Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Instituto Internacional de Educación Continua
Educación continua
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 26 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Carolina Morante EspinosaDirección general
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 26 de agosto de 2026
- Edición
- Muestra 1 de 3
La ficha de 2026
350
Alumnos inscritos
700
Capacidad instalada
50.00%
Ocupación
1,080
Alumnos nuevos del ciclo
1.85%
Conversión prospecto → alumno
$2,839,278
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$2,839,277.78
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $346,500.00.
350
Alumnos hoy
700
Capacidad instalada
350
Lugares de sobra
3 años
De operación
Nivel
1.85%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 58,400 | 1.85% | 1,080 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 70,080 | 2.35% | 1,646 | +566$3,922,380.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
59días
8semanas
para Diciembre, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de diciembre de 2026
Su plan para llegar listos a Diciembre
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en diciembre. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 oct (en 3 días).
- 1En 3 días
Preparar la casa
6 oct – 19 oct
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 oct – 9 nov
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
10 nov – 30 nov
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Diciembre
1 dic – 31 dic
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 350 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $6,930.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 0.4 años
- Rubros de ingreso activos
- 0 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 1.85%
- Los dos caminos para llenarse
- 18,926 vs 7,000
- Cada punto de conversión
- $578,160.00
- Semanas para su pico
- 8
- Su precio vs. la zona
- -45.0%
- Costo por alumno nuevo
- $2,777.78
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
- Métricas que piden atención
- 3 de 5
Usan 50.0% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 58,400. El problema no es atraer, es convertir.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Diciembre.
Promedio de 1 competidores: $1,800.00.
180 inscritos por asesor.
8 de 9 respuestas.
3 en rojo, 0 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 1.85% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | — | sin dato |
| Ocupación instalada | 50% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 2.5× | URGENTE |
| % de alumnos por referido | 5.00% | URGENTE |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Prospectos al día160 · mediana 26 de su tamaño97
- Publicidad por alumno nuevo$2,778 · mediana $1,196 de su tamaño20
- Ocupación50% · mediana 73% de su tamaño13
- Prospectos que se inscriben1 de cada 54 · mediana 1 de cada 31 de su tamaño6
- Alumnos que llegan recomendados5% · mediana 45% de su tamaño5
- Meses que se queda un alumno7 meses · mediana 48 meses de su tamaño2
- Lo que deja un alumno$6,930 · mediana $204,750 de su tamaño1
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 1.8% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
El Instituto Internacional de Educación Continua tiene un grave problema de conversión: solo 1.85% de sus 58,400 prospectos anuales se convierte en alumno, lo cual es crítico. Aunque su retorno sobre la inversión publicitaria es de 2.49, el costo de adquisición de un alumno ($2,778) representa el 40% del valor de vida (LTV) del alumno ($6,930), dejando un margen muy estrecho y señalando posibles ineficiencias en el seguimiento y en la cualificación de prospectos. Esta combinación de alta atracción pero baja conversión está provocando que el instituto opere a la mitad de su capacidad instalada y esté dejando de capturar más de $3.8 millones MXN anuales en ingresos potenciales.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: El seguimiento es lento y desordenado (se pierden prospectos antes de la cita), y no se cualifica al prospecto: llegan personas fuera del perfil objetivo sin contar con un proceso claro que priorice a los que tienen mayor intención de compra.
Área de oportunidad
Diseñar un proceso de cualificación y seguimiento estructurado, con tiempos máximos de respuesta, múltiples intentos y priorización de prospectos calientes.
Esto ataca la causa raíz directamente: al responder rápido y dar seguimiento organizado, más prospectos pasarían a cita y eventualmente a inscripción, mejorando la conversión sin gastar un peso extra en publicidad.
Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria)
Causa raíz: El CAC es alto porque se invierte en medios sin optimizar la tasa de conversión; se paga por prospectos que no se convierten, elevando el costo efectivo por alumno y erosionando el ROI.
Área de oportunidad
Reorientar la estrategia publicitaria hacia mensajes y formatos que atraigan prospectos de alto perfil, y medir la calidad del lead más allá de la cantidad para ajustar la inversión.
Mejora el ROI porque cada peso invertido se enfoca en prospectos con mayor probabilidad de inscribirse, reduciendo el CAC y aumentando la rentabilidad del gasto publicitario.
% de alumnos por referido
Causa raíz: Solo 5% de los nuevos alumnos llega por referidos, indicando que no existe un programa activo para incentivar o gestionar las recomendaciones de alumnos y padres actuales.
Área de oportunidad
Desarrollar una cultura de referidos mediante un involucramiento intencional: pedir referencias a familias satisfechas, reconocerles su apoyo y facilitarles el compartir su experiencia.
Los referidos son el canal de adquisición más confiable y de menor costo; al incrementar su porcentaje, se reduce el CAC y se acelera el ciclo, mejorando la rentabilidad y la utilización de la capacidad.
Generado el 27/8/2026, 12:08:20 a.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 26 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Instituto Internacional de Educación Continua.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 350 | |||
| Capacidad instalada | 700 | |||
| Ocupación | 50.00% | |||
| Prospectos al año | 58,400 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 1,080 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 1.85% | |||
| Colegiatura mensual | $990 | |||
| Valor de vida de un alumno | $6,930 | |||
| Costo por alumno nuevo | $2,778 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $2,839,278 |
Carolina Morante Espinosa
Dirección general
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 26 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.