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Colegio Modelo de Sabinas

Finalizado
Por el colegio:Maria Elisa Ramirez · Directora AdministrativaRayos X Inscripciones · 19 ago 2026

Estado actual de la institución

Le faltan 4 niveles para arriba

Supervivencia
AquíEquilibrio
Rentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad

Oportunidad anual no capturada

$4,730,880.00

Cifra ya ajustada por sus becas. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $430,080.00.

72%LLENO
332 de 460 lugares

332

Alumnos hoy

460

Capacidad instalada

128

Lugares de sobra

70 años

De operación

PreescolarPrimariaSecundaria

Niveles

13.70%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema
Conversión13.70%→14.20%+0.5 puntosProspectos
OctNovDic2027EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepAquí estamos · 3 octEneJunJul
EscenarioProspectos al añoConversiónAlumnos nuevosAlumnos extra
Como van hoy36513.70%50—
Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts43814.20%62+12$1,935,360.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

90días

13semanas

para Enero, su mes más fuerte del año

Arranca el 1 de enero de 2027

Su plan para llegar listos a Enero

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).

  1. 1En 34 días

    Preparar la casa

    6 nov – 19 nov

    • Base de prospectos limpia en el CRM
    • Mensajes y respuestas listos
    • Presupuesto y metas por semana
  2. 2Por venir

    Pre-campaña

    20 nov – 10 dic

    • Contenido que calienta a las familias
    • Invitaciones a eventos y visitas
    • Lista de interesados para el arranque
  3. 3Por venir

    Campaña

    11 dic – 31 dic

    • Anuncios al máximo
    • Citas agendadas todos los días
    • Seguimiento el mismo día a cada familia
  4. 4Por venir

    Temporada · Enero

    1 ene – 31 ene

    • Cerrar inscripciones
    • Nadie sin respuesta en 24 horas
    • Medir cada semana contra la meta
Sus otras temporadas:Junio · 2.º · en 34 semanasJulio · 3.º · en 39 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

13.7%
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

A pesar de convertir 1 de cada 7 prospectos y el 70% de las citas, el colegio no mide el ROI publicitario: no sabe cuánto le cuesta cada alumno captado ni qué canal es más rentable.

Ratio de inscripciones

—
—

Análisis de la Inteligencia Artificial

Con una captación 100% por referidos, la inversión publicitaria probablemente es inexistente o no se rastrea; el ingreso potencial no capturado ($4.7M anuales) implica que cada punto de capacidad ociosa equivale a dinero que se fuga por no sistematizar la atracción.

Uso de capacidad

72.17%
Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

Operando al 72.2% de capacidad, hay ~23% de lugares vacíos. Si se llenaran, el colegio generaría $4,730,880 MXN adicionales al año, lo que equivale a 29 alumnos nuevos de LTV $161,280.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$161,280.00

Costo por alumno nuevo

$0.00

Meta real de inscripciones

128 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$4,730,880.00

Ingreso extra por +1% conversión

$12,264.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 7 · mediana 1 de cada 33 de su tamaño
    97
  • Alumnos que llegan recomendados
    100% · mediana 40% de su tamaño
    97
  • Citas que se inscriben
    70% · mediana 50% de su tamaño
    75
  • Ocupación
    72% · mediana 68% de su tamaño
    53
  • Lo que deja un alumno
    $168,000 · mediana $204,750 de su tamaño
    43
  • Meses que se queda un alumno
    48 meses · mediana 48 meses de su tamaño
    40
  • Prospectos al día
    1 · mediana 28 de su tamaño
    1
El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

128

alumnos nuevos al año

Hoy generan

365

prospectos al año

Convierten hoy 13.7%

50

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 365
Para la meta a su conversión de hoy (13.7%)
935 necesitan
faltan 570
Para la meta subiendo la conversión a 14.5%
883 necesitan
faltan 518
Ya los generan Les faltan

Con 14.5% necesitan 52 prospectos menos al año: les faltarían 518 en lugar de 570.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web365PROSPECTOS AL AÑO71CITAS ESTIMADAS↓ solo 19.6% pasa1 de cada 550ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 70.0% pasa1 de cada 1
Prospecto → cita1 de cada 5prospectos llega a una cita
Cita → alumno1 de cada 1familias que van a la cita se inscribe
De punta a punta13.70%1 de cada 7 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$161,280.00
Lo que cuesta traerlo$0.00

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados100%

Su precio contra la zona

Colegiatura mensual contra 1 competidor directo.

CEAT$3,500.00
Ustedes$3,500.00

Promedio de la zona

$3,500.00

Contra la zona

+$0.00

0.0% al mes

Su lugar

Son los más caros de 2

Ustedes Competidor Rango de la competencia Promedio de la zona

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

1 / 4

Orden parcial

7 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Niños de 3 a 17 años · San Juan de Sabinas

10,135

Censo 2020, estimado

Su participación del mercado

3.28%

1 de cada 31 niños de la zona estudia aquí

Población del municipio

42,260

+1.47% entre censos

Nacimientos en ~10 años

-40.89%

El mercado futuro se encoge

Niños en edad escolar en el municipio, año por año

Suma de las cohortes nacidas 3 a 17 años antes de cada año. Línea continua: registrado. Punteada: ya nacieron, solo falta que cumplan la edad. Puntos claros: estimado con la tendencia de nacimientos.

-33.23% de 2026 a 2033
14k2011201213k2013201413k2015201613k2017201813k2019202013k2021202212k2023202412k202511k2026hoy11k202720289,855202920308,749203120327,4842033

Nacimientos por año en el municipio

Cada nacimiento de hoy es un alumno de preescolar en 3 años. Esta curva es el tamaño del pastel que los colegios van a pelear.

2005: 7742024: 506

Alumnos y capacidad de pago del municipio

Los tres rasgos de vivienda son los indicadores clásicos de estrato socioeconómico del censo: dibujan cuántas familias de la zona pueden pagar colegio privado.

Capacidad de pago (censo 2020)

Viviendas con internet56.77%

≈ 5,754 niños de 3 a 17 en estos hogares

Viviendas con computadora37.72%

≈ 3,823 niños de 3 a 17 en estos hogares

Con seguro médico privado (2015)1.79%

≈ 181 niños de 3 a 17 en estos hogares

Asistencia escolar por edad

3 a 5 años65.85%
6 a 11 años95.29%
12 a 14 años90.28%
15 a 24 años45.24%

En preescolar, 34.15% de los niños de 3 a 5 años aún no asiste a ninguna escuela: mercado por captar, no por arrebatar.

Lectura de zona

El municipio de San Juan de Sabinas presenta un mercado escolar de aproximadamente 10,135 niños y jóvenes entre 3 y 17 años, donde el colegio capta actualmente un 3.28% de esa población. Sin embargo, la base futura se reduce de forma sostenida: los nacimientos anuales han caído un 40.89% en la última década, y las cohortes de niños ya nacidos para 2026 y 2027 suman 11,208 y 10,878, respectivamente, cifras por debajo del nivel censal. Esta contracción implica que el número de alumnos potenciales seguirá disminuyendo en los próximos años, por lo que mejorar la captación de matrícula deja de ser una opción de crecimiento y pasa a ser una condición necesaria para la viabilidad del colegio.

Carreras de la zona

Lo que por naturaleza se estudia en San Juan de Sabinas

Fuentes: INEGI — Censo de Población y Vivienda 2020, Encuesta Intercensal 2015 y nacimientos registrados · OpenStreetMap (ubicaciones). Generado 19 ago 2026, 5:26 p.m.. Avisos: El link de Google Maps no trajo coordenadas; se usó la ciudad tecleada. No se pudo ubicar el colegio en el mapa. Pega su link de Google Maps en el pre-llenado para ubicarlo con exactitud. 1 competidor sin ubicación en el mapa.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

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El Colegio Modelo de Sabinas opera con una conversión prospecto→alumno del 13.7%, una tasa cita→alumno del 70% y una captación vía referidos del 100%, lo que revela un proceso comercial eficiente y una reputación sólida. Sin embargo, ocupa solo el 72.2% de su capacidad instalada, dejando sin capturar un ingreso anual potencial de $4,730,880 MXN. El retorno sobre inversión publicitaria no está medido, y su nivel de madurez es bajo (1), lo que sugiere una operación reactiva. La brecha de permanencia de 8 años indica un desgaste en la retención, no en la atracción. La oportunidad está en sistematizar la medición, formalizar procesos y diversificar la captación para llenar los lugares vacíos.

1Costo de adquisición y retorno sobre inversión publicitaria (ROAS)

Causa raíz: El colegio depende 100% de referidos (todas las inscripciones vienen por esa vía) y no mide el ROI de publicidad, por lo que no sabe cuánto cuesta captar un alumno ni qué canales son rentables.

Área de Oportunidad: Implementar un sistema de seguimiento de campañas y de medición de costo por lead y por inscrito, con un tablero de control que registre la inversión y el origen de cada prospecto.

Sin medir, es imposible optimizar la mezcla de canales ni escalar la captación. Con datos de ROAS, se puede asignar presupuesto a los canales más rentables y reducir el costo de adquisición, acelerando el llenado de la capacidad ociosa.

2Uso de capacidad instalada

Causa raíz: Ocupación del 72.2%: hay ~23% de lugares vacíos que no generan ingreso. La demanda actual (referidos) no alcanza a llenar la capacidad, y no hay medición de ROI para saber si la publicidad es insuficiente.

Área de Oportunidad: Diseñar una estrategia de captación multicanal que complemente el referido, apoyada en una oferta de valor diferenciada (por ejemplo, destacar la alta conversión cita→alumno y la satisfacción de las familias actuales).

Cada lugar vacío es pérdida de ingreso. Si se aumenta la ocupación hasta el 90-100%, el ingreso anual crece en proporción directa. Una estrategia de atracción más robusta, monitoreada por ROI, permitiría captar los prospectos necesarios para llenar la capacidad.

3Nivel de madurez operativa

Causa raíz: Nivel de madurez 1 (operación reactiva): no hay procesos definidos ni medición sistemática de indicadores clave (ROI, seguimiento, etc.), a pesar de tener excelentes tasas de conversión.

Área de Oportunidad: Formalizar un modelo de gestión por etapas: definir responsables, tiempos de respuesta y criterios de calidad, y establecer una revisión periódica de métricas del embudo (leads, citas, inscritos).

La formalización de procesos convierte la eficiencia actual (cita→alumno 70%) en un sistema predecible y escalable. Con procesos documentados, se puede replicar el éxito y sostener el crecimiento al aumentar la capacidad.

Generado 19/8/2026, 5:39:46 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$12,264.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno