Rayos X de Inscripciones
Pedagógica de las Ámericas
Asesor: · 14 sep 2026
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Pedagógica de las Ámericas
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 14 sep 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Subdirector General
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-09-14
- Hora
- 16:00
Sin capturar: contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Magdalena Atlazolpa, Ciudad de México
Sedes
1
Años operando
50
Contacto
Luis Guerrero Romero · luisrafuerrero@gmail.com · https://wa.me/+525513918383
Presencia digital
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$10,233,660.00
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 254 alumnos
- Uso de capacidad
- 27.43%
- Valor de vida del alumno
- $273,500.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 8.56%
- Costo por prospecto
- $82.19
- Costo por alumno nuevo
- $960.00
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 8.56% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 40% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 27% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 284.9× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Resumen ejecutivo
Pedagógica de las Ámericas opera con una tasa de conversión de prospecto a alumno del 8.56% y una conversión de cita a alumno del 40%, con un 60% de alumnos provenientes de referidos y un nivel de madurez 1 (orden parcial). La institución mantiene una ocupación instalada del 27.4%, lo que revela una capacidad no utilizada significativa: con 292 leads anuales y una meta real de 254 alumnos, la brecha de matrícula y el valor de vida del alumno ($273,500) configuran una oportunidad anual neta de más de $10.2 millones. Aunque el retorno sobre la inversión publicitaria es alto (284.9x), este indicador mide únicamente el retorno de cada peso invertido en anuncios y no incluye sueldos ni comisiones. El diagnóstico sugiere que el principal cuello de botella no está en la captación ni en el retorno publicitario, sino en la conversión de citas a alumnos y en el aprovechamiento de la capacidad instalada disponible.
Baja tasa de cierre en la cita (cita → alumno)
Causa raíz: La conversión de cita a alumno es del 40%, con calificación de 'atención'. Esto apunta a que el proceso de admisión posterior a la cita no está estandarizado ni medido, y no hay evidencia de un seguimiento estructurado que recupere a las familias que no se inscriben tras la visita.
Área de oportunidad
Estandarizar el proceso de conversión post-cita: definir responsables, guiones y criterios de seguimiento para cada familia que asiste a una cita, con medición de tiempos y motivos de no inscripción.
Al estandarizar el seguimiento post-cita se puede identificar en qué punto exacto se enfrían las familias que ya mostraron interés y asistieron, lo que permitiría recuperar parte del 60% que no se inscribe y acercar la conversión a la meta real de 254 alumnos.
Ocupación instalada (capacidad disponible)
Causa raíz: La ocupación es del 27.4%, lo que deja sin usar más de dos tercios de la capacidad máxima. Con 292 leads anuales y una oportunidad de capacidad anual de $10,477,500, la institución está pagando el costo fijo de instalaciones y personal sin generar el ingreso correspondiente.
Área de oportunidad
Revisar la relación entre capacidad instalada, demanda real y estrategia de captación, para alinear el volumen de prospectos con el potencial de la infraestructura, sin comprometer la calidad del servicio.
Entender por qué la capacidad está subutilizada permite dimensionar si el problema es de demanda insuficiente, de conversión, o de ambos, y así definir prioridades operativas que hagan rentable la infraestructura ya existente.
Tasa de conversión global (prospecto → alumno)
Causa raíz: La conversión de prospecto a alumno es del 8.56%, con una fuerte dependencia de referidos (60%). Esto sugiere que el proceso para leads no referidos es débil, posiblemente por falta de seguimiento oportuno, desorden en la gestión o ausencia de calificación temprana.
Área de oportunidad
Ordenar el embudo completo con reglas claras de contacto, calificación y seguimiento desde el primer punto de contacto, de modo que todos los prospectos reciban un tratamiento sistemático y no solo los que llegan por referidos.
Un embudo ordenado permite que los leads no referidos tengan las mismas probabilidades de avanzar que los referidos, reduciendo la dependencia de un solo canal y mejorando la conversión global sin necesidad de aumentar la inversión en captación.
Generado el 14/9/2026, 10:41:32 p.m.
El juego de números
Faltan 271 días (39 semanas) para Julio, su 2.º mes más fuerte. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 may (en 215 días).
- Preparar la casa · 6 may a 19 may · En 215 días
- Pre-campaña · 20 may a 9 jun · Por venir
- Campaña · 10 jun a 30 jun · Por venir
- Temporada · Julio · 1 jul a 31 jul · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 21.4% pasa
↓ solo 40.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
254
alumnos nuevos al año
Hoy generan
292
prospectos al año
Convierten hoy 8.6%
25
alumnos de esos prospectos
Con 9.5% necesitan 293 prospectos menos al año: les faltarían 2,382 en lugar de 2,675.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Orden parcial
6 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
Sin capturar: por qué agendó, qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 25
- Alumnos activos
- 96
- Capacidad instalada
- 350
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 72
- Colegiatura mensual promedio
- $3,750.00
- Cuota de inscripción
- $3,500.00
Sin capturar: uniforme escolar, uniforme deportivo, asesorías extra, transporte, cafetería, libros, útiles, eventos y piñatas, graduaciones, viajes
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 60%
- Matrícula por anuncios
- 20%
- Matrícula por eventos
- 20%
- Programa de recomendados
- Nada
- Inversión mensual en publicidad
- $2,000.00
- Prospectos al día
- 0.8
- Cierre en cita
- 40%
- Gancho de cierre
- Más o menos
- Causas de no-inscripción
- Precio · No les dieron seguimiento · Se fueron con la competencia
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Agosto · Julio
- Eventos al año
- 0
- Inscritos por evento
- 0
Competencia
Sin capturar: usan becas, alumnos becados, beca promedio, competencia directa
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Plan de compensación
- No hay
- Marketing
- 0
- Community manager
- 1
- Agencia externa
- 1
- Alguien técnico en el equipo
- No
Huella Digital
- Google Maps del colegio
- maps.google.com/?cid=7023984658384054527&g_mp=Cidnb29nbGUubWFwcy5wbGFjZXMudjEuUGxhY2VzLlNlYXJjaFRleHQQAhgEIAA
- Herramientas de admisión
- Formulario exclusivo de admisiones
- No
- Equipo de atención
- Nada
- Folletería y souvenirs
- A
- Nivel de marketing
- Muy bien
- Facilidad de acceso (0-10)
- 9
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)