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Colegio de Estudios Superiores y de Especialidades del Estado de Oaxaca

Finalizado
Por el colegio:Edgar Florencio Sánchez López · Director de AdmisionesRayos X Inscripciones · 14 sep 2026

Estado actual de la institución

Le faltan 3 niveles para arriba

Supervivencia
Equilibrio
AquíRentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

>80% ocupación — Rentabilidad · Siguiente: Lista de Espera

Oportunidad anual no capturada

$0.00

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos.

133%LLENO
800 de 600 lugares

800

Alumnos hoy

600

Capacidad instalada

0

Lugares de sobra

16 años

De operación

UniversidadMaestríaPreescolarPrimariaSecundariaPreparatoriaDoctorado

Niveles

0.82%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema
Conversión0.82%→1.32%+0.5 puntosProspectos
OctNovDic2027EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepAquí estamos · 3 octJunJulAgo
EscenarioProspectos al añoConversiónAlumnos nuevosAlumnos extra
Como van hoy36,5000.82%300—
Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts43,8001.32%579+279$16,405,200.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

241días

34semanas

para Junio, su 3.º mes más fuerte

Arranca el 1 de junio de 2027

Su plan para llegar listos a Junio

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en junio. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 abr (en 185 días).

  1. 1En 185 días

    Preparar la casa

    6 abr – 19 abr

    • Base de prospectos limpia en el CRM
    • Mensajes y respuestas listos
    • Presupuesto y metas por semana
  2. 2Por venir

    Pre-campaña

    20 abr – 10 may

    • Contenido que calienta a las familias
    • Invitaciones a eventos y visitas
    • Lista de interesados para el arranque
  3. 3Por venir

    Campaña

    11 may – 31 may

    • Anuncios al máximo
    • Citas agendadas todos los días
    • Seguimiento el mismo día a cada familia
  4. 4Por venir

    Temporada · Junio

    1 jun – 30 jun

    • Cerrar inscripciones
    • Nadie sin respuesta en 24 horas
    • Medir cada semana contra la meta
Sus otras temporadas:Julio · la más fuerte · en 39 semanasAgosto · 2.º · en 43 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

0.82%
Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La tasa de conversión de prospecto a alumno es de 0.82%, una de las más bajas posibles: se necesitan más de 120 prospectos para lograr un solo inscrito. Esta cifra es crítica porque el volumen de leads (36,500 anuales) es enorme, pero se pierde en el proceso de contacto y seguimiento.

Ratio de inscripciones

163.3×
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ratio de inscripciones sobre inversión publicitaria es de 163.3x, lo que indica que, por cada peso invertido en publicidad, el valor de vida de los alumnos inscritos es 163 veces mayor. Sin embargo, este número esconde una ineficiencia: la institución está dejando escapar la mayoría de los prospectos que atrae, por lo que el retorno real sobre la inversión para captar alumnos es mucho menor al potencial.

Uso de capacidad

133.33%
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

La ocupación instalada es del 133.3%, lo que significa que la institución ya opera por encima de su capacidad declarada. No hay espacio para crecer en matrícula sin ampliar infraestructura, pero sí se puede mejorar la eficiencia de la que ya se tiene. La oportunidad de capacidad anual es negativa (-5,390,000), lo que refleja que la sobredemanda actual no se está traduciendo en ingresos adicionales por limitaciones operativas.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$58,800.00

Costo por alumno nuevo

$360.00

Meta real de inscripciones

0 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

-$5,390,000.00

Ingreso extra por +1% conversión

$894,250.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Ocupación
    133% · mediana 67% de su tamaño
    97
  • Prospectos al día
    100 · mediana 26 de su tamaño
    92
  • Publicidad por alumno nuevo
    $360 · mediana $1,448 de su tamaño
    92
  • Alumnos que llegan recomendados
    20% · mediana 45% de su tamaño
    30
  • Citas que se inscriben
    30% · mediana 60% de su tamaño
    19
  • Lo que deja un alumno
    $60,000 · mediana $204,750 de su tamaño
    17
  • Meses que se queda un alumno
    24 meses · mediana 48 meses de su tamaño
    12
  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 122 · mediana 1 de cada 31 de su tamaño
    2
Convertir como la mediana
$25,800,000
860 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año
Retener como la mediana
$18,000,000
24 meses más por alumno, en cada generación que entra
El juego de números

Así se leen sus datos

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web36,500PROSPECTOS AL AÑO1,000CITAS ESTIMADAS↓ solo 2.7% pasa1 de cada 37300ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 30.0% pasa1 de cada 3
Prospecto → cita1 de cada 37prospectos llega a una cita
Cita → alumno1 de cada 3familias que van a la cita se inscribe
De punta a punta0.82%1 de cada 122 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$58,800.00
Lo que cuesta traerlo$360.00

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

163.3×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados20%Anuncios80%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

2 / 4

Sistema básico

7 de 14 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Un clic y la herramienta investiga en vivo: cuántos niños en edad escolar hay en su municipio, hacia dónde va esa cantidad, qué capacidad de pago tienen las familias y dónde está parada su competencia.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

Abrir su WhatsApp

El Colegio de Estudios Superiores y de Especialidades del Estado de Oaxaca opera con una capacidad instalada prácticamente al límite: su ocupación es del 133.3%, es decir, atiende a más alumnos de los que su infraestructura declara como máximo. A pesar de esta sobredemanda, la institución no puede capitalizarla porque su tasa de conversión de prospecto a alumno es de apenas 0.82%, lo que significa que de cada 10,000 interesados solo 82 terminan inscribiéndose. El embudo se rompe en la etapa de contacto y seguimiento: no hay automatización, los interesados se enfrían y la institución no logra mantener una comunicación sistemática que los lleve a la inscripción. Paradójicamente, el retorno publicitario es altísimo (163x), pero ese indicador mide el valor de vida del alumno frente al costo de adquisición, no la eficiencia para llenar aulas; la verdadera fuga está en convertir el enorme volumen de leads (36,500 al año) en inscripciones reales. La institución tiene un nivel de madurez 2 (sistema básico) y ya reconoce que carece de automatización y de un proceso de seguimiento estructurado, lo que confirma que el problema no es falta de demanda, sino falta de sistema para procesarla. Dado que la capacidad ya está rebasada, el foco no debe ser atraer más prospectos, sino convertir mejor los que ya llegan y gestionar la sobredemanda sin degradar la experiencia ni la retención.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: Ausencia de un proceso automatizado y sistemático de contacto y seguimiento; los interesados quedan sin respuesta oportuna ni nurturing, lo que provoca que se enfríen y se pierdan antes de concretar una cita o inscripción. La institución reconoce que 'no tiene implementadas operaciones de automatización' y que 'ahí afuera no se le da seguimiento'.

Área de Oportunidad: Diseñar y operar un proceso de contacto inmediato y seguimiento estructurado que garantice que cada prospecto reciba atención en tiempos definidos, con recordatorios y contenido de valor que lo acompañen hasta la decisión.

Al cerrar la brecha entre el volumen de prospectos y las inscripciones efectivas, se aprovecharía la gran cantidad de leads que ya se generan (36,500 anuales) sin necesidad de invertir más en atracción. Mejorar la conversión impactaría directamente en la matrícula neta y en el uso eficiente de la capacidad instalada, que hoy está sobredemandada.

2Tasa cita → alumno

Causa raíz: La conversión de cita a alumno es del 30%, lo que sugiere que una vez que el prospecto asiste a una cita, la institución no logra cerrar la inscripción en un porcentaje significativo. Esto puede deberse a falta de un proceso de cierre estructurado, seguimiento post-cita o manejo de objeciones.

Área de Oportunidad: Implementar un protocolo de cierre y seguimiento post-cita que incluya confirmación de interés, resolución de dudas y acompañamiento hasta la inscripción, con responsables claros y métricas de efectividad.

Elevar la tasa de cierre en cita implica aumentar las inscripciones sin necesidad de generar más citas. Dado que la institución ya tiene un flujo constante de prospectos, optimizar esta etapa multiplicaría el número de alumnos inscritos y mejoraría el retorno de todo el esfuerzo de atracción.

3% de alumnos por referido

Causa raíz: Solo el 20% de los alumnos proviene de referidos, lo que indica que la institución no está aprovechando sistemáticamente la satisfacción de sus alumnos actuales para atraer nuevos. No hay un programa formal de referidos ni una cultura de recomendación activa.

Área de Oportunidad: Diseñar e implementar un programa de referidos que incentive a los alumnos actuales a recomendar la institución, con seguimiento y reconocimiento, y que aproveche la buena reputación que ya existe.

Los referidos suelen ser los prospectos de mayor calidad y menor costo de adquisición. Aumentar su proporción reduciría la dependencia de publicidad pagada y mejoraría la conversión general, ya que los referidos llegan con mayor confianza y predisposición a inscribirse.

Generado 17/9/2026, 10:29:45 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$894,250.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno