IInstituto Internacional de Educación ContinuaCarolina Morante EspinosaRayos X completo

Instituto Internacional de Educación Continua

Finalizado

Por el colegio:Carolina Morante Espinosa · Dirección generalRayos X Inscripciones · 26 ago 2026

PresentaciónPropuesta

Hoja del cliente Documento interno CRM Drive Editar diagnóstico

Estado actual de la institución

Le faltan 5 niveles para arriba

AquíSupervivencia

Equilibrio

Rentabilidad

Lista de Espera

Exp. Mercado

Exp. Sistema

Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio

Oportunidad anual no capturada

$2,839,277.78

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $346,500.00.

350 de 700 lugares

350

Alumnos hoy

700

Capacidad instalada

350

Lugares de sobra

3 años

De operación

Educación continua

Nivel

1.85%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema

Conversión1.85%→2.35%+0.5 puntosProspectos

Escenario	Prospectos al año	Conversión	Alumnos nuevos	Alumnos extra
Como van hoy	58,400	1.85%	1,080	—

Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts	70,080	2.35%	1,646	+566$3,922,380.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

59días

8semanas

para Diciembre, su 3.º mes más fuerte

Arranca el 1 de diciembre de 2026

Su plan para llegar listos a Diciembre

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en diciembre. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 oct (en 3 días).

1En 3 días
Preparar la casa
6 oct – 19 oct
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
2Por venir
Pre-campaña
20 oct – 9 nov
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
3Por venir
Campaña
10 nov – 30 nov
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
4Por venir
Temporada · Diciembre
1 dic – 31 dic
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta

Sus otras temporadas:Febrero · la más fuerte · en 17 semanasJulio · 2.º · en 39 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

1.85%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La tasa de conversión de prospecto a alumno es de 1.85%, pero el instituto atrae más de 58,000 leads al año: la oportunidad está en convertir mejor lo que ya llega, no en atraer más. No hay datos sobre la tasa de conversión de cita a alumno; es prioritario medirla para identificar el punto exacto de fuga.

Ratio de inscripciones

2.5×

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ROI publicitario de 2.49 es bajo: por cada peso invertido, se recuperan 2.49, pero el CAC ($2,778) se come el margen y representa un 40% del LTV del alumno. Se requiere un enfoque en mejorar la rentabilidad marginal de la publicidad más que en incrementar el volumen.

Uso de capacidad

50.0%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

Con una ocupación del 50%, el instituto está dejando sin capturar un estimado de $3.8 MXN millones anuales por lugares vacíos. La oportunidad es enorme, pero no se resolverá con más publicidad sino con un sistema que convierta el interés en matrícula.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$6,930.00

Costo por alumno nuevo

$2,777.78

Meta real de inscripciones

350 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$3,811,500.00

Ingreso extra por +1% conversión

$578,160.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

Prospectos al día
160 · mediana 26 de su tamaño
97
Publicidad por alumno nuevo
$2,778 · mediana $1,196 de su tamaño
20
Ocupación
50% · mediana 73% de su tamaño
13
Prospectos que se inscriben
1 de cada 54 · mediana 1 de cada 31 de su tamaño
6
Alumnos que llegan recomendados
5% · mediana 45% de su tamaño
5
Meses que se queda un alumno
7 meses · mediana 48 meses de su tamaño
2
Lo que deja un alumno
$6,930 · mediana $204,750 de su tamaño
1

Convertir como la mediana

$9,230,760

777 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año

Llenarte como la mediana

$1,900,800

160 lugares ocupados más, con el salón que ya tienes, al año

El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

350

alumnos nuevos al año

Hoy generan

58,400

prospectos al año

Convierten hoy 1.8%

1,080

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 58,400

Para la meta a su conversión de hoy (1.8%)

18,926 necesitan

Para la meta subiendo la conversión a 5%

7,000 necesitan

Ya los generan Les faltan

Con 5% les alcanza con los prospectos que ya generan: 2,920 alumnos al año contra una meta de 350.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

De punta a punta1.85%1 de cada 54 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$6,930.00

Lo que cuesta traerlo$2,777.78

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

2.5×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados5%Anuncios95%

Su precio contra la zona

Colegiatura mensual contra 1 competidor directo.

Ustedes$990.00

Red internacional de aliados educativos$1,800.00

Promedio de la zona

$1,800.00

Contra la zona

−$810.00

-45.0% al mes

Su lugar

Son los más baratos de 2

Ustedes Competidor Rango de la competencia Promedio de la zona

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

1 / 4

Orden parcial

5 de 20 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Un clic y la herramienta investiga en vivo: cuántos niños en edad escolar hay en su municipio, hacia dónde va esa cantidad, qué capacidad de pago tienen las familias y dónde está parada su competencia.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

Abrir su WhatsApp

El Instituto Internacional de Educación Continua tiene un grave problema de conversión: solo 1.85% de sus 58,400 prospectos anuales se convierte en alumno, lo cual es crítico. Aunque su retorno sobre la inversión publicitaria es de 2.49, el costo de adquisición de un alumno ($2,778) representa el 40% del valor de vida (LTV) del alumno ($6,930), dejando un margen muy estrecho y señalando posibles ineficiencias en el seguimiento y en la cualificación de prospectos. Esta combinación de alta atracción pero baja conversión está provocando que el instituto opere a la mitad de su capacidad instalada y esté dejando de capturar más de $3.8 millones MXN anuales en ingresos potenciales.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: El seguimiento es lento y desordenado (se pierden prospectos antes de la cita), y no se cualifica al prospecto: llegan personas fuera del perfil objetivo sin contar con un proceso claro que priorice a los que tienen mayor intención de compra.

Área de Oportunidad: Diseñar un proceso de cualificación y seguimiento estructurado, con tiempos máximos de respuesta, múltiples intentos y priorización de prospectos calientes.

Esto ataca la causa raíz directamente: al responder rápido y dar seguimiento organizado, más prospectos pasarían a cita y eventualmente a inscripción, mejorando la conversión sin gastar un peso extra en publicidad.

2Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria)

Causa raíz: El CAC es alto porque se invierte en medios sin optimizar la tasa de conversión; se paga por prospectos que no se convierten, elevando el costo efectivo por alumno y erosionando el ROI.

Área de Oportunidad: Reorientar la estrategia publicitaria hacia mensajes y formatos que atraigan prospectos de alto perfil, y medir la calidad del lead más allá de la cantidad para ajustar la inversión.

Mejora el ROI porque cada peso invertido se enfoca en prospectos con mayor probabilidad de inscribirse, reduciendo el CAC y aumentando la rentabilidad del gasto publicitario.

3% de alumnos por referido

Causa raíz: Solo 5% de los nuevos alumnos llega por referidos, indicando que no existe un programa activo para incentivar o gestionar las recomendaciones de alumnos y padres actuales.

Área de Oportunidad: Desarrollar una cultura de referidos mediante un involucramiento intencional: pedir referencias a familias satisfechas, reconocerles su apoyo y facilitarles el compartir su experiencia.

Los referidos son el canal de adquisición más confiable y de menor costo; al incrementar su porcentaje, se reduce el CAC y se acelera el ciclo, mejorando la rentabilidad y la utilización de la capacidad.

Generado 27/8/2026, 12:08:20 a.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$578,160.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno