Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
CASTILLO ALEBRIJE
Preescolar
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 18 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Jacqueline Sandoval Jimenez
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 18 de agosto de 2026
- Edición
- Muestra 1 de 2
La ficha de 2026
20
Alumnos inscritos
60
Capacidad instalada
33.33%
Ocupación
3
Alumnos nuevos del ciclo
0.12%
Conversión prospecto → alumno
$1,720,000
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$1,720,000.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $200,000.00.
20
Alumnos hoy
60
Capacidad instalada
40
Lugares de sobra
4 años
De operación
Nivel
0.12%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 2,555 | 0.12% | 3 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 3,066 | 0.62% | 19 | +16$2,024,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
121días
17semanas
para Febrero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de febrero de 2027
Su plan para llegar listos a Febrero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en febrero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- 1En 65 días
Preparar la casa
7 dic – 20 dic
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
21 dic – 10 ene
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 ene – 31 ene
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Febrero
1 feb – 28 feb
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 40 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $126,500.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 1 años
- Conversión real de lead a inscrito
- 0.12%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 30%
- Los dos caminos para llenarse
- 34,067 vs 800
- Cada punto de conversión
- $127,750.00
- Semanas para su pico
- 17
- Su precio vs. la zona
- -11.76%
- Costo por alumno nuevo
- $12,000.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 3 de 5
Usan 33.33% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 2,555. El problema no es atraer, es convertir.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Febrero.
Promedio de 3 competidores: $5,666.67.
6 de 9 respuestas.
1 en rojo, 2 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 0.12% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | 30% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 33% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 10.5× | ATENCIÓN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Alumnos que llegan recomendados60% · mediana 35% de su tamaño80
- Ocupación33% · mediana 20% de su tamaño66
- Prospectos al día7 · mediana 3.5 de su tamaño65
- Lo que deja un alumno$126,500 · mediana $117,700 de su tamaño54
- Meses que se queda un alumno24 meses · mediana 30 meses de su tamaño40
- Citas que se inscriben30% · mediana 35% de su tamaño40
- Publicidad por alumno nuevo$12,000 · mediana $1,924 de su tamaño3
- Prospectos que se inscriben1 de cada 852 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño1
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 0.4% pasa
↓ solo 30.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
CASTILLO ALEBRIJE opera con una tasa de conversión de prospecto a alumno de 0.12%, lo que significa que de cada 1,000 prospectos interesados solo uno termina inscribiéndose. Esta cifra es crítica si se compara con la tasa de cierre en cita, que es del 30%: el equipo sí sabe convertir cuando tiene a la familia enfrente, pero se pierde una cantidad enorme de familias en el trayecto previo a la cita. Con 2,555 leads anuales y una meta de 40 nuevos alumnos, la institución está capturando apenas una fracción de lo que su capacidad instalada y su mercado podrían absorber.
El diagnóstico revela una desconexión entre generación de interés y materialización de inscripciones. La ocupación instalada es del 33%, lo que deja un margen amplio para crecer sin necesidad de infraestructura adicional. Aunque el 60% de los alumnos proviene de referidos —una señal muy positiva de satisfacción—, la dependencia de este canal limita el control sobre el crecimiento. El retorno publicitario (10.54x) es saludable, pero refleja que el dinero invertido en atraer prospectos no se está traduciendo en matrícula proporcional.
El contexto de la institución añade urgencia: la salida de una persona importante del equipo ha obligado a reconstruir la operación comercial. Esto probablemente ha impactado la capacidad de seguimiento sistemático y la consistencia en la atención a los prospectos. El nivel de madurez 2 (sistema básico) indica que existen algunos procesos, pero no están suficientemente institucionalizados ni medidos para sostener el crecimiento.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: El proceso de seguimiento pierde prospectos antes de que lleguen a cita, evidenciado por una conversión global de 0.12% versus un 30% de cierre en cita. La salida de una persona clave del equipo probablemente ha dejado el seguimiento sin responsable claro, con tiempos de respuesta lentos y sin un proceso sistemático de contacto y agendamiento.
Área de oportunidad
Establecer un protocolo de contacto inmediato (primeras 48 horas) y una cadencia de seguimiento consistente para cada prospecto, con responsables definidos y registro en un sistema central. Esto implica definir un embudo formal con etapas claras, metas de conversión por etapa y asignación de dueños.
La brecha entre la conversión global y la conversión en cita indica que el problema no es la capacidad de cierre del equipo, sino la falta de llegada a citas. Un protocolo de contacto y seguimiento aseguraría que más prospectos avancen en el embudo, aprovechando la habilidad de cierre ya demostrada. Con la capacidad disponible, cada punto porcentual de mejora en la conversión global se traduce directamente en más inscripciones sin necesidad de aumentar la inversión en publicidad.
Tasa cita → alumno
Causa raíz: Aunque el 30% de cierre en cita es razonable, está por debajo de los estándares de excelencia, y la reciente pérdida de personal puede estar afectando la calidad de la atención en la cita. La falta de un proceso estructurado de manejo de objeciones y de seguimiento posterior a la cita puede estar dejando ir familias que estaban cerca de decidir.
Área de oportunidad
Implementar un guion de conversación estructurado para la cita, con énfasis en la propuesta de valor y el manejo de objeciones, así como un seguimiento post-cita con fecha límite para la decisión. Documentar y medir la tasa de cierre por asesor y por tipo de cita.
Elevar la tasa de cierre en cita incluso unos pocos puntos porcentuales tiene un impacto multiplicador en la conversión global, porque se aplica a un número ya reducido de prospectos que llegaron hasta ese punto. Con un proceso estandarizado, se reduce la variabilidad y se pueden identificar mejores prácticas replicables. Además, al aumentar la eficiencia en esta etapa, se justifica mejor el costo de adquisición.
Ocupación instalada
Causa raíz: La institución solo ha llenado un tercio de su capacidad. Aunque el mercado y la demanda existen (2,555 leads al año), el cuello de conversión impide que ese interés se materialice en matrícula. Además, la meta de 40 alumnos es conservadora y no está alineada con el potencial de la capacidad disponible.
Área de oportunidad
Fijar una meta de inscripción ambiciosa pero realista, basada en la capacidad disponible y en una tasa de conversión mejorada. Desarrollar un plan de crecimiento que contemple tanto la captación como la conversión, con hitos trimestrales y seguimiento de ocupación como indicador clave.
Si se aumenta la conversión global y se mantiene el flujo de leads, la ocupación podría crecer significativamente. Establecer una meta retadora y medirla crea foco y urgencia en el equipo, y permite dimensionar el impacto económico de mejorar el sistema de admisiones. La oportunidad de $2.2M anuales en capacidad no utilizada es un argumento poderoso para priorizar la mejora del proceso comercial.
Dependencia de referidos
Causa raíz: El 60% de los alumnos proviene de referidos, lo cual es positivo en términos de satisfacción, pero crea una dependencia riesgosa: si la generación de referidos se estanca o disminuye, la matrícula caería drásticamente. Esto indica que los canales pagos y orgánicos no están produciendo el volumen necesario de inscritos, a pesar de que se generan muchos leads.
Área de oportunidad
Diversificar las fuentes de inscripción mejorando la conversión de los leads provenientes de publicidad y otros canales, sin descuidar el programa de referidos. Esto implica analizar el origen de los leads y su calidad, y ajustar la estrategia de captación para atraer perfiles más propensos a inscribirse.
Al aumentar la conversión de los leads no-referidos, se reduce la dependencia de un solo canal y se estabiliza el flujo de matrícula. Además, se aprovecha mejor la inversión publicitaria ya realizada. Un sistema más equilibrado fortalece la resiliencia de la institución frente a cambios en el entorno.
Generado el 13/9/2026, 7:01:12 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 18 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció CASTILLO ALEBRIJE.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 20 | |||
| Capacidad instalada | 60 | |||
| Ocupación | 33.33% | |||
| Prospectos al año | 2,555 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 3 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 0.12% | |||
| Conversión cita → alumno | 30.00% | |||
| Colegiatura mensual | $5,000 | |||
| Valor de vida de un alumno | $126,500 | |||
| Costo por alumno nuevo | $12,000 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $1,720,000 |
Jacqueline Sandoval Jimenez
CASTILLO ALEBRIJE
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 18 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.