KKeystoneIvan Coronado
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Keystone

Finalizado
Por el colegio:Ivan Coronado · Director GeneralRayos X Inscripciones · 14 sep 2026

Estado actual de la institución

Le faltan 4 niveles para arriba

Supervivencia
AquíEquilibrio
Rentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad

Oportunidad anual no capturada

$7,169,137.23

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $686,000.00.

67%LLENO
200 de 298 lugares

200

Alumnos hoy

298

Capacidad instalada

98

Lugares de sobra

10 años

De operación

PreescolarPrimariaSecundariaPreparatoria

Niveles

2.37%

Conversión actual

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

2.37%
Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

Solo 2.37 de cada 100 prospectos se convierten en alumnos, lo que equivale a que más del 97% del interés generado se pierde antes de la inscripción.

Ratio de inscripciones

98.8×
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

El retorno publicitario de 98.8x es alto, pero el bajo volumen de leads anuales (547.5) limita el impacto; el problema no es el rendimiento del gasto, sino la escala del flujo de prospectos.

Uso de capacidad

67.11%
Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

Con 67% de ocupación, Keystone tiene espacio para 98 alumnos adicionales sin ampliar instalaciones, pero su ritmo actual de conversión no le permitirá llenarlo en el corto plazo.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$380,005.00

Costo por alumno nuevo

$3,845.54

Meta real de inscripciones

98 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$7,546,000.00

Ingreso extra por +1% conversión

$38,325.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Lo que deja un alumno
    $380,005 · mediana $146,000 de su tamaño
    89
  • Ocupación
    67% · mediana 38% de su tamaño
    69
  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 42 · mediana 1 de cada 42 de su tamaño
    50
  • Meses que se queda un alumno
    48 meses · mediana 48 meses de su tamaño
    45
  • Alumnos que llegan recomendados
    50% · mediana 50% de su tamaño
    45
  • Prospectos al día
    1.5 · mediana 4.3 de su tamaño
    19
  • Citas que se inscriben
    15% · mediana 40% de su tamaño
    12
  • Publicidad por alumno nuevo
    $3,846 · mediana $1,138 de su tamaño
    3
El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

98

alumnos nuevos al año

Hoy generan

548

prospectos al año

Convierten hoy 2.4%

13

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 548
Para la meta a su conversión de hoy (2.4%)
4,128 necesitan
faltan 3,580
Para la meta subiendo la conversión a 5%
1,960 necesitan
faltan 1,412
Ya los generan Les faltan

Con 5% necesitan 2,168 prospectos menos al año: les faltarían 1,412 en lugar de 3,580.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web548PROSPECTOS AL AÑO87CITAS ESTIMADAS↓ solo 15.8% pasa1 de cada 613ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 15.0% pasa1 de cada 7
Prospecto → cita1 de cada 6prospectos llega a una cita
Cita → alumno1 de cada 7familias que van a la cita se inscribe
De punta a punta2.37%1 de cada 42 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$380,005.00
Lo que cuesta traerlo$3,845.54

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

98.8×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados50%Anuncios50%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

0 / 4

Operación reactiva

0 de 1 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Un clic y la herramienta investiga en vivo: cuántos niños en edad escolar hay en su municipio, hacia dónde va esa cantidad, qué capacidad de pago tienen las familias y dónde está parada su competencia.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

Abrir su WhatsApp

Keystone opera con una ocupación del 67% de su capacidad instalada, lo que representa un margen significativo de crecimiento sin necesidad de infraestructura adicional. Su meta real de 98 inscritos contrasta con una conversión prospecto a alumno de apenas 2.37%, lo que indica que el volumen de prospectos no está siendo el problema, sino la efectividad del proceso para convertirlos en alumnos. Con una inversión publicitaria que genera un retorno de 98.8x, el sistema actual captura valor de manera ineficiente: está dejando escapar una oportunidad anual neta superior a los 7 millones de pesos. La combinación de un nivel de madurez 0 (operación reactiva), una relación de 13 inscritos por asesor y una brecha de permanencia de 11 años sugiere que el problema no es de atracción, sino de sistema y proceso.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: Proceso de admisiones sin etapas definidas, sin responsables claros y sin seguimiento sistemático, propio de un nivel de madurez 0 (operación reactiva).

Área de Oportunidad: Estructurar el proceso de admisiones en etapas medibles con criterios de calidad y responsables asignados, para dejar de perder prospectos por desorden y no por falta de interés.

Al formalizar cada etapa del embudo y asignar dueños, se reduce la fuga de prospectos entre contacto y cita, atacando directamente la conversión del 2.37% sin necesidad de generar más leads.

2Volumen de prospectos (leads al año)

Causa raíz: La captación depende de un flujo limitado de 547.5 leads anuales, insuficiente para cubrir la brecha de 98 inscritos incluso con una conversión mejorada.

Área de Oportunidad: Ampliar la base de entrada de prospectos calificados mediante canales adicionales a los actuales, sin depender únicamente del referido (que ya representa el 50%).

Aumentar el volumen de leads calificados amplía el denominador del embudo y permite que una mejora en conversión tenga un impacto multiplicado en inscritos totales.

3Metas y seguimiento del ciclo

Causa raíz: Existe una meta real de 98 inscritos, pero no hay evidencia de un sistema de medición por etapas que permita monitorear el avance y corregir a tiempo.

Área de Oportunidad: Implementar indicadores semanales del proceso de admisión (leads, contactados, citas, asistentes, inscritos) con reunion es de revisión para ajustar tácticas durante el ciclo.

Sin medición por etapa, la institución no puede saber dónde se fuga la inscripción ni si las acciones están funcionando, lo que perpetúa la reactividad y hace imposible alcanzar la meta de 98.

Generado 15/9/2026, 12:24:44 a.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$38,325.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno