SSt JudeMaria Fernanda Vega
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St Jude

Finalizado
Por el colegio:Maria Fernanda Vega · DueñaRayos X Inscripciones · 15 sep 2026

Estado actual de la institución

Le faltan 4 niveles para arriba

Supervivencia
AquíEquilibrio
Rentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad

Oportunidad anual no capturada

$5,107,439.08

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $492,156.00.

70%LLENO
196 de 280 lugares

196

Alumnos hoy

280

Capacidad instalada

84

Lugares de sobra

25 años

De operación

PreescolarPrimaria

Niveles

0.30%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema
Conversión0.30%→0.80%+0.5 puntosProspectos
OctNovDic2027EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepAquí estamos · 3 octEneFebSep
EscenarioProspectos al añoConversiónAlumnos nuevosAlumnos extra
Como van hoy4,3800.30%13—
Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts5,2560.80%42+29$13,486,392.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

90días

13semanas

para Enero, su 2.º mes más fuerte

Arranca el 1 de enero de 2027

Su plan para llegar listos a Enero

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).

  1. 1En 34 días

    Preparar la casa

    6 nov – 19 nov

    • Base de prospectos limpia en el CRM
    • Mensajes y respuestas listos
    • Presupuesto y metas por semana
  2. 2Por venir

    Pre-campaña

    20 nov – 10 dic

    • Contenido que calienta a las familias
    • Invitaciones a eventos y visitas
    • Lista de interesados para el arranque
  3. 3Por venir

    Campaña

    11 dic – 31 dic

    • Anuncios al máximo
    • Citas agendadas todos los días
    • Seguimiento el mismo día a cada familia
  4. 4Por venir

    Temporada · Enero

    1 ene – 31 ene

    • Cerrar inscripciones
    • Nadie sin respuesta en 24 horas
    • Medir cada semana contra la meta
Sus otras temporadas:Febrero · la más fuerte · en 17 semanasSeptiembre · 3.º · en 48 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

0.3%
Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La conversión global de prospecto a alumno es del 0.30% — solo 13 de cada 4,380 prospectos anuales se inscriben, una de las tasas más bajas posibles y señal de un proceso de admisión roto. La conversión de cita a alumno es del 10% — 9 de cada 10 familias que agendan una cita y son atendidas no se inscriben, lo que apunta a un problema crítico en la etapa de cierre posterior a la cita.

Ratio de inscripciones

127.5×
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ratio de inscripciones sobre inversión publicitaria reportado es de 127.5x, un retorno nominalmente alto que sin embargo no debe leerse como salud del sistema: con CAA de $3,646 y LTV de $465,048, el volumen de inscripciones es tan bajo que el retorno por peso invertido no compensa la pérdida masiva de oportunidad. El costo de adquisición por alumno ($3,646) es bajo en términos absolutos, pero se logra sobre un volumen mínimo de conversiones; cualquier mejora en la tasa de conversión reduciría aún más el CAA y multiplicaría el retorno real.

Uso de capacidad

70.0%
Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

La ocupación es del 70% (meta de 84 alumnos sobre una capacidad estimada de 120), lo que deja aproximadamente 36 lugares disponibles que representan $5.4 millones de pesos en oportunidad anual no capturada. El cuello no es la falta de demanda — 4,380 prospectos al año dan de sobra para llenar la capacidad — sino la incapacidad de convertir ese interés en inscripciones; hay espacio instalado y hay prospectos, falta el sistema que los conecte.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$465,048.00

Costo por alumno nuevo

$3,646.15

Meta real de inscripciones

84 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$5,413,716.00

Ingreso extra por +1% conversión

$256,624.20

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Lo que deja un alumno
    $496,800 · mediana $146,000 de su tamaño
    97
  • Meses que se queda un alumno
    72 meses · mediana 48 meses de su tamaño
    80
  • Ocupación
    70% · mediana 38% de su tamaño
    77
  • Prospectos al día
    12 · mediana 3.5 de su tamaño
    77
  • Alumnos que llegan recomendados
    50% · mediana 50% de su tamaño
    45
  • Publicidad por alumno nuevo
    $3,646 · mediana $1,138 de su tamaño
    11
  • Citas que se inscriben
    10% · mediana 40% de su tamaño
    4
  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 337 · mediana 1 de cada 39 de su tamaño
    1
Convertir como la mediana
$7,484,400
99 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año
El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

84

alumnos nuevos al año

Hoy generan

4,380

prospectos al año

Convierten hoy 0.3%

13

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 4,380
Para la meta a su conversión de hoy (0.3%)
28,302 necesitan
faltan 23,922
Para la meta subiendo la conversión a 5%
1,680 necesitan
Ya los generan Les faltan

Con 5% les alcanza con los prospectos que ya generan: 219 alumnos al año contra una meta de 84.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web4,380PROSPECTOS AL AÑO130CITAS ESTIMADAS↓ solo 3.0% pasa1 de cada 3413ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 10.0% pasa1 de cada 10
Prospecto → cita1 de cada 34prospectos llega a una cita
Cita → alumno1 de cada 10familias que van a la cita se inscribe
De punta a punta0.30%1 de cada 337 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$465,048.00
Lo que cuesta traerlo$3,646.15

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

127.5×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados50%Anuncios50%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

1 / 4

Orden parcial

5 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Niños de 3 a 17 años

—

Censo 2020, estimado

Su participación del mercado

—

196 alumnos

Población del municipio

—

Censo más reciente

Nacimientos en ~10 años

—

Registros del INEGI

Fuentes: INEGI — Censo de Población y Vivienda 2020, Encuesta Intercensal 2015 y nacimientos registrados · OpenStreetMap (ubicaciones). Generado 15 sep 2026, 7:58 p.m.. Avisos: El municipio "Municipio de Mexicali" no apareció en el catálogo del INEGI. No se pudo ubicar el colegio en el mapa. Pega su link de Google Maps en el pre-llenado para ubicarlo con exactitud. 2 competidores sin ubicación en el mapa.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

Abrir su WhatsApp

St Jude opera con una capacidad instalada utilizada al 70% y una meta de 84 alumnos, pero las métricas de conversión revelan una fuga crítica: solo el 0.30% de los prospectos se convierten en alumnos y únicamente el 10% de las citas terminan en inscripción. Esto significa que la institución pierde a la gran mayoría de las familias que ya mostraron interés, a pesar de recibir 4,380 prospectos al año. Con un nivel de madurez 1 (orden parcial), la operación carece de un sistema formal que dé seguimiento, mida y convierta, lo que deja sobre la mesa más de $5 millones de pesos anuales en matrícula no capturada. El reto no es atraer más prospectos, sino dejar de perder los que ya llegan.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: Operación en nivel de madurez 1: ausencia de un CRM activo, procesos de seguimiento definidos y roles claros por etapa. Los prospectos se enfrían porque no hay un sistema que garantice contacto oportuno, seguimiento consistente y medición por etapa; el 99.7% de los prospectos nunca se convierte en alumno.

Área de Oportunidad: Establecer un sistema de seguimiento estructurado con velocidad de primera respuesta menor a 10 minutos, cadencia de contacto definida y registro de cada interacción en una fuente única de verdad.

Con 4,380 prospectos anuales, cada punto porcentual de mejora en la conversión representa decenas de alumnos adicionales. Un sistema de seguimiento elimina la fuga por desorden y asegura que ningún prospecto se pierda por falta de contacto o de proceso.

2Tasa cita → alumno

Causa raíz: Solo 10% de las citas se convierten en inscripción. La causa raíz más probable es la ausencia de un proceso comercial estructurado post-cita: falta de seguimiento inmediato, manejo de objeciones y cierre formal. Además, el 50% de los alumnos actuales proviene de referidos, lo que sugiere que las familias que no vienen recomendadas no encuentran un proceso de admisión que las acompañe hasta la decisión.

Área de Oportunidad: Diseñar un proceso de cierre post-cita con estructura de conversación definida, manejo de objeciones documentado, seguimiento con fechas comprometidas y medición de conversión por asesor.

La cita es el punto más caliente del embudo: la familia ya visitó la institución y mostró interés activo. Fallar en el cierre después de ese nivel de compromiso es la fuga más costosa y la más fácil de corregir con proceso.

3Ocupación instalada (capacidad disponible)

Causa raíz: La institución opera al 70% de su capacidad instalada con una brecha permanente de aproximadamente 3 años. El problema no es falta de demanda — hay prospectos suficientes — sino que las fugas en conversión impiden llenar los lugares disponibles. La oportunidad de capacidad no capturada es de $5.4 millones de pesos anuales.

Área de Oportunidad: Conectar la estrategia de admisiones con la meta de capacidad: alinear el volumen de prospectos con la meta de inscripción, medir la conversión necesaria para llenar los lugares disponibles y operar con un sistema que priorice la conversión sobre la generación.

Llenar la capacidad instalada no requiere más prospectos, requiere convertir mejor los existentes. Con 4,380 prospectos anuales, la institución ya tiene suficiente volumen; cada punto de mejora en conversión se traduce directamente en ingreso recurrente sin aumentar la inversión en atracción.

Generado 15/9/2026, 8:16:43 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$256,624.20

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno