Rayos X de Inscripciones
Colegio del Sauce
Asesor: · 1 sep 2026
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Colegio del Sauce
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 1 sep 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Director Administrativo.
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-08-13
Sin capturar: contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, hora, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
El Saucillo, Pachuca
Sedes
1
Años operando
3
Contacto
Francisco Emmanuel García Aguirre · emmfega@gmail.com · https://wa.me/+527751435538
Presencia digital
- Web: colegiodelsauce.com/
- Facebook: www.facebook.com/colegiodelsaucepachuca/
- Instagram: www.instagram.com/colegiodelsauce/
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$1,091,368.51
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 40 alumnos
- Uso de capacidad
- 75.0%
- Valor de vida del alumno
- $160,700.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 5.21%
- Costo por prospecto
- $68.49
- Costo por alumno nuevo
- $1,315.79
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 5.21% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 20% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 75% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 122.1× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Resumen ejecutivo
El Colegio del Sauce opera con una sólida base de conversión prospecto→alumno (5.2%) y un retorno sobre inversión publicitaria excepcionalmente alto (122x), lo que refleja una propuesta de valor bien recibida por el mercado y una operación de demanda eficiente. Sin embargo, su ocupación actual del 77.9% deja un 22% de capacidad ociosa, lo que representa una oportunidad anual de crecimiento de aproximadamente $886,600 MXN si se lograra llenar esa capacidad. Aunque la generación de demanda no es el cuello de botella, la conversión de citas a alumnos (20%) muestra una baja agilidad para capitalizar el interés ya generado.
Tasa de cierre en citas (cita → alumno)
Causa raíz: La tasa de conversión cita→alumno es del 20%, significativamente inferior a la meta del sector (30%+). Esto sugiere debilidades en el proceso de seguimiento/cierre, como falta de un guion estructurado, respuesta tardía o falta de urgencia en el cierre.
Área de oportunidad
Fortalecer el proceso comercial de seguimiento y cierre de citas, asegurando que cada visita o llamada tenga un objetivo claro de convertirse en inscripción.
Al mejorar la conversión de citas a alumnos, se aprovecha el alto volumen de demanda ya generada (la conversión global es buena) y se cierra la brecha entre el interés y la inscripción, directamente incrementando la ocupación y la matrícula neta.
Ocupación de capacidad instalada
Causa raíz: La institución opera al 77.8% de su capacidad, dejando vacíos al menos 9 lugares anuales. Esto se debe a que la conversión de citas es baja, pero también podría reflejar una falta de seguimiento a prospectos que expresan interés y no se convierten en citas.
Área de oportunidad
Diseñar un sistema de recordatorios y reactivación de prospectos en frío, enfocado en transformar el interés inicial en citas efectivas.
Atender esta oportunidad reduce la capacidad ociosa, que es la principal fuente de ingresos no capturados. No se trata de invertir más en atraer, sino en capitalizar los leads que ya están llegando, lo que multiplicaría el impacto en ingresos sin aumentar el gasto en publicidad.
Estructura de seguimiento y metodología de venta
Causa raíz: El nivel de madurez es 1 (orden parcial) y la tasa cita→alumno es baja, lo que indica que no hay un proceso estandarizado para dar seguimiento a los prospectos después de la cita. La dependencia de referidos (60%) sugiere que el equipo depende más de recomendaciones que de un sistema propio de cierre.
Área de oportunidad
Crear una metodología de venta estructurada (paso a paso) para el equipo de admisiones, desde el primer contacto hasta el cierre, con criterios de seguimiento claros.
Un proceso definido y medible permitiría replicar los casos de éxito (los que sí cierran), reducir la variabilidad entre asesores y mejorar la tasa de conversión en citas, lo que sostiene el crecimiento a largo plazo y refuerza la base del sistema de admisiones.
Generado el 21/8/2026, 4:49:04 p.m.
El juego de números
Faltan 121 días (17 semanas) para Febrero, su 3.º mes más fuerte. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- Preparar la casa · 7 dic a 20 dic · En 65 días
- Pre-campaña · 21 dic a 10 ene · Por venir
- Campaña · 11 ene a 31 ene · Por venir
- Temporada · Febrero · 1 feb a 28 feb · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 26.0% pasa
↓ solo 20.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
40
alumnos nuevos al año
Hoy generan
365
prospectos al año
Convierten hoy 5.2%
19
alumnos de esos prospectos
Con 6% necesitan 102 prospectos menos al año: les faltarían 302 en lugar de 404.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
Su precio contra la zona
Colegiatura mensual contra 2 competidores directos.
0.0% vs. la zona
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Orden parcial
6 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- OK, y nosotros tenemos un objetivo de crecimiento. Normalmente vamos incrementando la matrícula 30% al año. Tenemos buen flujo de prospectos, pero muy mal seguimiento de ellos. Podemos generar, y en cuanto activamos las campañas, ya sea a través de Meta o a través de Google AdWords, empiezan a llegar los prospectos. Pero no tenemos la capacidad instalada para darles un seguimiento de la manera adecuada, ni poderlos clasificar ni poderlos pasar a un CRM. Inicialmente manejábamos un CRM que nos permitió, pero era muy manual y, al final, empieza a caer en cierto desuso cuando cambias algunas personas, etc. Entonces tenemos que generar esos prospectos que generamos, poderles darles un seguimiento oportuno, poder explicar en qué estamos fallando y qué podemos mejorar de ese proceso para las inscripciones tanto de preescolar como de primaria. Y extraacadémicos que tienen el objetivo no solo de captar usuarios o alumnos de la institución, sino también de que tengan alumnos de fuera para usar las instalaciones más allá del horario de clase. Entonces tenemos el objetivo de tener clases de robótica, de computación y un taller de fútbol para horarios después de las 5:00 de la tarde y en horarios de sábados con inglés intensivo. Para ello vamos a estar haciendo también promoción y difusión de estos talleres, pero volvemos al tema. Si no tenemos una forma de darles el seguimiento oportuno, pues difícilmente sus esfuerzos se van a transformar en alumnos inscritos.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 19
- Alumnos activos
- 120
- Capacidad instalada
- 160
- Estado de ocupación
- 60 a 80% — Equilibrio
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 60
- Colegiatura mensual promedio
- $2,600.00
- Cuota de inscripción
- $4,700.00
- Uniforme escolar
- Sí
- Uniforme deportivo
- Sí
- Asesorías extra
- No
- Transporte
- No
- Cafetería
- Sí
- Libros
- Sí
- Útiles
- No
- Eventos y piñatas
- Sí
- Graduaciones
- Sí
- Viajes
- No
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 60%
- Matrícula por anuncios
- 40%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- AA
- Inversión mensual en publicidad
- $2,083.33
- Prospectos al día
- 1
- Cierre en cita
- 20%
- Gancho de cierre
- Más o menos
Sin capturar: causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Julio · Agosto · Febrero
- Eventos al año
- 0
Sin capturar: inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- No
- Competencia directa
- Colegio Vivaldi ($2,500.00) · Colegio del Bosque ($2,700.00)
Sin capturar: alumnos becados, beca promedio
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Plan de compensación
- Se puede mejorar
- Marketing
- 1
- Community manager
- 1
- Agencia externa
- 0
Sin capturar: alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Herramientas de admisión
- Formulario exclusivo de admisiones
- Sí
- Equipo de atención
- Nada
- Folletería y souvenirs
- Nada
- Nivel de marketing
- Más o menos
- Facilidad de acceso (0-10)
- 9
Sin capturar: google maps del colegio
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)