Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Instituto Via Diseño
Universidad
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 22 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Laura Romero
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 22 de agosto de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
90
Alumnos inscritos
200
Capacidad instalada
45.00%
Ocupación
11
Alumnos nuevos del ciclo
0.25%
Conversión prospecto → alumno
$10,785,000
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$10,785,000.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $1,155,000.00.
90
Alumnos hoy
200
Capacidad instalada
110
Lugares de sobra
16 años
De operación
Nivel
0.25%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 4,380 | 0.25% | 11 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 5,256 | 0.75% | 39 | +28$7,496,440.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
302días
43semanas
para Agosto, su mes más fuerte del año
Arranca el 1 de agosto de 2027
Su plan para llegar listos a Agosto
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en agosto. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 jun (en 246 días).
- 1En 246 días
Preparar la casa
6 jun – 19 jun
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 jun – 10 jul
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 jul – 31 jul
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Agosto
1 ago – 31 ago
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 110 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $267,730.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 2 años
- Conversión real de lead a inscrito
- 0.25%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 30%
- Los dos caminos para llenarse
- 43,800 vs 2,200
- Cada punto de conversión
- $459,900.00
- Alumnos que traen sus eventos
- 4 al año
- Semanas para su pico
- 43
- Su precio vs. la zona
- +29.98%
- Costo por alumno nuevo
- $17,454.55
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
- Métricas que piden atención
- 3 de 5
Usan 45.0% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 4,380. El problema no es atraer, es convertir.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
36.36% de su matrícula nueva.
Su mes más fuerte es Agosto.
Promedio de 3 competidores: $8,078.33.
11 inscritos por asesor.
1 en rojo, 2 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 0.25% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | 30% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 45% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 15.3× | ATENCIÓN |
| % de alumnos por referido | 25% | BIEN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Lo que deja un alumno$267,730 · mediana $117,700 de su tamaño91
- Ocupación45% · mediana 20% de su tamaño81
- Prospectos al día12 · mediana 3.5 de su tamaño80
- Meses que se queda un alumno24 meses · mediana 30 meses de su tamaño40
- Citas que se inscriben30% · mediana 35% de su tamaño40
- Alumnos que llegan recomendados25% · mediana 45% de su tamaño35
- Prospectos que se inscriben1 de cada 398 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño3
- Publicidad por alumno nuevo$17,455 · mediana $1,924 de su tamaño3
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 0.8% pasa
↓ solo 30.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
Instituto Via Diseño opera al 45% de su capacidad instalada, con una matrícula actual significativamente menor a su capacidad máxima. El diagnóstico revela una oportunidad anual de $10,785,000 MXN (precisión neta) derivada de la brecha entre la meta real proyectada (110 inscritos) y el desempeño actual. El LTV por alumno es de $267,730 MXN, lo que subraya el alto valor de cada inscripción. El precio de la colegiatura está posicionado en el percentil 30 frente a la zona, lo que sugiere que el precio no es la barrera principal.
El principal cuello de botella es la tasa de conversión de prospecto a alumno (0.25%), sumado a una tasa de cierre de cita a alumno del 30%. El retorno sobre inversión publicitaria (15.34x) indica que atraen prospectos de manera eficiente, pero el proceso de seguimiento y conversión es deficiente. El % de alumnos por referido (25%) ya es un indicador saludable, lo que sugiere que la institución tiene una base de confianza que podría potenciarse. El nivel de madurez es 1 (orden parcial), lo que implica procesos básicos sin sistematización clara.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: La tasa de conversión es de 0.25%, lo que indica que de 4,380 leads anuales, solo ~11 se convierten en alumnos. Esto sugiere una falta de seguimiento estructurado, respuesta tardía a los prospectos y una desconexión entre el interés inicial y el proceso de inscripción.
Área de oportunidad
Sistematizar el proceso de seguimiento de prospectos: establecer tiempos máximos de respuesta, definir un proceso de calificación claro y crear una cadencia de comunicación consistente hasta la cita o inscripción.
Atender esta área resolvería la causa raíz al asegurar que los prospectos no se 'enfríen' ni se pierdan por falta de atención, lo que directamente multiplicaría la conversión y, por ende, la matrícula.
Tasa cita → alumno
Causa raíz: La tasa de conversión de cita a alumno es del 30%, lo que indica que el 70% de los prospectos que llegan a una cita no se inscriben. Esto se debe a una posible falta de capacitación en ventas, un discurso institucional poco diferenciado o un seguimiento post-cita inadecuado.
Área de oportunidad
Fortalecer la preparación y el desempeño del equipo en la cita: revisar guiones de conversación, entrenar en manejo de objeciones y asegurar un seguimiento posterior inmediato.
Mejorar la conversión de citas es una de las palancas más directas: al aumentar este porcentaje, se incrementa la matrícula sin necesidad de generar más prospectos, optimizando el retorno de la inversión publicitaria ya existente.
Ocupación instalada
Causa raíz: La ocupación es del 45%, lo que significa que más de la mitad de la capacidad instalada está sin utilizarse. Esto apunta a una brecha entre la demanda potencial y la captación real, posiblemente por desconocimiento de la oferta en el mercado o una marca institucional débil en ciertos segmentos.
Área de oportunidad
Desarrollar una estrategia de posicionamiento y comunicación que comunique claramente los diferenciadores de la institución frente a competidores como UVM o UNITEC, y que aproveche el bajo precio relativo (percentil 30) como una ventaja.
Al llenar la capacidad ociosa, se maximiza el uso de los recursos fijos y se incrementa el ingreso sin incurrir en costos marginales significativos, lo que convierte a la ocupación en una de las áreas de mayor oportunidad financiera.
Generado el 23/8/2026, 2:13:51 a.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 22 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Instituto Via Diseño.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 90 | |||
| Capacidad instalada | 200 | |||
| Ocupación | 45.00% | |||
| Prospectos al año | 4,380 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 11 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 0.25% | |||
| Conversión cita → alumno | 30.00% | |||
| Colegiatura mensual | $10,500 | |||
| Valor de vida de un alumno | $267,730 | |||
| Costo por alumno nuevo | $17,455 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $10,785,000 |
Laura Romero
Instituto Via Diseño
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 22 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.