Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
St Jude
Preescolar · Primaria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 15 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Maria Fernanda VegaDueña
- Preparado por
- Ricardo López ReyeroSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 15 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
196
Alumnos inscritos
280
Capacidad instalada
70.00%
Ocupación
13
Alumnos nuevos del ciclo
0.30%
Conversión prospecto → alumno
$5,107,439
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 8
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 4 niveles para arriba
60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad
$5,107,439.08
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $492,156.00.
196
Alumnos hoy
280
Capacidad instalada
84
Lugares de sobra
25 años
De operación
Niveles
0.30%
Conversión actual
Capítulo 2 de 8
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 4,380 | 0.30% | 13 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 5,256 | 0.80% | 42 | +29$13,486,392.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su 2.º mes más fuerte
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 8
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 8
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 84 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $465,048.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 3 años
- Rubros de ingreso activos
- 6 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 0.30%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 10%
- Los dos caminos para llenarse
- 28,302 vs 1,680
- Cada punto de conversión
- $256,624.20
- Alumnos que traen sus eventos
- -32 al año
- Semanas para su pico
- 13
- Colegiatura efectiva
- $5,859.00
- Costo por alumno nuevo
- $3,646.15
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
- Métricas que piden atención
- 2 de 5
Usan 70.0% de su capacidad.
Ya calculado con la colegiatura efectiva.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 4,380. El problema no es atraer, es convertir.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
-246.15% de su matrícula nueva.
Su mes más fuerte es Enero.
De lista cobran $6,300.00.
2 en rojo, 0 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 0.30% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | 10% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 70% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 127.5× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 50% | BIEN |
Capítulo 5 de 8
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Lo que deja un alumno$496,800 · mediana $146,000 de su tamaño97
- Meses que se queda un alumno72 meses · mediana 48 meses de su tamaño80
- Ocupación70% · mediana 38% de su tamaño77
- Prospectos al día12 · mediana 3.5 de su tamaño77
- Alumnos que llegan recomendados50% · mediana 50% de su tamaño45
- Publicidad por alumno nuevo$3,646 · mediana $1,138 de su tamaño11
- Citas que se inscriben10% · mediana 40% de su tamaño4
- Prospectos que se inscriben1 de cada 337 · mediana 1 de cada 39 de su tamaño1
Capítulo 6 de 8
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 3.0% pasa
↓ solo 10.0% pasa
Capítulo 7 de 8
Su mercado
Su municipio · censo y registros del INEGI.
Capítulo 8 de 8
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
St Jude opera con una capacidad instalada utilizada al 70% y una meta de 84 alumnos, pero las métricas de conversión revelan una fuga crítica: solo el 0.30% de los prospectos se convierten en alumnos y únicamente el 10% de las citas terminan en inscripción. Esto significa que la institución pierde a la gran mayoría de las familias que ya mostraron interés, a pesar de recibir 4,380 prospectos al año. Con un nivel de madurez 1 (orden parcial), la operación carece de un sistema formal que dé seguimiento, mida y convierta, lo que deja sobre la mesa más de $5 millones de pesos anuales en matrícula no capturada. El reto no es atraer más prospectos, sino dejar de perder los que ya llegan.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: Operación en nivel de madurez 1: ausencia de un CRM activo, procesos de seguimiento definidos y roles claros por etapa. Los prospectos se enfrían porque no hay un sistema que garantice contacto oportuno, seguimiento consistente y medición por etapa; el 99.7% de los prospectos nunca se convierte en alumno.
Área de oportunidad
Establecer un sistema de seguimiento estructurado con velocidad de primera respuesta menor a 10 minutos, cadencia de contacto definida y registro de cada interacción en una fuente única de verdad.
Con 4,380 prospectos anuales, cada punto porcentual de mejora en la conversión representa decenas de alumnos adicionales. Un sistema de seguimiento elimina la fuga por desorden y asegura que ningún prospecto se pierda por falta de contacto o de proceso.
Tasa cita → alumno
Causa raíz: Solo 10% de las citas se convierten en inscripción. La causa raíz más probable es la ausencia de un proceso comercial estructurado post-cita: falta de seguimiento inmediato, manejo de objeciones y cierre formal. Además, el 50% de los alumnos actuales proviene de referidos, lo que sugiere que las familias que no vienen recomendadas no encuentran un proceso de admisión que las acompañe hasta la decisión.
Área de oportunidad
Diseñar un proceso de cierre post-cita con estructura de conversación definida, manejo de objeciones documentado, seguimiento con fechas comprometidas y medición de conversión por asesor.
La cita es el punto más caliente del embudo: la familia ya visitó la institución y mostró interés activo. Fallar en el cierre después de ese nivel de compromiso es la fuga más costosa y la más fácil de corregir con proceso.
Ocupación instalada (capacidad disponible)
Causa raíz: La institución opera al 70% de su capacidad instalada con una brecha permanente de aproximadamente 3 años. El problema no es falta de demanda — hay prospectos suficientes — sino que las fugas en conversión impiden llenar los lugares disponibles. La oportunidad de capacidad no capturada es de $5.4 millones de pesos anuales.
Área de oportunidad
Conectar la estrategia de admisiones con la meta de capacidad: alinear el volumen de prospectos con la meta de inscripción, medir la conversión necesaria para llenar los lugares disponibles y operar con un sistema que priorice la conversión sobre la generación.
Llenar la capacidad instalada no requiere más prospectos, requiere convertir mejor los existentes. Con 4,380 prospectos anuales, la institución ya tiene suficiente volumen; cada punto de mejora en conversión se traduce directamente en ingreso recurrente sin aumentar la inversión en atracción.
Generado el 15/9/2026, 8:16:43 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 15 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció St Jude.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 196 | |||
| Capacidad instalada | 280 | |||
| Ocupación | 70.00% | |||
| Prospectos al año | 4,380 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 13 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 0.30% | |||
| Conversión cita → alumno | 10.00% | |||
| Colegiatura mensual | $6,300 | |||
| Valor de vida de un alumno | $465,048 | |||
| Costo por alumno nuevo | $3,646 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $5,107,439 |
Maria Fernanda Vega
Dueña
Recibió por el colegio
Ricardo López Reyero
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 15 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.