Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
BNA
Universidad · Maestría
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 22 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- David Porchini Medina
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 22 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
1,000
Alumnos inscritos
2,000
Capacidad instalada
50.00%
Ocupación
115
Alumnos nuevos del ciclo
2.10%
Conversión prospecto → alumno
$85,391,304
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$85,391,304.35
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $8,000,000.00.
1,000
Alumnos hoy
2,000
Capacidad instalada
1,000
Lugares de sobra
32 años
De operación
Niveles
2.10%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 5,475 | 2.10% | 115 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 6,570 | 2.60% | 171 | +56$21,504,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 1,000 alumnos
- Alumnos perdidos contra su récord
- 1,000 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $384,000.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 2 años
- Conversión real de lead a inscrito
- 2.10%
- Los dos caminos para llenarse
- 47,609 vs 20,000
- Cada punto de conversión
- $438,000.00
- Semanas para su pico
- 13
- Costo por alumno nuevo
- $2,608.70
- Nivel de sistema
- 4 de 4 · Sistema escalable
- Métricas que piden atención
- 1 de 5
Usan 50.0% de su capacidad.
$88,000,000.00 al año. Su récord fue en 2018.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 5,475.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Enero.
19 inscritos por asesor.
1 de 9 respuestas.
1 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 2.10% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | — | sin dato |
| Ocupación instalada | 50% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 147.2× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 90% | BIEN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Alumnos que llegan recomendados90% · mediana 40% de su tamaño90
- Lo que deja un alumno$384,000 · mediana $182,000 de su tamaño78
- Meses que se queda un alumno48 meses · mediana 48 meses de su tamaño40
- Prospectos al día15 · mediana 28 de su tamaño30
- Publicidad por alumno nuevo$2,609 · mediana $1,196 de su tamaño26
- Ocupación50% · mediana 73% de su tamaño13
- Prospectos que se inscriben1 de cada 48 · mediana 1 de cada 31 de su tamaño12
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 2.1% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
BNA opera con un nivel de madurez 4 y un retorno publicitario excepcional de 147.2x, lo que indica que la inversión en captación genera un volumen muy alto de prospectos en relación con su costo. Sin embargo, la tasa de conversión de prospecto a alumno es de solo 2.1%, muy por debajo de lo esperado para una institución con su capacidad y demanda. La ocupación instalada es del 50%, lo que representa una brecha significativa entre la demanda generada y la matrícula efectiva. El principal desafío no está en atraer más prospectos, sino en convertir los que ya llegan, con una fuga estimada de 85.4 millones de pesos anuales en oportunidad no capturada. La fortaleza en referidos (90% de alumnos por esta vía) sugiere una buena experiencia de cliente actual, pero el sistema de admisiones no está logrando capitalizar el volumen de interés generado.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: El proceso de admisiones no logra transformar el alto volumen de prospectos (5,475 anuales) en inscripciones, con una tasa de solo 2.1% que sugiere fallas en el seguimiento, la calificación o el cierre de la venta educativa.
Área de oportunidad
Diseñar y estandarizar un proceso de admisiones por etapas con criterios claros de avance, responsables definidos y métricas de conversión en cada paso, asegurando que ningún prospecto calificado se pierda por falta de seguimiento oportuno.
Al establecer un proceso estructurado con puntos de control, se reduce la fuga de prospectos que ya mostraron interés y se eleva la conversión sin necesidad de aumentar la inversión en captación, aprovechando el volumen existente.
Ocupación instalada
Causa raíz: Con solo el 50% de uso de la capacidad, existe una desconexión entre la demanda generada (11 prospectos diarios) y la matrícula efectiva, lo que indica que el sistema actual no está dimensionado para gestionar el volumen ni para priorizar a los prospectos con mayor probabilidad de inscripción.
Área de oportunidad
Implementar un sistema de gestión de la demanda que permita priorizar prospectos según su probabilidad de conversión y asignar recursos de admisiones de forma proporcional al potencial de cada uno, liberando capacidad instalada.
Al enfocar los esfuerzos en los prospectos con mayor intención y capacidad de pago, se incrementa la eficiencia del equipo de admisiones y se llena la capacidad disponible, generando ingresos adicionales sin necesidad de captar más prospectos.
Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria)
Causa raíz: A pesar de un ROI publicitario excepcional de 147.2x, la institución no logra capitalizar ese retorno en inscripciones debido a que el cuello real está en la conversión, no en la atracción; el alto ROI esconde una ineficiencia en la etapa siguiente del embudo.
Área de oportunidad
Redirigir parte de la inversión publicitaria hacia la optimización de la experiencia de admisión y el seguimiento personalizado, equilibrando la inversión entre captación y conversión para maximizar el retorno total del sistema.
Al mejorar la conversión, cada prospecto generado por la publicidad tiene mayor probabilidad de inscribirse, multiplicando el retorno de la inversión publicitaria y reduciendo el costo de adquisición por alumno efectivo.
Generado el 22/9/2026, 4:38:13 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 22 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció BNA.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 1,000 | |||
| Capacidad instalada | 2,000 | |||
| Ocupación | 50.00% | |||
| Prospectos al año | 5,475 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 115 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 2.10% | |||
| Colegiatura mensual | $8,000 | |||
| Valor de vida de un alumno | $384,000 | |||
| Costo por alumno nuevo | $2,609 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $85,391,304 |
David Porchini Medina
BNA
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 22 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.