceso para leads no referidos es débil, posiblemente por falta de seguimiento oportuno, desorden en la gestión o ausencia de calificación temprana.

Área de Oportunidad: Ordenar el embudo completo con reglas claras de contacto, calificación y seguimiento desde el primer punto de contacto, de modo que todos los prospectos reciban un tratamiento sistemático y no solo los que llegan por referidos.

Un embudo ordenado permite que los leads no referidos tengan las mismas probabilidades de avanzar que los referidos, reduciendo la dependencia de un solo canal y mejorando la conversión global sin necesidad de aumentar la inversión en captación.

Generado 14/9/2026, 10:41:32 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$10,950.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno