Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Colegio Happy Rogers
Atenco, Estado de México — Preescolar · Primaria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 25 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Ana María Sánchez EscárcegaDirectora General
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 25 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
276
Alumnos inscritos
330
Capacidad instalada
83.64%
Ocupación
43
Alumnos nuevos del ciclo
11.78%
Conversión prospecto → alumno
$2,494,800
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 8
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 3 niveles para arriba
>80% ocupación — Rentabilidad · Siguiente: Lista de Espera
$2,494,800.00
Cifra estimación preliminar, a colegiatura de lista. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $226,800.00.
276
Alumnos hoy
330
Capacidad instalada
54
Lugares de sobra
26 años
De operación
Niveles
11.78%
Conversión actual
Capítulo 2 de 8
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 365 | 11.78% | 43 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 438 | 12.28% | 54 | +11$3,326,400.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
59días
8semanas
para Diciembre, su mes más fuerte del año
Arranca el 1 de diciembre de 2026
Su plan para llegar listos a Diciembre
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en diciembre. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 oct (en 3 días).
- 1En 3 días
Preparar la casa
6 oct – 19 oct
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 oct – 9 nov
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
10 nov – 30 nov
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Diciembre
1 dic – 31 dic
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 8
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 8
Lo que dicen sus números
6 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 54 alumnos
- Alumnos perdidos contra su récord
- 74 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $302,400.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 3 años
- Rubros de ingreso activos
- 7 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 11.78%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 50%
- Los dos caminos para llenarse
- 459 vs 416
- Cada punto de conversión
- $15,330.00
- Semanas para su pico
- 8
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 0 de 5
Usan 83.64% de su capacidad.
$3,418,800.00 al año. Su récord fue en 2018.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 13%. Hoy generan 365.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Diciembre.
8 de 9 respuestas.
Ninguna en rojo ni en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 12% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 50% | BIEN |
| Ocupación instalada | 84% | CERCA DE SU TECHO |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 40% | BIEN |
Capítulo 5 de 8
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Ocupación84% · mediana 38% de su tamaño97
- Prospectos que se inscriben1 de cada 8 · mediana 1 de cada 46 de su tamaño97
- Meses que se queda un alumno72 meses · mediana 48 meses de su tamaño80
- Lo que deja un alumno$302,400 · mediana $146,000 de su tamaño80
- Citas que se inscriben50% · mediana 35% de su tamaño70
- Alumnos que llegan recomendados40% · mediana 50% de su tamaño31
- Prospectos al día1 · mediana 4.3 de su tamaño5
Capítulo 6 de 8
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 23.6% pasa
↓ solo 50.0% pasa
Capítulo 7 de 8
Su mercado
Municipio de Atenco, Estado de México · censo y registros del INEGI.
Su mercado, con datos del INEGI
Municipio de Atenco, Estado de México · censo y registros del INEGI
Atenco tiene 20,616 niños y jóvenes de 3 a 17 años, pero la matrícula del colegio es de 276, un 1.34% de ese mercado. Los nacimientos anuales del municipio cayeron 17.44% en unos diez años y la cohorte escolar baja de 15,038 en 2026 a 14,932 en 2028, así que el mercado futuro se encoge. Con esa tendencia, captar mejor deja de ser una mejora y pasa a ser supervivencia.
Niños de 3 a 17 en Atenco
20,616
El universo real al que le puede hablar.
Su participación de mercado
1.34%
Sus 276 alumnos sobre ese universo.
Población del municipio
75,489
34.2% de crecimiento en la década.
Nacimientos en la última década
-17.4%
Es el mercado que llega, ya escrito en el registro civil.
Cómo son los hogares de la zona
Capítulo 8 de 8
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
El Colegio Happy Rogers opera hoy con 276 alumnos sobre una capacidad instalada de 330, lo que deja 54 lugares disponibles y una ocupación del 83.64%, un nivel cercano al techo. En el último ciclo ingresaron 43 alumnos nuevos sobre 365 prospectos, con una tasa de conversión prospecto → alumno del 11.78%, una tasa cita → alumno del 50% y un 40% de alumnos que llegan por referido. El nivel de madurez del sistema es 2 (sistema básico): hay orden parcial pero la medición y el seguimiento todavía dependen de la persona, no del proceso.
