IInstituto Via DiseñoLaura RomeroRayos X completo

Instituto Via Diseño

Finalizado

Por el colegio:Laura RomeroRayos X Inscripciones · 22 ago 2026

PresentaciónPropuesta

Hoja del cliente Documento interno CRM Drive Editar diagnóstico

Estado actual de la institución

Le faltan 5 niveles para arriba

AquíSupervivencia

Equilibrio

Rentabilidad

Lista de Espera

Exp. Mercado

Exp. Sistema

Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio

Oportunidad anual no capturada

$10,785,000.00

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $1,155,000.00.

90 de 200 lugares

Alumnos hoy

200

Capacidad instalada

110

Lugares de sobra

16 años

De operación

Universidad

Nivel

0.25%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema

Conversión0.25%→0.75%+0.5 puntosProspectos

Escenario	Prospectos al año	Conversión	Alumnos nuevos	Alumnos extra
Como van hoy	4,380	0.25%	11	—

Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts	5,256	0.75%	39	+28$7,496,440.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

302días

43semanas

para Agosto, su mes más fuerte del año

Arranca el 1 de agosto de 2027

Su plan para llegar listos a Agosto

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en agosto. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 jun (en 246 días).

1En 246 días
Preparar la casa
6 jun – 19 jun
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
2Por venir
Pre-campaña
20 jun – 10 jul
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
3Por venir
Campaña
11 jul – 31 jul
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
4Por venir
Temporada · Agosto
1 ago – 31 ago
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

0.25%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La conversión de prospecto a alumno es críticamente baja (0.25%): hay una fuga masiva en el proceso inicial. La conversión de cita a alumno (30%) está por debajo de un estándar sano, indicando que el seguimiento post-cita es débil o inexistente.

Ratio de inscripciones

15.3×

Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ROAS de 15.34x es eficiente; saben atraer, pero no convertir ese interés en matrícula. La oportunidad anual de $10.78M MXN (neta) representa el costo de esta ineficiencia.

Uso de capacidad

45.0%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

Ocupación al 45%: hay una gran oportunidad de llenar lugares sin necesidad de campañas agresivas. Cada punto de ocupación adicional representa un ingreso significativo dado el LTV de $267,730 MXN.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$267,730.00

Costo por alumno nuevo

$17,454.55

Meta real de inscripciones

110 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$12,705,000.00

Ingreso extra por +1% conversión

$459,900.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

Lo que deja un alumno
$267,730 · mediana $117,700 de su tamaño
91
Ocupación
45% · mediana 20% de su tamaño
81
Prospectos al día
12 · mediana 3.5 de su tamaño
80
Meses que se queda un alumno
24 meses · mediana 30 meses de su tamaño
40
Citas que se inscriben
30% · mediana 35% de su tamaño
40
Alumnos que llegan recomendados
25% · mediana 45% de su tamaño
35
Prospectos que se inscriben
1 de cada 398 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño
3
Publicidad por alumno nuevo
$17,455 · mediana $1,924 de su tamaño
3

Convertir como la mediana

$6,678,000

53 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año

Retener como la mediana

$693,000

6 meses más por alumno, en cada generación que entra

El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

110

alumnos nuevos al año

Hoy generan

4,380

prospectos al año

Convierten hoy 0.3%

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 4,380

Para la meta a su conversión de hoy (0.3%)

43,800 necesitan

faltan 39,420

Para la meta subiendo la conversión a 5%

2,200 necesitan

Ya los generan Les faltan

Con 5% les alcanza con los prospectos que ya generan: 219 alumnos al año contra una meta de 110.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

Prospecto → cita1 de cada 119prospectos llega a una cita

Cita → alumno1 de cada 3familias que van a la cita se inscribe

De punta a punta0.25%1 de cada 398 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$267,730.00

Lo que cuesta traerlo$17,454.55

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

15.3×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados25%Anuncios75%

Su precio contra la zona

Colegiatura mensual contra 3 competidores directos.

