Cecype Educación
FinalizadoEstado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$3,380,000.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $320,000.00.
40
Alumnos hoy
200
Capacidad instalada
160
Lugares de sobra
30 años
De operación
Nivel
1.10%
Conversión actual
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 4,380 | 1.10% | 48 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 5,256 | 1.60% | 84 | +36$432,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
149días
21semanas
para Marzo, su 2.º mes más fuerte
Arranca el 1 de marzo de 2027
Su plan para llegar listos a Marzo
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en marzo. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 4 ene (en 93 días).
- 1En 93 días
Preparar la casa
4 ene – 17 ene
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
18 ene – 7 feb
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
8 feb – 28 feb
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Marzo
1 mar – 31 mar
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Prospectos al día12 · mediana 3.5 de su tamaño80
- Publicidad por alumno nuevo$875 · mediana $2,478 de su tamaño72
- Ocupación20% · mediana 27% de su tamaño46
- Prospectos que se inscriben1 de cada 91 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño26
- Alumnos que llegan recomendados10% · mediana 45% de su tamaño5
- Meses que se queda un alumno6 meses · mediana 30 meses de su tamaño3
- Lo que deja un alumno$12,000 · mediana $126,500 de su tamaño3
- Citas que se inscriben5% · mediana 35% de su tamaño3
Así se leen sus datos
Su mercado, con datos del INEGI
Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.
Análisis con IA
1Baja conversión de lead a inscrito
Causa raíz: El proceso de admisiones no logra transformar el alto volumen de prospectos (12 diarios) en inscripciones: la tasa del 1.1% indica fallas en seguimiento, velocidad de contacto, agendamiento de citas o cierre en la cita. El hecho de que la tasa cita → alumno no esté registrada sugiere ausencia de medición en la etapa más crítica del embudo.
Área de Oportunidad: Auditoría y rediseño del proceso de conversión: definir con precisión cada etapa (contacto → cita → asistencia → inscripción), asignar responsables, establecer tiempos máximos de respuesta y criterios de calidad medibles en cada transición.
Sin un proceso medido y con dueños claros por etapa, el volumen de leads se diluye en el seguimiento y no se convierte en citas ni en inscripciones. Documentar y medir cada transición permite identificar exactamente dónde se cae el prospecto y corregir esa fuga específica sin necesidad de aumentar la inversión en captación.
2Baja cantidad de citas (derivada de fallas en seguimiento y velocidad de contacto)
Causa raíz: No hay datos registrados de la tasa de conversión de cita a alumno, lo que indica que el agendamiento y la asistencia a citas no se están midiendo ni gestionando como un proceso formal. Con 4,380 leads y un proceso sin medición en la etapa de cita, es probable que la velocidad de respuesta al prospecto sea insuficiente y que no exista una cadencia de seguimiento estructurada.
Área de Oportunidad: Establecer un protocolo de respuesta inmediata al prospecto (primer contacto en minutos, no en horas o días), con recordatorios automáticos y una secuencia de seguimiento definida hasta lograr la cita. Medir la tasa de agendamiento y la tasa de asistencia como indicadores separados.
La velocidad de contacto es el factor más determinante para agendar una cita cuando el prospecto ya mostró interés. Sin una cadencia de seguimiento y sin medir cuántos leads se convierten en citas y cuántos asisten, la institución no puede saber si el problema está en la agenda o en la asistencia, y por lo tanto no puede corregirlo.
3Uso de capacidad instalada (solo 20% de ocupación)
Causa raíz: La institución tiene un 80% de capacidad disponible sin usar, pero su proceso de conversión actual no es capaz de llenar esos lugares porque se pierde el 99% de los prospectos antes de inscribirlos. La brecha de permanencia de 0.5 años sugiere además que, de los que entran, una parte significativa no se retiene el ciclo completo.
Área de Oportunidad: Priorizar la conversión sobre la captación: cualquier mejora en la tasa de conversión tiene un impacto directo en la ocupación de capacidad ya instalada, sin necesidad de invertir más en generación de demanda. Complementariamente, medir y atender la permanencia para que los alumnos que ingresan no se pierdan a mitad de ciclo.
Con 3.52M MXN de oportunidad anual en capacidad no utilizada, cada punto porcentual de mejora en conversión libera ingresos que ya están pagados en infraestructura. Atender la fuga en conversión y permanencia convierte la capacidad ociosa en matrícula efectiva, que es el camino más corto y menos costoso hacia el crecimiento.
Generado 14/9/2026, 4:30:51 p.m.
Por cada +1% de conversión ganado
+$87,600.00
de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno