Universidad Multitecnica profesional
FinalizadoEstado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$9,043,023.26
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $850,000.00.
300
Alumnos hoy
800
Capacidad instalada
500
Lugares de sobra
30 años
De operación
Niveles
1.68%
Conversión actual
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 12,775 | 1.68% | 215 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 15,330 | 2.18% | 335 | +120$7,344,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
121días
17semanas
para Febrero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de febrero de 2027
Su plan para llegar listos a Febrero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en febrero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- 1En 65 días
Preparar la casa
7 dic – 20 dic
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
21 dic – 10 ene
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 ene – 31 ene
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Febrero
1 feb – 28 feb
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Publicidad por alumno nuevo$614 · mediana $1,552 de su tamaño96
- Prospectos al día35 · mediana 3.5 de su tamaño94
- Citas que se inscriben40% · mediana 35% de su tamaño54
- Ocupación38% · mediana 50% de su tamaño41
- Prospectos que se inscriben1 de cada 59 · mediana 1 de cada 39 de su tamaño21
- Lo que deja un alumno$61,200 · mediana $160,700 de su tamaño19
- Alumnos que llegan recomendados30% · mediana 50% de su tamaño19
- Meses que se queda un alumno36 meses · mediana 48 meses de su tamaño15
Así se leen sus datos
Su mercado, con datos del INEGI
Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.
Lectura de zona
En Coquimatlán hay 5,216 niños y jóvenes de 3 a 17 años, y la matrícula actual de 300 representa una participación de 5.75% en ese mercado. Las cohortes ya nacidas bajan de 5,113 en 2026 a 4,946 en 2027, en línea con una caída de nacimientos de -40.6% en diez años: el mercado futuro se encoge. En ese contexto, captar mejor deja de ser una mejora y pasa a ser una condición de supervivencia.
Carreras de la zona
Lo que por naturaleza se estudia en Coquimatlán
Fuentes: INEGI — Censo de Población y Vivienda 2020, Encuesta Intercensal 2015 y nacimientos registrados · OpenStreetMap (ubicaciones). Generado 10 sep 2026, 7:41 p.m.. Avisos: 4 competidores sin ubicación en el mapa.
Análisis con IA
1Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: La institución recibe 12,775 prospectos al año (35 por día) pero solo convierte el 1.68% en alumnos inscritos. Con una tasa de cierre del 40% en cita presencial, la causa raíz probable está en el embudo previo a la cita (velocidad de contacto, tasa de agendamiento, asistencia a cita) y en el seguimiento de prospectos que no llegan a cita o que asisten pero no se inscriben.
Área de Oportunidad: Diseñar un proceso de admisiones con etapas definidas, responsables claros y criterios de calidad medibles en cada paso del recorrido del prospecto, desde el primer contacto hasta la inscripción. Esto implica mapear el flujo actual, identificar en qué punto exacto se pierde la mayor cantidad de familias y establecer estándares de respuesta y seguimiento.
Una conversión global del 1.68% con un cierre en cita del 40% indica que el problema no es la capacidad de cierre del equipo, sino la consistencia y velocidad del seguimiento previo. Al estandarizar el proceso y medir cada etapa, se puede incrementar la conversión global hacia niveles sectoriales saludables (5-6%), lo que representaría más de 500 inscritos adicionales al año sin necesidad de aumentar la inversión en generación de demanda.
2Ocupación instalada
Causa raíz: La ocupación es del 37.5%, lo que deja 9.35 millones de MXN anuales en asientos vacíos. La institución ya genera 12,775 prospectos anuales, lo que demuestra que la demanda existe, pero no se está capitalizando. La causa raíz está en que el sistema de admisiones no está diseñado para convertir el volumen de interés disponible en matrícula efectiva.
Área de Oportunidad: Implementar un sistema de información unificado (CRM activo) que permita visibilidad en tiempo real del embudo de admisiones, con métricas por etapa y alertas de prospectos estancados. Esto permitiría que el equipo comercial y de admisiones trabaje sobre una sola fuente de verdad, priorizando los prospectos con mayor probabilidad de conversión y evitando que se enfríen por falta de seguimiento oportuno.
Con 35 prospectos diarios, es humanamente imposible gestionar el seguimiento sin un sistema que ordene las prioridades y automatice recordatorios. Un CRM con reglas de seguimiento claras y medición por etapa permitiría atender oportunamente a cada prospecto, reducir el tiempo de respuesta y aumentar la tasa de agendamiento y asistencia a citas, impactando directamente en la ocupación de la capacidad instalada.
3Tasa cita → alumno
Causa raíz: La tasa de cierre en cita presencial es del 40%, lo que significa que 6 de cada 10 familias que asisten a una cita no se inscriben. Aunque esta tasa no es deficiente, sí está por debajo del potencial dado que el 30% de los alumnos actuales provienen de referidos, lo que sugiere que la propuesta de valor es atractiva. La causa raíz puede estar en la fricción post-cita: falta de seguimiento estructurado, ausencia de una oferta clara o demoras en la comunicación de la decisión.
Área de Oportunidad: Establecer un protocolo de cierre post-cita que incluya seguimiento sistemático dentro de las primeras 48 horas, materiales de apoyo para la decisión familiar y una estructura de conversación que aborde las objeciones más comunes (precio, ubicación, comparación con competidores). Además, medir la conversión por asesor para identificar mejores prácticas replicables.
Mejorar la tasa de cita a alumno del 40% al 60% representaría 20 alumnos adicionales por cada 100 citas, lo que con la meta de 500 alumnos se traduciría en una reducción significativa de la brecha de ocupación. Dado que el costo de adquisición ya está incurrido en la etapa de cita, cualquier mejora en el cierre post-cita tiene un impacto directo en el ROI y en la ocupación de capacidad sin requerir inversión adicional en medios.
Generado 10/9/2026, 7:51:31 p.m.
Por cada +1% de conversión ganado
+$217,175.00
de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno