UUDS MI UNIVERSIDADPaula Aguilar MoraVictor AlboresRayos X completo

UDS MI UNIVERSIDAD

Finalizado

Por el colegio:Paula Aguilar MoraRayos X Inscripciones · 18 ago 2026

PresentaciónPropuesta

Hoja del cliente Documento interno CRM Drive Editar diagnóstico

Estado actual de la institución

Le faltan 4 niveles para arriba

Supervivencia

AquíEquilibrio

Rentabilidad

Lista de Espera

Exp. Mercado

Exp. Sistema

60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad

Oportunidad anual no capturada

$28,875,000.00

Cifra ya ajustada por sus becas. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $2,625,000.00.

2,500 de 4,000 lugares

2,500

Alumnos hoy

4,000

Capacidad instalada

1,500

Lugares de sobra

22 años

De operación

PreparatoriaUniversidad

Niveles

5.87%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema

Conversión5.87%→6.37%+0.5 puntosProspectos

Escenario	Prospectos al año	Conversión	Alumnos nuevos	Alumnos extra
Como van hoy	12,775	5.87%	750	—

Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts	15,330	6.37%	977	+227$14,528,000.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

241días

34semanas

para Junio, su 3.º mes más fuerte

Arranca el 1 de junio de 2027

Su plan para llegar listos a Junio

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en junio. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 abr (en 185 días).

1En 185 días
Preparar la casa
6 abr – 19 abr
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
2Por venir
Pre-campaña
20 abr – 10 may
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
3Por venir
Campaña
11 may – 31 may
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
4Por venir
Temporada · Junio
1 jun – 30 jun
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta

Sus otras temporadas:Julio · 2.º · en 39 semanasAgosto · la más fuerte · en 43 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

5.87%

Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

- La tasa de conversión global prospecto→alumno es de 5.87%, pero la tasa cita→alumno es solo del 10%: de cada 10 citas, 9 no se convierten. - El 100% de los alumnos proviene de referidos; esto indica que la conversión se logra solo cuando hay confianza previa, no por el proceso comercial.

Ratio de inscripciones

—

Análisis de la Inteligencia Artificial

- No se reporta retorno sobre inversión publicitaria; el ROAS no se mide ni está en el diagnóstico. - Con 12,775 leads anuales, el costo de captación no está optimizado porque no se sabe qué canal los genera; se concentra todo en una campaña anual de marzo a septiembre.

Uso de capacidad

62.5%

Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

- Ocupación instalada del 62.5%: hay capacidad para 1,500 alumnos adicionales sin inversión en infraestructura. - La oportunidad anual de capacidad es de $28.9M MXN; la brecha de permanencia de 4 años amplifica el impacto: si no se llena ahora, se pierde también el flujo futuro.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$64,000.00

Costo por alumno nuevo

$0.00

Meta real de inscripciones

1,500 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$28,875,000.00

Ingreso extra por +1% conversión

$223,562.50

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

Alumnos que llegan recomendados
100% · mediana 40% de su tamaño
97
Prospectos que se inscriben
1 de cada 17 · mediana 1 de cada 33 de su tamaño
69
Prospectos al día
35 · mediana 26 de su tamaño
62
Ocupación
63% · mediana 73% de su tamaño
40
Meses que se queda un alumno
36 meses · mediana 48 meses de su tamaño
27
Lo que deja un alumno
$91,000 · mediana $204,750 de su tamaño
22
Citas que se inscriben
10% · mediana 60% de su tamaño
3

Retener como la mediana

$22,500,000

12 meses más por alumno, en cada generación que entra

Llenarte como la mediana

$12,420,000

414 lugares ocupados más, con el salón que ya tienes, al año

El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

1,500

alumnos nuevos al año

Hoy generan

12,775

prospectos al año

Convierten hoy 5.9%

750

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 12,775

Para la meta a su conversión de hoy (5.9%)

25,550 necesitan

faltan 12,775

Para la meta subiendo la conversión a 7%

21,429 necesitan

faltan 8,654

Ya los generan Les faltan

Con 7% necesitan 4,121 prospectos menos al año: les faltarían 8,654 en lugar de 12,775.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

Prospecto → cita1 de cada 2prospectos llega a una cita

Cita → alumno1 de cada 10familias que van a la cita se inscribe

De punta a punta5.87%1 de cada 17 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$64,000.00

Lo que cuesta traerlo$0.00

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados100%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

1 / 4

Orden parcial

6 de 20 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Niños de 3 a 17 años

—

Censo 2020, estimado

Su participación del mercado

—

2,500 alumnos

Población del municipio

—

Censo más reciente

Nacimientos en ~10 años

—

Registros del INEGI

Fuentes: INEGI — Censo de Población y Vivienda 2020, Encuesta Intercensal 2015 y nacimientos registrados · OpenStreetMap (ubicaciones). Generado 18 ago 2026, 11:34 p.m.. Avisos: El municipio "Chiapas" no apareció en el catálogo del INEGI. No se pudo ubicar el colegio en el mapa. 3 competidores sin ubicación en el mapa.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

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UDS MI UNIVERSIDAD es una institución consolidada de 22 años, perteneciente a un grupo educativo de 47 años fundado por un profesor rural. Concentra su captación en una campaña anual de marzo a septiembre que, por su propio reconocimiento, ya está desfasada; su próxima captación formal no sería hasta 2027. Opera 10 campus presenciales y 16 programas virtuales reestructurados en 2025. El diagnóstico revela una institución con una base instalada de 12,775 leads anuales y una tasa de conversión global del 5.87% —aceptable—, pero con una tasa de conversión de cita a alumno del 10%, que es urgente. Con una ocupación del 62.5%, hay capacidad disponible para 1,500 alumnos adicionales; el valor de esa oportunidad se estima en $28.9 millones MXN anuales.

1Tasa de conversión cita → alumno

Causa raíz: El proceso de seguimiento post-cita es inefectivo: solo 1 de cada 10 citas se convierte en alumno, a pesar de que la tasa global de conversión es aceptable. La cita se logra, pero no se cierra.

Área de Oportunidad: Fortalecer el proceso de cierre en la cita: diseñar una conversación estructurada, manejar objeciones de fondo, y dar seguimiento sistemático post-cita con responsables y tiempos definidos.

Si la cita ya se logra, el problema no es atraer sino convertir en el momento crítico; mejorar esta etapa tiene impacto directo en matrícula sin necesidad de invertir más en publicidad.

2Captación estacional limitada a marzo-septiembre

Causa raíz: La institución concentra toda su captación en una campaña anual y reconoce que ya está desfasada; no hay un esfuerzo continuo durante el año.

Área de Oportunidad: Extender la captación a todo el ciclo: activar canales de atracción de manera continua, aprovechando los programas virtuales que ya reestructuraron en 2025.

La demanda educativa no solo ocurre en un semestre; al mantener un flujo constante de prospectos, se reduce la presión de una sola campaña y se aprovecha mejor la capacidad instalada disponible.

3Dependencia del referido como única fuente de alumnos

Causa raíz: El 100% de los alumnos proviene de referidos; la institución no está atrayendo prospectos por su propia fuerza comercial, lo que limita su crecimiento y la hace vulnerable a la saturación de su red actual.

Área de Oportunidad: Diseñar una estrategia de atracción propia que diversifique las fuentes de ingreso, más allá del referido, para captar nuevos segmentos sin depender solo de la recomendación.

Si el referido ya funciona, se debe sistematizar y potenciar, pero también crear canales propios; depende solo de la confianza de alumnos actuales es insostenible para alcanzar la meta de 1,500 alumnos adicionales.

Generado 18/8/2026, 7:55:20 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$223,562.50

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno