Colegio del Sauce
FinalizadoEstado actual de la institución
Le faltan 4 niveles para arriba
60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad
$1,091,368.51
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $104,000.00.
120
Alumnos hoy
160
Capacidad instalada
40
Lugares de sobra
3 años
De operación
Niveles
5.21%
Conversión actual
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 365 | 5.21% | 19 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 438 | 5.71% | 25 | +6$964,200.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
121días
17semanas
para Febrero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de febrero de 2027
Su plan para llegar listos a Febrero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en febrero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- 1En 65 días
Preparar la casa
7 dic – 20 dic
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
21 dic – 10 ene
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 ene – 31 ene
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Febrero
1 feb – 28 feb
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Ocupación75% · mediana 38% de su tamaño89
- Prospectos que se inscriben1 de cada 19 · mediana 1 de cada 46 de su tamaño85
- Meses que se queda un alumno60 meses · mediana 48 meses de su tamaño68
- Alumnos que llegan recomendados60% · mediana 50% de su tamaño60
- Lo que deja un alumno$160,700 · mediana $146,000 de su tamaño53
- Publicidad por alumno nuevo$1,316 · mediana $1,374 de su tamaño51
- Citas que se inscriben20% · mediana 40% de su tamaño25
- Prospectos al día1 · mediana 4.3 de su tamaño5
Así se leen sus datos
Su mercado, con datos del INEGI
Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.
Análisis con IA
1Tasa de cierre en citas (cita → alumno)
Causa raíz: La tasa de conversión cita→alumno es del 20%, significativamente inferior a la meta del sector (30%+). Esto sugiere debilidades en el proceso de seguimiento/cierre, como falta de un guion estructurado, respuesta tardía o falta de urgencia en el cierre.
Área de Oportunidad: Fortalecer el proceso comercial de seguimiento y cierre de citas, asegurando que cada visita o llamada tenga un objetivo claro de convertirse en inscripción.
Al mejorar la conversión de citas a alumnos, se aprovecha el alto volumen de demanda ya generada (la conversión global es buena) y se cierra la brecha entre el interés y la inscripción, directamente incrementando la ocupación y la matrícula neta.
2Ocupación de capacidad instalada
Causa raíz: La institución opera al 77.8% de su capacidad, dejando vacíos al menos 9 lugares anuales. Esto se debe a que la conversión de citas es baja, pero también podría reflejar una falta de seguimiento a prospectos que expresan interés y no se convierten en citas.
Área de Oportunidad: Diseñar un sistema de recordatorios y reactivación de prospectos en frío, enfocado en transformar el interés inicial en citas efectivas.
Atender esta oportunidad reduce la capacidad ociosa, que es la principal fuente de ingresos no capturados. No se trata de invertir más en atraer, sino en capitalizar los leads que ya están llegando, lo que multiplicaría el impacto en ingresos sin aumentar el gasto en publicidad.
3Estructura de seguimiento y metodología de venta
Causa raíz: El nivel de madurez es 1 (orden parcial) y la tasa cita→alumno es baja, lo que indica que no hay un proceso estandarizado para dar seguimiento a los prospectos después de la cita. La dependencia de referidos (60%) sugiere que el equipo depende más de recomendaciones que de un sistema propio de cierre.
Área de Oportunidad: Crear una metodología de venta estructurada (paso a paso) para el equipo de admisiones, desde el primer contacto hasta el cierre, con criterios de seguimiento claros.
Un proceso definido y medible permitiría replicar los casos de éxito (los que sí cierran), reducir la variabilidad entre asesores y mejorar la tasa de conversión en citas, lo que sostiene el crecimiento a largo plazo y refuerza la base del sistema de admisiones.
Generado 21/8/2026, 4:49:04 p.m.
Por cada +1% de conversión ganado
+$9,490.00
de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno