CASTILLO ALEBRIJE
FinalizadoEstado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$1,720,000.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $200,000.00.
20
Alumnos hoy
60
Capacidad instalada
40
Lugares de sobra
4 años
De operación
Nivel
0.12%
Conversión actual
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 2,555 | 0.12% | 3 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 3,066 | 0.62% | 19 | +16$2,024,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
121días
17semanas
para Febrero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de febrero de 2027
Su plan para llegar listos a Febrero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en febrero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- 1En 65 días
Preparar la casa
7 dic – 20 dic
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
21 dic – 10 ene
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 ene – 31 ene
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Febrero
1 feb – 28 feb
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Alumnos que llegan recomendados60% · mediana 35% de su tamaño80
- Ocupación33% · mediana 20% de su tamaño66
- Prospectos al día7 · mediana 3.5 de su tamaño65
- Lo que deja un alumno$126,500 · mediana $117,700 de su tamaño54
- Meses que se queda un alumno24 meses · mediana 30 meses de su tamaño40
- Citas que se inscriben30% · mediana 35% de su tamaño40
- Publicidad por alumno nuevo$12,000 · mediana $1,924 de su tamaño3
- Prospectos que se inscriben1 de cada 852 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño1
Así se leen sus datos
Su mercado, con datos del INEGI
Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.
Análisis con IA
1Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: El proceso de seguimiento pierde prospectos antes de que lleguen a cita, evidenciado por una conversión global de 0.12% versus un 30% de cierre en cita. La salida de una persona clave del equipo probablemente ha dejado el seguimiento sin responsable claro, con tiempos de respuesta lentos y sin un proceso sistemático de contacto y agendamiento.
Área de Oportunidad: Establecer un protocolo de contacto inmediato (primeras 48 horas) y una cadencia de seguimiento consistente para cada prospecto, con responsables definidos y registro en un sistema central. Esto implica definir un embudo formal con etapas claras, metas de conversión por etapa y asignación de dueños.
La brecha entre la conversión global y la conversión en cita indica que el problema no es la capacidad de cierre del equipo, sino la falta de llegada a citas. Un protocolo de contacto y seguimiento aseguraría que más prospectos avancen en el embudo, aprovechando la habilidad de cierre ya demostrada. Con la capacidad disponible, cada punto porcentual de mejora en la conversión global se traduce directamente en más inscripciones sin necesidad de aumentar la inversión en publicidad.
2Tasa cita → alumno
Causa raíz: Aunque el 30% de cierre en cita es razonable, está por debajo de los estándares de excelencia, y la reciente pérdida de personal puede estar afectando la calidad de la atención en la cita. La falta de un proceso estructurado de manejo de objeciones y de seguimiento posterior a la cita puede estar dejando ir familias que estaban cerca de decidir.
Área de Oportunidad: Implementar un guion de conversación estructurado para la cita, con énfasis en la propuesta de valor y el manejo de objeciones, así como un seguimiento post-cita con fecha límite para la decisión. Documentar y medir la tasa de cierre por asesor y por tipo de cita.
Elevar la tasa de cierre en cita incluso unos pocos puntos porcentuales tiene un impacto multiplicador en la conversión global, porque se aplica a un número ya reducido de prospectos que llegaron hasta ese punto. Con un proceso estandarizado, se reduce la variabilidad y se pueden identificar mejores prácticas replicables. Además, al aumentar la eficiencia en esta etapa, se justifica mejor el costo de adquisición.
3Ocupación instalada
Causa raíz: La institución solo ha llenado un tercio de su capacidad. Aunque el mercado y la demanda existen (2,555 leads al año), el cuello de conversión impide que ese interés se materialice en matrícula. Además, la meta de 40 alumnos es conservadora y no está alineada con el potencial de la capacidad disponible.
Área de Oportunidad: Fijar una meta de inscripción ambiciosa pero realista, basada en la capacidad disponible y en una tasa de conversión mejorada. Desarrollar un plan de crecimiento que contemple tanto la captación como la conversión, con hitos trimestrales y seguimiento de ocupación como indicador clave.
Si se aumenta la conversión global y se mantiene el flujo de leads, la ocupación podría crecer significativamente. Establecer una meta retadora y medirla crea foco y urgencia en el equipo, y permite dimensionar el impacto económico de mejorar el sistema de admisiones. La oportunidad de $2.2M anuales en capacidad no utilizada es un argumento poderoso para priorizar la mejora del proceso comercial.
4Dependencia de referidos
Causa raíz: El 60% de los alumnos proviene de referidos, lo cual es positivo en términos de satisfacción, pero crea una dependencia riesgosa: si la generación de referidos se estanca o disminuye, la matrícula caería drásticamente. Esto indica que los canales pagos y orgánicos no están produciendo el volumen necesario de inscritos, a pesar de que se generan muchos leads.
Área de Oportunidad: Diversificar las fuentes de inscripción mejorando la conversión de los leads provenientes de publicidad y otros canales, sin descuidar el programa de referidos. Esto implica analizar el origen de los leads y su calidad, y ajustar la estrategia de captación para atraer perfiles más propensos a inscribirse.
Al aumentar la conversión de los leads no-referidos, se reduce la dependencia de un solo canal y se estabiliza el flujo de matrícula. Además, se aprovecha mejor la inversión publicitaria ya realizada. Un sistema más equilibrado fortalece la resiliencia de la institución frente a cambios en el entorno.
Generado 13/9/2026, 7:01:12 p.m.
Por cada +1% de conversión ganado
+$127,750.00
de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno