Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$85,391,304.35
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $8,000,000.00.
1,000
Alumnos hoy
2,000
Capacidad instalada
1,000
Lugares de sobra
32 años
De operación
Niveles
2.10%
Conversión actual
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 5,475 | 2.10% | 115 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 6,570 | 2.60% | 171 | +56$21,504,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Alumnos que llegan recomendados90% · mediana 40% de su tamaño90
- Lo que deja un alumno$384,000 · mediana $182,000 de su tamaño78
- Meses que se queda un alumno48 meses · mediana 48 meses de su tamaño40
- Prospectos al día15 · mediana 28 de su tamaño30
- Publicidad por alumno nuevo$2,609 · mediana $1,196 de su tamaño26
- Ocupación50% · mediana 73% de su tamaño13
- Prospectos que se inscriben1 de cada 48 · mediana 1 de cada 31 de su tamaño12
Así se leen sus datos
Su mercado, con datos del INEGI
Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.
Análisis con IA
1Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: El proceso de admisiones no logra transformar el alto volumen de prospectos (5,475 anuales) en inscripciones, con una tasa de solo 2.1% que sugiere fallas en el seguimiento, la calificación o el cierre de la venta educativa.
Área de Oportunidad: Diseñar y estandarizar un proceso de admisiones por etapas con criterios claros de avance, responsables definidos y métricas de conversión en cada paso, asegurando que ningún prospecto calificado se pierda por falta de seguimiento oportuno.
Al establecer un proceso estructurado con puntos de control, se reduce la fuga de prospectos que ya mostraron interés y se eleva la conversión sin necesidad de aumentar la inversión en captación, aprovechando el volumen existente.
2Ocupación instalada
Causa raíz: Con solo el 50% de uso de la capacidad, existe una desconexión entre la demanda generada (11 prospectos diarios) y la matrícula efectiva, lo que indica que el sistema actual no está dimensionado para gestionar el volumen ni para priorizar a los prospectos con mayor probabilidad de inscripción.
Área de Oportunidad: Implementar un sistema de gestión de la demanda que permita priorizar prospectos según su probabilidad de conversión y asignar recursos de admisiones de forma proporcional al potencial de cada uno, liberando capacidad instalada.
Al enfocar los esfuerzos en los prospectos con mayor intención y capacidad de pago, se incrementa la eficiencia del equipo de admisiones y se llena la capacidad disponible, generando ingresos adicionales sin necesidad de captar más prospectos.
3Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria)
Causa raíz: A pesar de un ROI publicitario excepcional de 147.2x, la institución no logra capitalizar ese retorno en inscripciones debido a que el cuello real está en la conversión, no en la atracción; el alto ROI esconde una ineficiencia en la etapa siguiente del embudo.
Área de Oportunidad: Redirigir parte de la inversión publicitaria hacia la optimización de la experiencia de admisión y el seguimiento personalizado, equilibrando la inversión entre captación y conversión para maximizar el retorno total del sistema.
Al mejorar la conversión, cada prospecto generado por la publicidad tiene mayor probabilidad de inscribirse, multiplicando el retorno de la inversión publicitaria y reduciendo el costo de adquisición por alumno efectivo.
Generado 22/9/2026, 4:38:13 p.m.
Por cada +1% de conversión ganado
+$438,000.00
de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno