Rayos X de Inscripciones
Colegio Happy Rogers
Asesor: · 25 sep 2026
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Colegio Happy Rogers
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 25 sep 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Directora General
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-09-24
- Hora
- 09:00
Sin capturar: contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Ojo de Agua, Ciudad de México
Años operando
26
Contacto
Ana María Sánchez Escárcega · direccionchr@chr.educamos.com · https://wa.me/+525532528395
Presencia digital
- Web: happyrogers.com.mx
- Facebook: www.facebook.com/HappyRogersMx
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$2,494,800.00
Estimación preliminar, a colegiatura de lista
- Lugares por llenar
- 54 alumnos
- Uso de capacidad
- 83.64%
- Valor de vida del alumno
- $302,400.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 11.78%
- Costo por prospecto
- —
- Costo por alumno nuevo
- —
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 12% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 50% | BIEN |
| Ocupación instalada | 84% | CERCA DE SU TECHO |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 40% | BIEN |
Resumen ejecutivo
El Colegio Happy Rogers opera hoy con 276 alumnos sobre una capacidad instalada de 330, lo que deja 54 lugares disponibles y una ocupación del 83.64%, un nivel cercano al techo. En el último ciclo ingresaron 43 alumnos nuevos sobre 365 prospectos, con una tasa de conversión prospecto → alumno del 11.78%, una tasa cita → alumno del 50% y un 40% de alumnos que llegan por referido. El nivel de madurez del sistema es 2 (sistema básico): hay orden parcial pero la medición y el seguimiento todavía dependen de la persona, no del proceso.
La institución no enfrenta un problema de generación de demanda: enfrenta un problema de capacidad para absorber la demanda que ya tiene y de aprovechar el canal de referidos que hoy aporta 4 de cada 10 alumnos. Con 54 lugares libres y una oportunidad anual de $2,494,800 que el Colegio ve, el crecimiento no depende de captar más prospectos, sino de convertir mejor los que ya entran y de sostenerlos en el tiempo.
El diagnóstico muestra que las dos tasas de conversión visibles están sanas, pero la ocupación cercana al techo y el nivel de madurez 2 indican que el siguiente salto de matrícula tiene que venir de ordenar la operación y de aprovechar el flujo de referidos, no de abrir más llaves de agua.
Tasa de conversión (prospecto → alumno) del 11.78%
Causa raíz: El prospecto se pierde antes de llegar a la cita: la operación tiene un nivel de madurez 2 (sistema básico) con orden parcial y medición dependiente de la persona, no del proceso. La tasa cita → alumno ya es del 50%, lo que confirma que el problema no está en el cierre sino en el tránsito previo a la cita.
Área de oportunidad
Ordenamiento del proceso de admisiones: reglas de seguimiento con responsable, tiempo y criterio de calidad medible en cada etapa del embudo, y registro obligatorio en un solo lugar para que el prospecto no se enfríe por falta de continuidad.
Si la tasa cita → alumno ya es del 50% y la conversión global es del 11.78%, el mayor retorno marginal está en mover el tramo previo a la cita. Un proceso con reglas claras convierte la conversión de tarea personal en capacidad institucional, y es lo que separa un nivel 2 de un nivel 3 o 4.
Ocupación instalada del 83.64% con 54 lugares disponibles
Causa raíz: La institución opera cerca del techo con matrícula actual de 276 sobre 330 y creció solo 43 alumnos nuevos en el último ciclo. No hay margen para escalar por volumen bruto de prospectos: el siguiente punto de crecimiento está en eficientar la conversión y en sostener a los alumnos que ya entraron.
Área de oportunidad
Enfoque de capacidad: priorizar la conversión de prospectos ya existentes antes de escalar generación de demanda, y trabajar la permanencia de la cohorte actual para liberar presión sobre los 54 lugares disponibles en cada ciclo.
Con lectura 'cerca_del_techo', escalar la entrada bruta de prospectos sin mejorar la conversión solo satura un embudo que no tiene a dónde crecer. Mejorar la conversión y la retención hace que cada lugar disponible rinda más y que la brecha de permanencia de 3 años se traduzca en matrícula compuesta en lugar de rotación.
% de alumnos por referido del 40% sin sistema que lo amplifique
Causa raíz: El canal de referidos ya aporta 4 de cada 10 alumnos nuevos pero no está sistematizado: la institución no mide ni opera su higiene de datos de origen, por lo que el referido ocurre por la satisfacción espontánea de las familias y no por un proceso diseñado.
Área de oportunidad
Higiene de datos de origen del canal de referidos: identificar con precisión de qué familia viene cada alumno nuevo, cómo se nombra el referido en el CRM y qué momento del ciclo se puede activar, para que el canal deje de depender de la suerte.
Un canal que ya entrega el 40% de los alumnos con el costo de captación más bajo posible no se debe dejar sin medir. Sistematizarlo reduce la dependencia de publicidad pagada (hoy sin dato de retorno disponible) y libera presión sobre los 54 lugares disponibles porque la familia satisfecha se convierte en fuente repetible de matrícula.
Generado el 25/9/2026, 3:41:13 p.m.
El juego de números
Faltan 59 días (8 semanas) para Diciembre, su mes más fuerte del año. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 oct (en 3 días).
- Preparar la casa · 6 oct a 19 oct · En 3 días
- Pre-campaña · 20 oct a 9 nov · Por venir
- Campaña · 10 nov a 30 nov · Por venir
- Temporada · Diciembre · 1 dic a 31 dic · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 23.6% pasa
↓ solo 50.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
54
alumnos nuevos al año
Hoy generan
365
prospectos al año
Convierten hoy 11.8%
43
alumnos de esos prospectos
Con 13% necesitan 43 prospectos menos al año: les faltarían 51 en lugar de 94.
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Sistema básico
9 de 20 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Vi tu información. Mi jefa es la que me manda la sugerencia de ponerme en contacto con ustedes, y te voy a decir por qué no sucede. Nosotros estamos en una zona socioeconómica. Yo creo que entre D y E hay mucho comerciante, y la inquietud de mi jefa es porque vienen los papás. Piden informes. Ella ve que piden informes en redes. Viene la cita. Solía tener una cita académica, y al final de esta cita académica se les entregan los montos de inversión. Cuando ven los montos de inversión, los papás, hay algunas familias que dicen: «No gracias». Nosotros suponemos que es por todo lo que tiene que ver con el asunto del costo de los paquetes de libros, los uniformes, las inscripciones, los seguros y las credenciales. No sé si tú tengas hijos, pero yo me acuerdo de que, en su momento, cuando mis hijos eran en el verano, era, en promedio, un gasto de 10,000 a 12,000 pesos por niño y todo. No todas las familias tienen eso, y más si tienes dos o tres. Claro, sí, se ha vuelto. Yo creo que ahí es donde nos estamos atorando, y por eso es la inquietud de mi jefa. En ese sentido, quiero aclarar que mi retorno de matrícula es altísimo. Yo creo que tengo un 95 o 96% de retorno de matrícula.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 43
- Alumnos activos
- 276
- Récord histórico de matrícula
- 350
- Ciclo del récord
- 2018
- Capacidad instalada
- 330
- Estado de ocupación
- >80% ocupación — Rentabilidad
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 72
- Colegiatura mensual promedio
- $4,200.00
- Uniforme escolar
- Sí
- Uniforme deportivo
- Sí
- Asesorías extra
- No
- Transporte
- No
- Cafetería
- Sí
- Libros
- Sí
- Útiles
- No
- Eventos y piñatas
- Sí
- Graduaciones
- Sí
- Viajes
- Sí
Sin capturar: cuota de inscripción
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 40%
- Matrícula por anuncios
- 60%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Prospectos al día
- 1
- Cierre en cita
- 50%
- Gancho de cierre
- Muy bien
- Causas de no-inscripción
- Precio
Sin capturar: programa de recomendados, inversión mensual en publicidad
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Diciembre · Julio · Agosto
- Eventos al año
- 6
Sin capturar: inscritos por evento
Competencia
Sin capturar: usan becas, alumnos becados, beca promedio, competencia directa
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 2
- Plan de compensación
- No hay
- Marketing
- 1
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 1
- Alguien técnico en el equipo
- Sí
Huella Digital
- Herramientas de admisión
- Formulario exclusivo de admisiones
- Sí
- Equipo de atención
- AAA
- Folletería y souvenirs
- AA
- Nivel de marketing
- Más o menos
- Facilidad de acceso (0-10)
- 6
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)