Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Cecype Educación
Educación continua
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 14 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Erick EspinosaDirector
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 14 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
40
Alumnos inscritos
200
Capacidad instalada
20.00%
Ocupación
48
Alumnos nuevos del ciclo
1.10%
Conversión prospecto → alumno
$3,380,000
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$3,380,000.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $320,000.00.
40
Alumnos hoy
200
Capacidad instalada
160
Lugares de sobra
30 años
De operación
Nivel
1.10%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 4,380 | 1.10% | 48 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 5,256 | 1.60% | 84 | +36$432,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
149días
21semanas
para Marzo, su 2.º mes más fuerte
Arranca el 1 de marzo de 2027
Su plan para llegar listos a Marzo
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en marzo. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 4 ene (en 93 días).
- 1En 93 días
Preparar la casa
4 ene – 17 ene
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
18 ene – 7 feb
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
8 feb – 28 feb
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Marzo
1 mar – 31 mar
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 160 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $12,000.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 0.5 años
- Rubros de ingreso activos
- 0 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 1.10%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 5%
- Los dos caminos para llenarse
- 14,600 vs 3,200
- Cada punto de conversión
- $87,600.00
- Semanas para su pico
- 21
- Costo por alumno nuevo
- $875.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 4 de 5
Usan 20.0% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 4,380. El problema no es atraer, es convertir.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Marzo.
7 de 9 respuestas.
2 en rojo, 2 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 1.10% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | 5.00% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 20% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 13.7× | ATENCIÓN |
| % de alumnos por referido | 10% | ATENCIÓN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Prospectos al día12 · mediana 3.5 de su tamaño80
- Publicidad por alumno nuevo$875 · mediana $2,478 de su tamaño72
- Ocupación20% · mediana 27% de su tamaño46
- Prospectos que se inscriben1 de cada 91 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño26
- Alumnos que llegan recomendados10% · mediana 45% de su tamaño5
- Meses que se queda un alumno6 meses · mediana 30 meses de su tamaño3
- Lo que deja un alumno$12,000 · mediana $126,500 de su tamaño3
- Citas que se inscriben5% · mediana 35% de su tamaño3
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 21.9% pasa
↓ solo 5.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
Cecype Educación opera con un nivel de madurez 2 (sistema básico) y una tasa de conversión de prospecto a alumno del 1.1%, muy por debajo del rango que el propio modelo identifica como urgente. Con 4,380 leads anuales y solo 48 inscritos, la institución captura una fracción mínima del interés que genera. Al mismo tiempo, solo usa el 20% de su capacidad instalada, lo que revela que el cuello principal no es la falta de demanda sino la incapacidad del proceso actual para convertir el interés existente en matrícula.
El diagnóstico apunta a una fuga severa entre el volumen de prospectos y la inscripción final. La causa raíz no está en atraer más leads —ya llegan 12 al día— sino en lo que ocurre dentro del embudo: seguimiento, velocidad de contacto, agendamiento de citas y cierre. La tasa de referidos (10%) también señala que la rueda de recomendación no está activada, lo que perpetúa la dependencia de captación pagada para llenar un embudo que se vacía antes de llegar al aula.
El área de oportunidad más inmediata es la auditoría y reconstrucción del proceso de conversión: desde el primer contacto hasta la inscripción. Con una capacidad instalada disponible del 80%, cada punto porcentual de mejora en conversión tiene un impacto desproporcionado en matrícula e ingresos, sin necesidad de aumentar la inversión en generación de demanda.
Baja conversión de lead a inscrito
Causa raíz: El proceso de admisiones no logra transformar el alto volumen de prospectos (12 diarios) en inscripciones: la tasa del 1.1% indica fallas en seguimiento, velocidad de contacto, agendamiento de citas o cierre en la cita. El hecho de que la tasa cita → alumno no esté registrada sugiere ausencia de medición en la etapa más crítica del embudo.
Área de oportunidad
Auditoría y rediseño del proceso de conversión: definir con precisión cada etapa (contacto → cita → asistencia → inscripción), asignar responsables, establecer tiempos máximos de respuesta y criterios de calidad medibles en cada transición.
Sin un proceso medido y con dueños claros por etapa, el volumen de leads se diluye en el seguimiento y no se convierte en citas ni en inscripciones. Documentar y medir cada transición permite identificar exactamente dónde se cae el prospecto y corregir esa fuga específica sin necesidad de aumentar la inversión en captación.
Baja cantidad de citas (derivada de fallas en seguimiento y velocidad de contacto)
Causa raíz: No hay datos registrados de la tasa de conversión de cita a alumno, lo que indica que el agendamiento y la asistencia a citas no se están midiendo ni gestionando como un proceso formal. Con 4,380 leads y un proceso sin medición en la etapa de cita, es probable que la velocidad de respuesta al prospecto sea insuficiente y que no exista una cadencia de seguimiento estructurada.
Área de oportunidad
Establecer un protocolo de respuesta inmediata al prospecto (primer contacto en minutos, no en horas o días), con recordatorios automáticos y una secuencia de seguimiento definida hasta lograr la cita. Medir la tasa de agendamiento y la tasa de asistencia como indicadores separados.
La velocidad de contacto es el factor más determinante para agendar una cita cuando el prospecto ya mostró interés. Sin una cadencia de seguimiento y sin medir cuántos leads se convierten en citas y cuántos asisten, la institución no puede saber si el problema está en la agenda o en la asistencia, y por lo tanto no puede corregirlo.
Uso de capacidad instalada (solo 20% de ocupación)
Causa raíz: La institución tiene un 80% de capacidad disponible sin usar, pero su proceso de conversión actual no es capaz de llenar esos lugares porque se pierde el 99% de los prospectos antes de inscribirlos. La brecha de permanencia de 0.5 años sugiere además que, de los que entran, una parte significativa no se retiene el ciclo completo.
Área de oportunidad
Priorizar la conversión sobre la captación: cualquier mejora en la tasa de conversión tiene un impacto directo en la ocupación de capacidad ya instalada, sin necesidad de invertir más en generación de demanda. Complementariamente, medir y atender la permanencia para que los alumnos que ingresan no se pierdan a mitad de ciclo.
Con 3.52M MXN de oportunidad anual en capacidad no utilizada, cada punto porcentual de mejora en conversión libera ingresos que ya están pagados en infraestructura. Atender la fuga en conversión y permanencia convierte la capacidad ociosa en matrícula efectiva, que es el camino más corto y menos costoso hacia el crecimiento.
Generado el 14/9/2026, 4:30:51 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 14 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Cecype Educación.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 40 | |||
| Capacidad instalada | 200 | |||
| Ocupación | 20.00% | |||
| Prospectos al año | 4,380 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 48 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 1.10% | |||
| Conversión cita → alumno | 5.00% | |||
| Colegiatura mensual | $2,000 | |||
| Valor de vida de un alumno | $12,000 | |||
| Costo por alumno nuevo | $875 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $3,380,000 |
Erick Espinosa
Director
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 14 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.