Dicormo$4,235.00

UVM$10,000.00

UNITEC$10,000.00

Ustedes$10,500.00

Promedio de la zona

$8,078.33

Contra la zona

+$2,421.67

+29.98% al mes

Su lugar

Son los más caros de 4

Ustedes Competidor Rango de la competencia Promedio de la zona

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

1 / 4

Orden parcial

8 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Un clic y la herramienta investiga en vivo: cuántos niños en edad escolar hay en su municipio, hacia dónde va esa cantidad, qué capacidad de pago tienen las familias y dónde está parada su competencia.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

Abrir su WhatsApp

Instituto Via Diseño opera al 45% de su capacidad instalada, con una matrícula actual significativamente menor a su capacidad máxima. El diagnóstico revela una oportunidad anual de $10,785,000 MXN (precisión neta) derivada de la brecha entre la meta real proyectada (110 inscritos) y el desempeño actual. El LTV por alumno es de $267,730 MXN, lo que subraya el alto valor de cada inscripción. El precio de la colegiatura está posicionado en el percentil 30 frente a la zona, lo que sugiere que el precio no es la barrera principal.

El principal cuello de botella es la tasa de conversión de prospecto a alumno (0.25%), sumado a una tasa de cierre de cita a alumno del 30%. El retorno sobre inversión publicitaria (15.34x) indica que atraen prospectos de manera eficiente, pero el proceso de seguimiento y conversión es deficiente. El % de alumnos por referido (25%) ya es un indicador saludable, lo que sugiere que la institución tiene una base de confianza que podría potenciarse. El nivel de madurez es 1 (orden parcial), lo que implica procesos básicos sin sistematización clara.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: La tasa de conversión es de 0.25%, lo que indica que de 4,380 leads anuales, solo ~11 se convierten en alumnos. Esto sugiere una falta de seguimiento estructurado, respuesta tardía a los prospectos y una desconexión entre el interés inicial y el proceso de inscripción.

Área de Oportunidad: Sistematizar el proceso de seguimiento de prospectos: establecer tiempos máximos de respuesta, definir un proceso de calificación claro y crear una cadencia de comunicación consistente hasta la cita o inscripción.

Atender esta área resolvería la causa raíz al asegurar que los prospectos no se 'enfríen' ni se pierdan por falta de atención, lo que directamente multiplicaría la conversión y, por ende, la matrícula.

2Tasa cita → alumno

Causa raíz: La tasa de conversión de cita a alumno es del 30%, lo que indica que el 70% de los prospectos que llegan a una cita no se inscriben. Esto se debe a una posible falta de capacitación en ventas, un discurso institucional poco diferenciado o un seguimiento post-cita inadecuado.

Área de Oportunidad: Fortalecer la preparación y el desempeño del equipo en la cita: revisar guiones de conversación, entrenar en manejo de objeciones y asegurar un seguimiento posterior inmediato.

Mejorar la conversión de citas es una de las palancas más directas: al aumentar este porcentaje, se incrementa la matrícula sin necesidad de generar más prospectos, optimizando el retorno de la inversión publicitaria ya existente.

3Ocupación instalada

Causa raíz: La ocupación es del 45%, lo que significa que más de la mitad de la capacidad instalada está sin utilizarse. Esto apunta a una brecha entre la demanda potencial y la captación real, posiblemente por desconocimiento de la oferta en el mercado o una marca institucional débil en ciertos segmentos.

Área de Oportunidad: Desarrollar una estrategia de posicionamiento y comunicación que comunique claramente los diferenciadores de la institución frente a competidores como UVM o UNITEC, y que aproveche el bajo precio relativo (percentil 30) como una ventaja.

Al llenar la capacidad ociosa, se maximiza el uso de los recursos fijos y se incrementa el ingreso sin incurrir en costos marginales significativos, lo que convierte a la ocupación en una de las áreas de mayor oportunidad financiera.

Generado 23/8/2026, 2:13:51 a.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$459,900.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno