LLa Cuarta Pared, Instituto de Artes CinematográficasHugo Félix MercadoHoracio MercadoRayos X completo

La Cuarta Pared, Instituto de Artes Cinematográficas

Finalizado

Por el colegio:Hugo Félix Mercado · Director GeneralRayos X Inscripciones · 2 sep 2026

PresentaciónPropuesta

Hoja del cliente Documento interno CRM Drive Editar diagnóstico

Estado actual de la institución

Le faltan 5 niveles para arriba

AquíSupervivencia

Equilibrio

Rentabilidad

Lista de Espera

Exp. Mercado

Exp. Sistema

Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio

Oportunidad anual no capturada

$50,589,446.81

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $4,872,000.00.

180 de 1,860 lugares

180

Alumnos hoy

1,860

Capacidad instalada

1,680

Lugares de sobra

17 años

De operación

Educación continua

Nivel

1.98%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema

Conversión1.98%→2.48%+0.5 puntosProspectos

Escenario	Prospectos al año	Conversión	Alumnos nuevos	Alumnos extra
Como van hoy	23,725	1.98%	470	—

Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts	28,470	2.48%	706	+236$7,103,364.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

90días

13semanas

para Enero, su 2.º mes más fuerte

Arranca el 1 de enero de 2027

Su plan para llegar listos a Enero

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).

1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta

Sus otras temporadas:Julio · la más fuerte · en 39 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

1.98%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La conversión global de prospecto a alumno es del 1.98%, lo que significa que se pierden más de 98 de cada 100 interesados antes de inscribirse. La tasa cita a alumno del 40% sugiere que, una vez agendada la cita, el cierre es razonable, pero el problema radica en la baja proporción de prospectos que llegan a agendar.

Ratio de inscripciones

16.8×

Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ratio de inscripciones de 16.84 indica que por cada peso invertido en publicidad se generan 16.84 pesos en valor de vida del alumno, lo cual es positivo. Sin embargo, con un costo de adquisición de $1,787 y un LTV de $30,099, el retorno es atractivo, pero el bajo volumen de conversiones limita el crecimiento absoluto.

Uso de capacidad

9.68%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La ocupación instalada es de solo 9.7%, lo que deja más del 90% de la capacidad sin utilizar. Existe una oportunidad anual de $53,592,000 basada en la capacidad no aprovechada, lo que indica que el crecimiento no está limitado por infraestructura sino por la captación y conversión de estudiantes.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$30,099.00

Costo por alumno nuevo

$1,787.23

Meta real de inscripciones

1,680 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$53,592,000.00

Ingreso extra por +1% conversión

$688,025.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

Prospectos al día
65 · mediana 3.5 de su tamaño
97
Citas que se inscriben
40% · mediana 35% de su tamaño
54
Publicidad por alumno nuevo
$1,787 · mediana $1,138 de su tamaño
40
Prospectos que se inscriben
1 de cada 50 · mediana 1 de cada 39 de su tamaño
37
Alumnos que llegan recomendados
20% · mediana 50% de su tamaño
9
Lo que deja un alumno
$30,099 · mediana $160,700 de su tamaño
5
Ocupación
9.7% · mediana 50% de su tamaño
3
Meses que se queda un alumno
9 meses · mediana 48 meses de su tamaño
2

Llenarte como la mediana

$26,100,000

750 lugares ocupados más, con el salón que ya tienes, al año

Convertir como la mediana

$4,767,600

137 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año

El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

1,680

alumnos nuevos al año

Hoy generan

23,725

prospectos al año

Convierten hoy 2.0%

470

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 23,725

Para la meta a su conversión de hoy (2.0%)

84,805 necesitan

faltan 61,080

Para la meta subiendo la conversión a 5%

33,600 necesitan

faltan 9,875

Ya los generan Les faltan

Con 5% necesitan 51,205 prospectos menos al año: les faltarían 9,875 en lugar de 61,080.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

Prospecto → cita1 de cada 20prospectos llega a una cita

Cita → alumno1 de cada 3familias que van a la cita se inscribe

De punta a punta1.98%1 de cada 50 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$30,099.00

Lo que cuesta traerlo$1,787.23

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

16.8×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados20%Anuncios80%

Su precio contra la zona

Colegiatura mensual contra 2 competidores directos.

SIGE$2,500.00

Ustedes$2,900.00

Casa Azul$3,000.00

Promedio de la zona

$2,750.00

Contra la zona

+$150.00

+5.45% al mes

Su lugar

Quedan en el lugar 2 de 3, del más caro al más barato

Ustedes Competidor Rango de la competencia Promedio de la zona

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

2 / 4

Sistema básico

10 de 19 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Un clic y la herramienta investiga en vivo: cuántos niños en edad escolar hay en su municipio, hacia dónde va esa cantidad, qué capacidad de pago tienen las familias y dónde está parada su competencia.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

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La Cuarta Pared, Instituto de Artes Cinematográficas, presenta un embudo con conversión global de prospecto a alumno del 1.98%, lo que la sitúa en un nivel de urgencia. Con 23,725 leads anuales, solo 470 se convierten en alumnos, a pesar de que la tasa de cita a alumno es del 40%, lo que indica que el cuello crítico ocurre antes de la cita. La ocupación instalada es de apenas 9.7%, dejando un enorme espacio de crecimiento sin explotar. El ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) es de 16.84, lo que refleja una buena eficiencia publicitaria en comparación con el costo de adquisición, pero el bajo volumen de conversiones limita el impacto total. Además, solo el 20% de los alumnos proviene de referidos, lo que señala una oportunidad en el uso de la recomendación boca a boca.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: El embudo pierde prospectos antes de la cita: solo 1 de cada 50 prospectos se convierte en alumno, mientras que la conversión cita → alumno es del 40%, lo que indica que la mayoría de los prospectos nunca llegan a agendar una cita.

Área de Oportunidad: Optimizar la gestión de prospectos desde el primer contacto hasta la cita, asegurando seguimiento oportuno y calificación efectiva.

Al mejorar la tasa de agendamiento de citas, más prospectos llegarían a la etapa donde la conversión es alta (40%), incrementando significativamente el número de alumnos inscritos sin necesidad de aumentar la inversión en generación de leads.

2Ocupación instalada

Causa raíz: La capacidad instalada está subutilizada en un 90.3%, lo que sugiere que la institución no está captando suficiente demanda o no está convirtiendo la demanda existente en inscripciones.

Área de Oportunidad: Incrementar el volumen de prospectos calificados y mejorar la conversión para llenar los espacios disponibles.

Aprovechar la capacidad ociosa permitiría generar ingresos adicionales significativos (oportunidad anual de $53.6M) sin requerir inversión en infraestructura, solo optimizando el sistema de admisiones.

3% de alumnos por referido

Causa raíz: Solo el 20% de los alumnos proviene de referidos, lo que indica que la institución no está aprovechando plenamente el boca a boca de sus estudiantes actuales.

Área de Oportunidad: Implementar un sistema de recomendación que incentive a los alumnos actuales a traer nuevos estudiantes.

Aumentar el porcentaje de referidos reduciría el costo de adquisición y mejoraría la calidad de los prospectos, ya que los referidos suelen tener mayor afinidad y probabilidad de inscripción.

Generado 13/9/2026, 7:00:22 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$688,025.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno