Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Colegio del Sauce
Preescolar · Primaria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 1 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Francisco Emmanuel García AguirreDirector Administrativo.
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 1 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
120
Alumnos inscritos
160
Capacidad instalada
75.00%
Ocupación
19
Alumnos nuevos del ciclo
5.21%
Conversión prospecto → alumno
$1,091,369
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 4 niveles para arriba
60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad
$1,091,368.51
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $104,000.00.
120
Alumnos hoy
160
Capacidad instalada
40
Lugares de sobra
3 años
De operación
Niveles
5.21%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 365 | 5.21% | 19 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 438 | 5.71% | 25 | +6$964,200.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
121días
17semanas
para Febrero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de febrero de 2027
Su plan para llegar listos a Febrero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en febrero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- 1En 65 días
Preparar la casa
7 dic – 20 dic
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
21 dic – 10 ene
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 ene – 31 ene
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Febrero
1 feb – 28 feb
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 40 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $160,700.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 4 años
- Rubros de ingreso activos
- 6 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 5.21%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 20%
- Los dos caminos para llenarse
- 769 vs 667
- Cada punto de conversión
- $9,490.00
- Semanas para su pico
- 17
- Su precio vs. la zona
- 0.0%
- Costo por alumno nuevo
- $1,315.79
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
- Métricas que piden atención
- 1 de 5
Usan 75.0% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 6%. Hoy generan 365.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Febrero.
Promedio de 2 competidores: $2,600.00.
1 en rojo, 0 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 5.21% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 20% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 75% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 122.1× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Ocupación75% · mediana 38% de su tamaño89
- Prospectos que se inscriben1 de cada 19 · mediana 1 de cada 46 de su tamaño85
- Meses que se queda un alumno60 meses · mediana 48 meses de su tamaño68
- Alumnos que llegan recomendados60% · mediana 50% de su tamaño60
- Lo que deja un alumno$160,700 · mediana $146,000 de su tamaño53
- Publicidad por alumno nuevo$1,316 · mediana $1,374 de su tamaño51
- Citas que se inscriben20% · mediana 40% de su tamaño25
- Prospectos al día1 · mediana 4.3 de su tamaño5
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 26.0% pasa
↓ solo 20.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
El Colegio del Sauce opera con una sólida base de conversión prospecto→alumno (5.2%) y un retorno sobre inversión publicitaria excepcionalmente alto (122x), lo que refleja una propuesta de valor bien recibida por el mercado y una operación de demanda eficiente. Sin embargo, su ocupación actual del 77.9% deja un 22% de capacidad ociosa, lo que representa una oportunidad anual de crecimiento de aproximadamente $886,600 MXN si se lograra llenar esa capacidad. Aunque la generación de demanda no es el cuello de botella, la conversión de citas a alumnos (20%) muestra una baja agilidad para capitalizar el interés ya generado.
Tasa de cierre en citas (cita → alumno)
Causa raíz: La tasa de conversión cita→alumno es del 20%, significativamente inferior a la meta del sector (30%+). Esto sugiere debilidades en el proceso de seguimiento/cierre, como falta de un guion estructurado, respuesta tardía o falta de urgencia en el cierre.
Área de oportunidad
Fortalecer el proceso comercial de seguimiento y cierre de citas, asegurando que cada visita o llamada tenga un objetivo claro de convertirse en inscripción.
Al mejorar la conversión de citas a alumnos, se aprovecha el alto volumen de demanda ya generada (la conversión global es buena) y se cierra la brecha entre el interés y la inscripción, directamente incrementando la ocupación y la matrícula neta.
Ocupación de capacidad instalada
Causa raíz: La institución opera al 77.8% de su capacidad, dejando vacíos al menos 9 lugares anuales. Esto se debe a que la conversión de citas es baja, pero también podría reflejar una falta de seguimiento a prospectos que expresan interés y no se convierten en citas.
Área de oportunidad
Diseñar un sistema de recordatorios y reactivación de prospectos en frío, enfocado en transformar el interés inicial en citas efectivas.
Atender esta oportunidad reduce la capacidad ociosa, que es la principal fuente de ingresos no capturados. No se trata de invertir más en atraer, sino en capitalizar los leads que ya están llegando, lo que multiplicaría el impacto en ingresos sin aumentar el gasto en publicidad.
Estructura de seguimiento y metodología de venta
Causa raíz: El nivel de madurez es 1 (orden parcial) y la tasa cita→alumno es baja, lo que indica que no hay un proceso estandarizado para dar seguimiento a los prospectos después de la cita. La dependencia de referidos (60%) sugiere que el equipo depende más de recomendaciones que de un sistema propio de cierre.
Área de oportunidad
Crear una metodología de venta estructurada (paso a paso) para el equipo de admisiones, desde el primer contacto hasta el cierre, con criterios de seguimiento claros.
Un proceso definido y medible permitiría replicar los casos de éxito (los que sí cierran), reducir la variabilidad entre asesores y mejorar la tasa de conversión en citas, lo que sostiene el crecimiento a largo plazo y refuerza la base del sistema de admisiones.
Generado el 21/8/2026, 4:49:04 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 1 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Colegio del Sauce.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 120 | |||
| Capacidad instalada | 160 | |||
| Ocupación | 75.00% | |||
| Prospectos al año | 365 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 19 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 5.21% | |||
| Conversión cita → alumno | 20.00% | |||
| Colegiatura mensual | $2,600 | |||
| Valor de vida de un alumno | $160,700 | |||
| Costo por alumno nuevo | $1,316 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $1,091,369 |
Francisco Emmanuel García Aguirre
Director Administrativo.
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 1 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.