Rayos X de Inscripciones
Colegio Modelo de Sabinas
Asesor: · 19 ago 2026
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Colegio Modelo de Sabinas
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 19 ago 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Directora Administrativa
- Contacto 2
- Ana Irene
- Puesto del contacto 2
- Directora General
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-08-19
- Hora
- 10:39
Sin capturar: correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Sabinas
Sedes
1
Años operando
70
Contacto
Maria Elisa Ramirez · mariaelisa.ramirez93@gmail.com · https://wa.me/+528611120290
Presencia digital
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$4,730,880.00
Ya ajustada por sus becas
- Lugares por llenar
- 128 alumnos
- Uso de capacidad
- 72.17%
- Valor de vida del alumno
- $161,280.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 13.7%
- Costo por prospecto
- $0.00
- Costo por alumno nuevo
- $0.00
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 14% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 70% | BIEN |
| Ocupación instalada | 72% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 100% | BIEN |
Resumen ejecutivo
El Colegio Modelo de Sabinas opera con una conversión prospecto→alumno del 13.7%, una tasa cita→alumno del 70% y una captación vía referidos del 100%, lo que revela un proceso comercial eficiente y una reputación sólida. Sin embargo, ocupa solo el 72.2% de su capacidad instalada, dejando sin capturar un ingreso anual potencial de $4,730,880 MXN. El retorno sobre inversión publicitaria no está medido, y su nivel de madurez es bajo (1), lo que sugiere una operación reactiva. La brecha de permanencia de 8 años indica un desgaste en la retención, no en la atracción. La oportunidad está en sistematizar la medición, formalizar procesos y diversificar la captación para llenar los lugares vacíos.
Costo de adquisición y retorno sobre inversión publicitaria (ROAS)
Causa raíz: El colegio depende 100% de referidos (todas las inscripciones vienen por esa vía) y no mide el ROI de publicidad, por lo que no sabe cuánto cuesta captar un alumno ni qué canales son rentables.
Área de oportunidad
Implementar un sistema de seguimiento de campañas y de medición de costo por lead y por inscrito, con un tablero de control que registre la inversión y el origen de cada prospecto.
Sin medir, es imposible optimizar la mezcla de canales ni escalar la captación. Con datos de ROAS, se puede asignar presupuesto a los canales más rentables y reducir el costo de adquisición, acelerando el llenado de la capacidad ociosa.
Uso de capacidad instalada
Causa raíz: Ocupación del 72.2%: hay ~23% de lugares vacíos que no generan ingreso. La demanda actual (referidos) no alcanza a llenar la capacidad, y no hay medición de ROI para saber si la publicidad es insuficiente.
Área de oportunidad
Diseñar una estrategia de captación multicanal que complemente el referido, apoyada en una oferta de valor diferenciada (por ejemplo, destacar la alta conversión cita→alumno y la satisfacción de las familias actuales).
Cada lugar vacío es pérdida de ingreso. Si se aumenta la ocupación hasta el 90-100%, el ingreso anual crece en proporción directa. Una estrategia de atracción más robusta, monitoreada por ROI, permitiría captar los prospectos necesarios para llenar la capacidad.
Nivel de madurez operativa
Causa raíz: Nivel de madurez 1 (operación reactiva): no hay procesos definidos ni medición sistemática de indicadores clave (ROI, seguimiento, etc.), a pesar de tener excelentes tasas de conversión.
Área de oportunidad
Formalizar un modelo de gestión por etapas: definir responsables, tiempos de respuesta y criterios de calidad, y establecer una revisión periódica de métricas del embudo (leads, citas, inscritos).
La formalización de procesos convierte la eficiencia actual (cita→alumno 70%) en un sistema predecible y escalable. Con procesos documentados, se puede replicar el éxito y sostener el crecimiento al aumentar la capacidad.
Generado el 19/8/2026, 5:39:46 p.m.
El juego de números
Faltan 90 días (13 semanas) para Enero, su mes más fuerte del año. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- Preparar la casa · 6 nov a 19 nov · En 34 días
- Pre-campaña · 20 nov a 10 dic · Por venir
- Campaña · 11 dic a 31 dic · Por venir
- Temporada · Enero · 1 ene a 31 ene · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 19.6% pasa
↓ solo 70.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
128
alumnos nuevos al año
Hoy generan
365
prospectos al año
Convierten hoy 13.7%
50
alumnos de esos prospectos
Con 14.5% necesitan 52 prospectos menos al año: les faltarían 518 en lugar de 570.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
Su precio contra la zona
Colegiatura mensual contra 1 competidor directo.
0.0% vs. la zona
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Orden parcial
7 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Anteriormente era como el único colegio que había en Sabinas. De los únicos había otros dos, pero no nos eran competencia. Siempre vimos como que el colegio más numeroso con mayores inscripciones. Hace diez años abrió otro colegio, tenía secundaria y prepa, pero no nos había afectado. Hace como tres años salió otro escolar. Este año abrió primaria y hemos tenido baja inscripción. No está así, como que no estamos sin niños, pero del año pasado teníamos cierta cantidad: bajaron veinticuatro niños que nos inscribieron y que salieron. En cuanto salieron, tal vez fueron unos diez que se fueron a aquella escuela. Los otros son niños que no entraron anteriormente y elegían nuestro colegio para su educación. Anteriormente teníamos listas de espera, por ejemplo, preescolares. Ahorita los grupos son de 14, 20, 20. Cuando hace dos años teníamos grupos llenos de 24 niños más listas de espera, como otros 24 niños.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 50
- Alumnos activos
- 332
- Capacidad instalada
- 460
- Estado de ocupación
- 60 a 80% — Equilibrio
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 48
- Colegiatura mensual promedio
- $3,500.00
- Uniforme escolar
- No
- Uniforme deportivo
- No
- Asesorías extra
- No
- Transporte
- No
- Cafetería
- Sí
- Libros
- Sí
- Útiles
- No
- Eventos y piñatas
- No
- Graduaciones
- Sí
- Viajes
- No
Sin capturar: cuota de inscripción
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 100%
- Matrícula por anuncios
- 0%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- Nada
- Inversión mensual en publicidad
- $0.00
- Prospectos al día
- 1
- Cierre en cita
- 70%
- Gancho de cierre
- Excelente
Sin capturar: causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Enero · Junio · Julio
- Eventos al año
- 1
Sin capturar: inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- Sí
- Alumnos becados
- 20%
- Beca promedio
- 20%
- Competencia directa
- CEAT ($3,500.00)
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Plan de compensación
- Se puede mejorar
- Marketing
- 0
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 0
Sin capturar: alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Google Maps del colegio
- www.google.com/maps/search/?api=1&query=Colegio%20Modelo%20de%20Sabinas%20Sabinas
- Herramientas de admisión
- CRM genérico
- Formulario exclusivo de admisiones
- No
- Equipo de atención
- Nada
- Folletería y souvenirs
- Nada
- Nivel de marketing
- Más o menos
- Facilidad de acceso (0-10)
- 7
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)