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Colegio Happy Rogers

Finalizado
Por el colegio:Ana María Sánchez Escárcega · Directora GeneralRayos X Inscripciones · 25 sep 2026

Pendientes de la sesión

2 por conseguir · 0 por confirmar
  • Inversión mensual en publicidad· falta
  • Prospectos al día· falta
Hola, Ana:

Gracias por el tiempo de hoy. Para cerrar el Rayos X de Colegio Happy Rogers nos quedaron pendientes algunos datos:

Nos faltan:
- Inversión mensual en publicidad
- Prospectos al día

Cuando los tenga a la mano, con que nos responda aquí es suficiente. ¡Gracias!

Estado actual de la institución

Le faltan 3 niveles para arriba

Supervivencia
Equilibrio
AquíRentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

>80% ocupación — Rentabilidad · Siguiente: Lista de Espera

Oportunidad anual no capturada

$2,494,800.00

Cifra estimación preliminar, a colegiatura de lista. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $226,800.00.

84%LLENO
276 de 330 lugares

276

Alumnos hoy

330

Capacidad instalada

54

Lugares de sobra

26 años

De operación

PreescolarPrimaria

Niveles

11.78%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema
Conversión11.78%→12.28%+0.5 puntosProspectos
OctNovDic2027EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepAquí estamos · 3 octDicJulAgo
EscenarioProspectos al añoConversiónAlumnos nuevosAlumnos extra
Como van hoy36511.78%43—
Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts43812.28%54+11$3,326,400.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

59días

8semanas

para Diciembre, su mes más fuerte del año

Arranca el 1 de diciembre de 2026

Su plan para llegar listos a Diciembre

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en diciembre. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 oct (en 3 días).

  1. 1En 3 días

    Preparar la casa

    6 oct – 19 oct

    • Base de prospectos limpia en el CRM
    • Mensajes y respuestas listos
    • Presupuesto y metas por semana
  2. 2Por venir

    Pre-campaña

    20 oct – 9 nov

    • Contenido que calienta a las familias
    • Invitaciones a eventos y visitas
    • Lista de interesados para el arranque
  3. 3Por venir

    Campaña

    10 nov – 30 nov

    • Anuncios al máximo
    • Citas agendadas todos los días
    • Seguimiento el mismo día a cada familia
  4. 4Por venir

    Temporada · Diciembre

    1 dic – 31 dic

    • Cerrar inscripciones
    • Nadie sin respuesta en 24 horas
    • Medir cada semana contra la meta
Sus otras temporadas:Julio · 2.º · en 39 semanasAgosto · 3.º · en 43 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

11.78%
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

La tasa prospecto → alumno es 11.78% y la tasa cita → alumno es 50%: el cuello no está en el cierre final de la cita, está en lo que ocurre antes de que el prospecto llegue a la cita. El 40% de los alumnos nuevos llega por referido, lo que indica que el canal más barato y más confiable ya está funcionando por sí solo, sin sistema que lo amplifique.

Ratio de inscripciones

—
—

Análisis de la Inteligencia Artificial

El diagnóstico no trae dato de retorno sobre inversión publicitaria: no hay forma de saber cuánto cuesta hoy cada alumno nuevo ni de comparar el aporte del canal pagado contra el aporte del referido. El CAA también aparece sin dato, lo que deja a la institución sin un número clave para decidir con evidencia.

Uso de capacidad

83.64%
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

Con 330 lugares instalados y 276 ocupados, quedan 54 disponibles y la ocupación llega al 83.64%, lectura cerca_del_techo. El Colegio ya no puede crecer simplemente empujando más prospectos al embudo: el margen entre 276 y 330 es de 54 lugares y la oportunidad anual que el documento imprime es de $2,494,800.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$302,400.00

Costo por alumno nuevo

—

Meta real de inscripciones

54 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$2,494,800.00

Ingreso extra por +1% conversión

$15,330.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Ocupación
    84% · mediana 38% de su tamaño
    97
  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 8 · mediana 1 de cada 46 de su tamaño
    97
  • Meses que se queda un alumno
    72 meses · mediana 48 meses de su tamaño
    80
  • Lo que deja un alumno
    $302,400 · mediana $146,000 de su tamaño
    80
  • Citas que se inscriben
    50% · mediana 35% de su tamaño
    70
  • Alumnos que llegan recomendados
    40% · mediana 50% de su tamaño
    31
  • Prospectos al día
    1 · mediana 4.3 de su tamaño
    5
El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

54

alumnos nuevos al año

Hoy generan

365

prospectos al año

Convierten hoy 11.8%

43

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 365
Para la meta a su conversión de hoy (11.8%)
459 necesitan
faltan 94
Para la meta subiendo la conversión a 13%
416 necesitan
faltan 51
Ya los generan Les faltan

Con 13% necesitan 43 prospectos menos al año: les faltarían 51 en lugar de 94.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web365PROSPECTOS AL AÑO86CITAS ESTIMADAS↓ solo 23.6% pasa1 de cada 443ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 50.0% pasa1 de cada 2
Prospecto → cita1 de cada 4prospectos llega a una cita
Cita → alumno1 de cada 2familias que van a la cita se inscribe
De punta a punta11.78%1 de cada 8 prospectos termina inscrito

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados40%Anuncios60%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

2 / 4

Sistema básico

9 de 20 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Niños de 3 a 17 años · Atenco

20,616

Censo 2020, estimado

Su participación del mercado

1.34%

1 de cada 75 niños de la zona estudia aquí

Población del municipio

75,489

+34.22% entre censos

Nacimientos en ~10 años

-17.44%

El mercado futuro se encoge

Niños en edad escolar en el municipio, año por año

Suma de las cohortes nacidas 3 a 17 años antes de cada año. Línea continua: registrado. Punteada: ya nacieron, solo falta que cumplan la edad. Puntos claros: estimado con la tendencia de nacimientos.

-0.18% de 2026 a 2033
13k2011201214k2013201414k2015201615k2017201815k2019202015k2021202215k2023202415k202515k2026hoy15k2027202815k2029203015k2031203215k2033

Nacimientos por año en el municipio

Cada nacimiento de hoy es un alumno de preescolar en 3 años. Esta curva es el tamaño del pastel que los colegios van a pelear.

2006: 9772025: 895

Alumnos y capacidad de pago del municipio

Los tres rasgos de vivienda son los indicadores clásicos de estrato socioeconómico del censo: dibujan cuántas familias de la zona pueden pagar colegio privado.

Capacidad de pago (censo 2025)

Viviendas con internet64.87%

≈ 13,374 niños de 3 a 17 en estos hogares

Viviendas con computadora28.44%

≈ 5,863 niños de 3 a 17 en estos hogares

Con seguro médico privado (2025)9.83%

≈ 2,026 niños de 3 a 17 en estos hogares

Asistencia escolar por edad

3 a 5 años67.13%
6 a 11 años98.57%
12 a 14 años96.68%
15 a 24 años47.02%

En preescolar, 32.87% de los niños de 3 a 5 años aún no asiste a ninguna escuela: mercado por captar, no por arrebatar.

Lectura de zona

Atenco tiene 20,616 niños y jóvenes de 3 a 17 años, pero la matrícula del colegio es de 276, un 1.34% de ese mercado. Los nacimientos anuales del municipio cayeron 17.44% en unos diez años y la cohorte escolar baja de 15,038 en 2026 a 14,932 en 2028, así que el mercado futuro se encoge. Con esa tendencia, captar mejor deja de ser una mejora y pasa a ser supervivencia.

Carreras de la zona

Lo que por naturaleza se estudia en Atenco

1. Ingeniería Industrial2. Logística y Cadena de Suministro3. Mecatrónica y Automatización4. Administración de Empresas5. Contaduría y Finanzas

Fuentes: INEGI — Censo de Población y Vivienda 2020, Encuesta Intercensal 2015 y nacimientos registrados · OpenStreetMap (ubicaciones). Generado 25 sep 2026, 3:26 p.m..

