LLingüasticOscar Lopez
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Lingüastic

Finalizado
Por el colegio:Oscar Lopez · Dueño y CEORayos X Inscripciones · 25 sep 2026

Estado actual de la institución

Le faltan 5 niveles para arriba

AquíSupervivencia
Equilibrio
Rentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio

Oportunidad anual no capturada

$2,846,545.45

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $272,000.00.

50%LLENO
200 de 400 lugares

200

Alumnos hoy

400

Capacidad instalada

200

Lugares de sobra

3 años

De operación

AcademiaClases varias

Niveles

1.81%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema
Conversión1.81%→2.31%+0.5 puntosProspectos
OctNovDic2027EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepAquí estamos · 3 octJulAgoSep
EscenarioProspectos al añoConversiónAlumnos nuevosAlumnos extra
Como van hoy9,1251.81%165—
Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts10,9502.31%253+88$718,080.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

271días

39semanas

para Julio, su mes más fuerte del año

Arranca el 1 de julio de 2027

Su plan para llegar listos a Julio

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en julio. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 may (en 215 días).

  1. 1En 215 días

    Preparar la casa

    6 may – 19 may

    • Base de prospectos limpia en el CRM
    • Mensajes y respuestas listos
    • Presupuesto y metas por semana
  2. 2Por venir

    Pre-campaña

    20 may – 9 jun

    • Contenido que calienta a las familias
    • Invitaciones a eventos y visitas
    • Lista de interesados para el arranque
  3. 3Por venir

    Campaña

    10 jun – 30 jun

    • Anuncios al máximo
    • Citas agendadas todos los días
    • Seguimiento el mismo día a cada familia
  4. 4Por venir

    Temporada · Julio

    1 jul – 31 jul

    • Cerrar inscripciones
    • Nadie sin respuesta en 24 horas
    • Medir cada semana contra la meta
Sus otras temporadas:Agosto · 2.º · en 43 semanasSeptiembre · 3.º · en 48 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

1.81%
Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

Con 9,125 leads anuales y solo 165 inscritos, la conversión prospecto → alumno es de 1.81% — lectura urgente: 83 de cada 84 prospectos se pierden antes de inscribirse. La buena noticia: la tasa cita → alumno es de 50%, lo que indica que cuando el prospecto llega a la cita, el equipo sí sabe cerrar; el problema está antes, en la contactación y el agendamiento.

Ratio de inscripciones

11.2×
Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ratio de inscripciones por inversión publicitaria es de 11.22x sobre un LTV de $8,160 y un CAA de $727 — el motor comercial ya paga, pero está subexplotado: con 200 lugares disponibles y una conversión de 1.81%, cada peso adicional en medios rinde bien solo si primero se arregla la conversión de lead a cita.

Uso de capacidad

50.0%
Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

El colegio usa el 50% de su capacidad instalada: 200 de 400 lugares ocupados, dejando 200 vacíos. Llenar esa capacidad representa $2,992,000 anuales de oportunidad de capacidad y $2,846,545 de oportunidad anual neta que ve el cliente — hay margen real para crecer sin ampliar infraestructura.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$8,160.00

Costo por alumno nuevo

$727.27

Meta real de inscripciones

200 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$2,992,000.00

Ingreso extra por +1% conversión

$124,100.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Prospectos al día
    25 · mediana 3.5 de su tamaño
    89
  • Publicidad por alumno nuevo
    $727 · mediana $1,552 de su tamaño
    86
  • Citas que se inscriben
    50% · mediana 35% de su tamaño
    70
  • Ocupación
    50% · mediana 38% de su tamaño
    54
  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 55 · mediana 1 de cada 39 de su tamaño
    26
  • Alumnos que llegan recomendados
    35% · mediana 50% de su tamaño
    25
  • Meses que se queda un alumno
    6 meses · mediana 48 meses de su tamaño
    1
  • Lo que deja un alumno
    $10,200 · mediana $160,700 de su tamaño
    1
Convertir como la mediana
$1,387,200
68 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año
El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

200

alumnos nuevos al año

Hoy generan

9,125

prospectos al año

Convierten hoy 1.8%

165

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 9,125
Para la meta a su conversión de hoy (1.8%)
11,061 necesitan
faltan 1,936
Para la meta subiendo la conversión a 5%
4,000 necesitan
Ya los generan Les faltan

Con 5% les alcanza con los prospectos que ya generan: 456 alumnos al año contra una meta de 200.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web9,125PROSPECTOS AL AÑO330CITAS ESTIMADAS↓ solo 3.6% pasa1 de cada 28165ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 50.0% pasa1 de cada 2
Prospecto → cita1 de cada 28prospectos llega a una cita
Cita → alumno1 de cada 2familias que van a la cita se inscribe
De punta a punta1.81%1 de cada 55 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$8,160.00
Lo que cuesta traerlo$727.27

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

11.2×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados35%Anuncios60%Eventos y visitas5%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

3 / 4

Sistema activo no optimizado

12 de 20 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Un clic y la herramienta investiga en vivo: cuántos niños en edad escolar hay en su municipio, hacia dónde va esa cantidad, qué capacidad de pago tienen las familias y dónde está parada su competencia.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

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Lingüastic opera hoy con 200 alumnos sobre una capacidad instalada de 400, es decir, 200 lugares disponibles y un 50% de uso. En el último ciclo ingresaron 165 alumnos nuevos y la oportunidad anual de capacidad no capturada asciende a $2,992,000, mientras que la oportunidad anual que ve el cliente —ya descontando el efecto de becas— es de $2,846,545. El LTV por alumno es de $8,160 y el CAA es de $727, con un retorno publicitario de 11.2x; sin embargo, la tasa de conversión de prospecto a alumno es de 1.81%, muy por debajo del estándar sano, lo que convierte a la conversión en el cuello principal: con 9,125 leads al año y 165 inscritos, cada punto de mejora en conversión mueve directamente matrícula sin necesidad de subir la inversión en atracción.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: Con 9,125 leads al año y 165 inscritos, la conversión de prospecto a alumno es de 1.81%. La tasa cita → alumno de 50% confirma que el cierre presencial funciona: la fuga ocurre antes de la cita, en la velocidad de contacto, la insistencia del seguimiento y la cantidad de citas agendadas a partir del volumen de leads disponible.

Área de Oportunidad: Diseño del proceso de contactación y agendamiento: definir tiempo máximo de primera respuesta, cadencia de toques por prospecto, criterios de calificación temprana y asignación clara de responsable por etapa del embudo, con medición por etapa para identificar exactamente dónde se cae el prospecto.

Si hoy 9,125 leads producen 165 inscritos y la cita → alumno ya es de 50%, recuperar aunque sea una fracción de los prospectos que no llegan a cita produce inscripciones adicionales sobre los mismos leads y el mismo gasto en medios. Es la vía más directa y de menor costo para mover matrícula y reducir los 200 lugares disponibles.

2Ocupación instalada / oportunidad de capacidad

Causa raíz: El uso de capacidad es de 50% (200 de 400 lugares). Hay 200 lugares disponibles y una oportunidad de capacidad anual de $2,992,000 que no se captura; la meta real es de 200 alumnos, es decir, no se está apuntando a llenar la capacidad instalada. La baja conversión de 1.81% es la causa operativa de que esos lugares sigan vacíos.

Área de Oportunidad: Alinear la meta de inscripción con la capacidad instalada disponible y traducirla a metas por etapa del embudo (leads, contactados, citas, asistentes, inscritos), de modo que el equipo sepa cuántas citas necesita agendar cada mes para cerrar la brecha hacia los 400 lugares.

Con 200 lugares disponibles y un retorno publicitario de 11.22x, el cuello no es el atractivo de la oferta ni el costo de adquisición: es que la meta y el proceso no están dimensionados para llenar la capacidad. Fijar metas por etapa convierte los 200 lugares vacíos en un objetivo operativo medible en lugar de un dato de contexto.

3Volumen de inscritos por asesor

Causa raíz: Hay 55 inscritos por asesor con 9,125 leads anuales entrando al sistema. Esa relación sugiere que el equipo comercial está absorbiendo el volumen de prospectos sin un proceso estandarizado de seguimiento, lo que se refleja en la conversión de 1.81%: el esfuerzo está concentrado en atender el flujo, no en priorizarlo y persistir con los prospectos de mayor probabilidad.

Área de Oportunidad: Estandarización del seguimiento comercial: priorización de prospectos por probabilidad de cierre, guiones y cadencias diferenciadas por etapa, y una rutina diaria que separe prospección, seguimiento y cierre, con registro obligatorio en una sola fuente de verdad.

Con 9,125 leads al año y solo 165 inscritos, la restricción no es el volumen de prospectos sino la capacidad de trabajarlos con método. Un proceso de priorización y cadencia bien definido eleva la tasa de contactación y de agendamiento sobre los mismos leads, atacando directamente la conversión de 1.81% y aprovechando el 50% de capacidad disponible.

Generado 25/9/2026, 6:39:27 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$124,100.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno