Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Colegio Modelo de Sabinas
San Juan de Sabinas, Coahuila — Preescolar · Primaria · Secundaria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 19 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Maria Elisa RamirezDirectora Administrativa
- Ana IreneDirectora General
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 19 de agosto de 2026
- Edición
- Muestra 1 de 2
La ficha de 2026
332
Alumnos inscritos
460
Capacidad instalada
72.17%
Ocupación
50
Alumnos nuevos del ciclo
13.70%
Conversión prospecto → alumno
$4,730,880
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 8
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 4 niveles para arriba
60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad
$4,730,880.00
Cifra ya ajustada por sus becas. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $430,080.00.
332
Alumnos hoy
460
Capacidad instalada
128
Lugares de sobra
70 años
De operación
Niveles
13.70%
Conversión actual
Capítulo 2 de 8
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 365 | 13.70% | 50 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 438 | 14.20% | 62 | +12$1,935,360.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su mes más fuerte del año
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 8
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 8
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 128 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $161,280.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 8 años
- Rubros de ingreso activos
- 3 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 13.70%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 70%
- Los dos caminos para llenarse
- 935 vs 883
- Cada punto de conversión
- $12,264.00
- Semanas para su pico
- 13
- Colegiatura efectiva
- $3,360.00
- Su precio vs. la zona
- 0.0%
- Costo por alumno nuevo
- $0.00
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
- Métricas que piden atención
- 0 de 5
Usan 72.17% de su capacidad.
Ya calculado con la colegiatura efectiva.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 14.5%. Hoy generan 365.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Enero.
De lista cobran $3,500.00.
Promedio de 1 competidores: $3,500.00.
Ninguna en rojo ni en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 14% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 70% | BIEN |
| Ocupación instalada | 72% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 100% | BIEN |
Capítulo 5 de 8
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Prospectos que se inscriben1 de cada 7 · mediana 1 de cada 33 de su tamaño97
- Alumnos que llegan recomendados100% · mediana 40% de su tamaño97
- Citas que se inscriben70% · mediana 50% de su tamaño75
- Ocupación72% · mediana 68% de su tamaño53
- Lo que deja un alumno$168,000 · mediana $204,750 de su tamaño43
- Meses que se queda un alumno48 meses · mediana 48 meses de su tamaño40
- Prospectos al día1 · mediana 28 de su tamaño1
Capítulo 6 de 8
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 19.6% pasa
↓ solo 70.0% pasa
Capítulo 7 de 8
Su mercado
Municipio de San Juan de Sabinas, Coahuila · censo y registros del INEGI.
Su mercado, con datos del INEGI
Municipio de San Juan de Sabinas, Coahuila · censo y registros del INEGI
El municipio de San Juan de Sabinas presenta un mercado escolar de aproximadamente 10,135 niños y jóvenes entre 3 y 17 años, donde el colegio capta actualmente un 3.28% de esa población. Sin embargo, la base futura se reduce de forma sostenida: los nacimientos anuales han caído un 40.89% en la última década, y las cohortes de niños ya nacidos para 2026 y 2027 suman 11,208 y 10,878, respectivamente, cifras por debajo del nivel censal. Esta contracción implica que el número de alumnos potenciales seguirá disminuyendo en los próximos años, por lo que mejorar la captación de matrícula deja de ser una opción de crecimiento y pasa a ser una condición necesaria para la viabilidad del colegio.
Niños de 3 a 17 en San Juan de Sabinas
10,135
El universo real al que le puede hablar.
Su participación de mercado
3.28%
Sus 332 alumnos sobre ese universo.
Población del municipio
42,260
1.5% de crecimiento en la década.
Nacimientos en la última década
-40.9%
Es el mercado que llega, ya escrito en el registro civil.
Cómo son los hogares de la zona
Capítulo 8 de 8
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
El Colegio Modelo de Sabinas opera con una conversión prospecto→alumno del 13.7%, una tasa cita→alumno del 70% y una captación vía referidos del 100%, lo que revela un proceso comercial eficiente y una reputación sólida. Sin embargo, ocupa solo el 72.2% de su capacidad instalada, dejando sin capturar un ingreso anual potencial de $4,730,880 MXN. El retorno sobre inversión publicitaria no está medido, y su nivel de madurez es bajo (1), lo que sugiere una operación reactiva. La brecha de permanencia de 8 años indica un desgaste en la retención, no en la atracción. La oportunidad está en sistematizar la medición, formalizar procesos y diversificar la captación para llenar los lugares vacíos.
Costo de adquisición y retorno sobre inversión publicitaria (ROAS)
Causa raíz: El colegio depende 100% de referidos (todas las inscripciones vienen por esa vía) y no mide el ROI de publicidad, por lo que no sabe cuánto cuesta captar un alumno ni qué canales son rentables.
Área de oportunidad
Implementar un sistema de seguimiento de campañas y de medición de costo por lead y por inscrito, con un tablero de control que registre la inversión y el origen de cada prospecto.
Sin medir, es imposible optimizar la mezcla de canales ni escalar la captación. Con datos de ROAS, se puede asignar presupuesto a los canales más rentables y reducir el costo de adquisición, acelerando el llenado de la capacidad ociosa.
Uso de capacidad instalada
Causa raíz: Ocupación del 72.2%: hay ~23% de lugares vacíos que no generan ingreso. La demanda actual (referidos) no alcanza a llenar la capacidad, y no hay medición de ROI para saber si la publicidad es insuficiente.
Área de oportunidad
Diseñar una estrategia de captación multicanal que complemente el referido, apoyada en una oferta de valor diferenciada (por ejemplo, destacar la alta conversión cita→alumno y la satisfacción de las familias actuales).
Cada lugar vacío es pérdida de ingreso. Si se aumenta la ocupación hasta el 90-100%, el ingreso anual crece en proporción directa. Una estrategia de atracción más robusta, monitoreada por ROI, permitiría captar los prospectos necesarios para llenar la capacidad.
Nivel de madurez operativa
Causa raíz: Nivel de madurez 1 (operación reactiva): no hay procesos definidos ni medición sistemática de indicadores clave (ROI, seguimiento, etc.), a pesar de tener excelentes tasas de conversión.
Área de oportunidad
Formalizar un modelo de gestión por etapas: definir responsables, tiempos de respuesta y criterios de calidad, y establecer una revisión periódica de métricas del embudo (leads, citas, inscritos).
La formalización de procesos convierte la eficiencia actual (cita→alumno 70%) en un sistema predecible y escalable. Con procesos documentados, se puede replicar el éxito y sostener el crecimiento al aumentar la capacidad.
Generado el 19/8/2026, 5:39:46 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 19 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Colegio Modelo de Sabinas.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 332 | |||
| Capacidad instalada | 460 | |||
| Ocupación | 72.17% | |||
| Prospectos al año | 365 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 50 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 13.70% | |||
| Conversión cita → alumno | 70.00% | |||
| Colegiatura mensual | $3,500 | |||
| Valor de vida de un alumno | $161,280 | |||
| Costo por alumno nuevo | $0 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $4,730,880 |
Maria Elisa Ramirez
Directora Administrativa
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 19 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.