La institución no enfrenta un problema de generación de demanda: enfrenta un problema de capacidad para absorber la demanda que ya tiene y de aprovechar el canal de referidos que hoy aporta 4 de cada 10 alumnos. Con 54 lugares libres y una oportunidad anual de $2,494,800 que el Colegio ve, el crecimiento no depende de captar más prospectos, sino de convertir mejor los que ya entran y de sostenerlos en el tiempo.
El diagnóstico muestra que las dos tasas de conversión visibles están sanas, pero la ocupación cercana al techo y el nivel de madurez 2 indican que el siguiente salto de matrícula tiene que venir de ordenar la operación y de aprovechar el flujo de referidos, no de abrir más llaves de agua.
Tasa de conversión (prospecto → alumno) del 11.78%
Causa raíz: El prospecto se pierde antes de llegar a la cita: la operación tiene un nivel de madurez 2 (sistema básico) con orden parcial y medición dependiente de la persona, no del proceso. La tasa cita → alumno ya es del 50%, lo que confirma que el problema no está en el cierre sino en el tránsito previo a la cita.
Área de oportunidad
Ordenamiento del proceso de admisiones: reglas de seguimiento con responsable, tiempo y criterio de calidad medible en cada etapa del embudo, y registro obligatorio en un solo lugar para que el prospecto no se enfríe por falta de continuidad.
Si la tasa cita → alumno ya es del 50% y la conversión global es del 11.78%, el mayor retorno marginal está en mover el tramo previo a la cita. Un proceso con reglas claras convierte la conversión de tarea personal en capacidad institucional, y es lo que separa un nivel 2 de un nivel 3 o 4.
Ocupación instalada del 83.64% con 54 lugares disponibles
Causa raíz: La institución opera cerca del techo con matrícula actual de 276 sobre 330 y creció solo 43 alumnos nuevos en el último ciclo. No hay margen para escalar por volumen bruto de prospectos: el siguiente punto de crecimiento está en eficientar la conversión y en sostener a los alumnos que ya entraron.
Área de oportunidad
Enfoque de capacidad: priorizar la conversión de prospectos ya existentes antes de escalar generación de demanda, y trabajar la permanencia de la cohorte actual para liberar presión sobre los 54 lugares disponibles en cada ciclo.
Con lectura 'cerca_del_techo', escalar la entrada bruta de prospectos sin mejorar la conversión solo satura un embudo que no tiene a dónde crecer. Mejorar la conversión y la retención hace que cada lugar disponible rinda más y que la brecha de permanencia de 3 años se traduzca en matrícula compuesta en lugar de rotación.
% de alumnos por referido del 40% sin sistema que lo amplifique
Causa raíz: El canal de referidos ya aporta 4 de cada 10 alumnos nuevos pero no está sistematizado: la institución no mide ni opera su higiene de datos de origen, por lo que el referido ocurre por la satisfacción espontánea de las familias y no por un proceso diseñado.
Área de oportunidad
Higiene de datos de origen del canal de referidos: identificar con precisión de qué familia viene cada alumno nuevo, cómo se nombra el referido en el CRM y qué momento del ciclo se puede activar, para que el canal deje de depender de la suerte.
Un canal que ya entrega el 40% de los alumnos con el costo de captación más bajo posible no se debe dejar sin medir. Sistematizarlo reduce la dependencia de publicidad pagada (hoy sin dato de retorno disponible) y libera presión sobre los 54 lugares disponibles porque la familia satisfecha se convierte en fuente repetible de matrícula.
Generado el 25/9/2026, 3:41:13 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 25 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Colegio Happy Rogers.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 276 | |||
| Capacidad instalada | 330 | |||
| Ocupación | 83.64% | |||
| Prospectos al año | 365 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 43 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 11.78% | |||
| Conversión cita → alumno | 50.00% | |||
| Colegiatura mensual | $4,200 | |||
| Valor de vida de un alumno | $302,400 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $2,494,800 |
Ana María Sánchez Escárcega
Directora General
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 25 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.