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

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El Colegio Happy Rogers opera hoy con 276 alumnos sobre una capacidad instalada de 330, lo que deja 54 lugares disponibles y una ocupación del 83.64%, un nivel cercano al techo. En el último ciclo ingresaron 43 alumnos nuevos sobre 365 prospectos, con una tasa de conversión prospecto → alumno del 11.78%, una tasa cita → alumno del 50% y un 40% de alumnos que llegan por referido. El nivel de madurez del sistema es 2 (sistema básico): hay orden parcial pero la medición y el seguimiento todavía dependen de la persona, no del proceso.

La institución no enfrenta un problema de generación de demanda: enfrenta un problema de capacidad para absorber la demanda que ya tiene y de aprovechar el canal de referidos que hoy aporta 4 de cada 10 alumnos. Con 54 lugares libres y una oportunidad anual de $2,494,800 que el Colegio ve, el crecimiento no depende de captar más prospectos, sino de convertir mejor los que ya entran y de sostenerlos en el tiempo.

El diagnóstico muestra que las dos tasas de conversión visibles están sanas, pero la ocupación cercana al techo y el nivel de madurez 2 indican que el siguiente salto de matrícula tiene que venir de ordenar la operación y de aprovechar el flujo de referidos, no de abrir más llaves de agua.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno) del 11.78%

Causa raíz: El prospecto se pierde antes de llegar a la cita: la operación tiene un nivel de madurez 2 (sistema básico) con orden parcial y medición dependiente de la persona, no del proceso. La tasa cita → alumno ya es del 50%, lo que confirma que el problema no está en el cierre sino en el tránsito previo a la cita.

Área de Oportunidad: Ordenamiento del proceso de admisiones: reglas de seguimiento con responsable, tiempo y criterio de calidad medible en cada etapa del embudo, y registro obligatorio en un solo lugar para que el prospecto no se enfríe por falta de continuidad.

Si la tasa cita → alumno ya es del 50% y la conversión global es del 11.78%, el mayor retorno marginal está en mover el tramo previo a la cita. Un proceso con reglas claras convierte la conversión de tarea personal en capacidad institucional, y es lo que separa un nivel 2 de un nivel 3 o 4.

2Ocupación instalada del 83.64% con 54 lugares disponibles

Causa raíz: La institución opera cerca del techo con matrícula actual de 276 sobre 330 y creció solo 43 alumnos nuevos en el último ciclo. No hay margen para escalar por volumen bruto de prospectos: el siguiente punto de crecimiento está en eficientar la conversión y en sostener a los alumnos que ya entraron.

Área de Oportunidad: Enfoque de capacidad: priorizar la conversión de prospectos ya existentes antes de escalar generación de demanda, y trabajar la permanencia de la cohorte actual para liberar presión sobre los 54 lugares disponibles en cada ciclo.

Con lectura 'cerca_del_techo', escalar la entrada bruta de prospectos sin mejorar la conversión solo satura un embudo que no tiene a dónde crecer. Mejorar la conversión y la retención hace que cada lugar disponible rinda más y que la brecha de permanencia de 3 años se traduzca en matrícula compuesta en lugar de rotación.

3% de alumnos por referido del 40% sin sistema que lo amplifique

Causa raíz: El canal de referidos ya aporta 4 de cada 10 alumnos nuevos pero no está sistematizado: la institución no mide ni opera su higiene de datos de origen, por lo que el referido ocurre por la satisfacción espontánea de las familias y no por un proceso diseñado.

Área de Oportunidad: Higiene de datos de origen del canal de referidos: identificar con precisión de qué familia viene cada alumno nuevo, cómo se nombra el referido en el CRM y qué momento del ciclo se puede activar, para que el canal deje de depender de la suerte.

Un canal que ya entrega el 40% de los alumnos con el costo de captación más bajo posible no se debe dejar sin medir. Sistematizarlo reduce la dependencia de publicidad pagada (hoy sin dato de retorno disponible) y libera presión sobre los 54 lugares disponibles porque la familia satisfecha se convierte en fuente repetible de matrícula.

Generado 25/9/2026, 3:41:13 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$15,330.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno