Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Keystone
Preescolar · Primaria · Secundaria · Preparatoria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 14 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Ivan CoronadoDirector General
- Preparado por
- Ricardo López ReyeroSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 14 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
200
Alumnos inscritos
298
Capacidad instalada
67.11%
Ocupación
13
Alumnos nuevos del ciclo
2.37%
Conversión prospecto → alumno
$7,169,137
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 4 niveles para arriba
60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad
$7,169,137.23
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $686,000.00.
200
Alumnos hoy
298
Capacidad instalada
98
Lugares de sobra
10 años
De operación
Niveles
2.37%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 98 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $380,005.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 11 años
- Rubros de ingreso activos
- 5 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 2.37%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 15%
- Los dos caminos para llenarse
- 4,128 vs 1,960
- Cada punto de conversión
- $38,325.00
- Costo por alumno nuevo
- $3,845.54
- Nivel de sistema
- 0 de 4 · Operación reactiva
- Métricas que piden atención
- 2 de 5
Usan 67.11% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 547.5.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
13 inscritos por asesor.
1 de 9 respuestas.
1 en rojo, 1 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 2.37% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 15% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 67% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 98.8× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 50% | BIEN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Lo que deja un alumno$380,005 · mediana $146,000 de su tamaño89
- Ocupación67% · mediana 38% de su tamaño69
- Prospectos que se inscriben1 de cada 42 · mediana 1 de cada 42 de su tamaño50
- Meses que se queda un alumno48 meses · mediana 48 meses de su tamaño45
- Alumnos que llegan recomendados50% · mediana 50% de su tamaño45
- Prospectos al día1.5 · mediana 4.3 de su tamaño19
- Citas que se inscriben15% · mediana 40% de su tamaño12
- Publicidad por alumno nuevo$3,846 · mediana $1,138 de su tamaño3
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 15.8% pasa
↓ solo 15.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
Keystone opera con una ocupación del 67% de su capacidad instalada, lo que representa un margen significativo de crecimiento sin necesidad de infraestructura adicional. Su meta real de 98 inscritos contrasta con una conversión prospecto a alumno de apenas 2.37%, lo que indica que el volumen de prospectos no está siendo el problema, sino la efectividad del proceso para convertirlos en alumnos. Con una inversión publicitaria que genera un retorno de 98.8x, el sistema actual captura valor de manera ineficiente: está dejando escapar una oportunidad anual neta superior a los 7 millones de pesos. La combinación de un nivel de madurez 0 (operación reactiva), una relación de 13 inscritos por asesor y una brecha de permanencia de 11 años sugiere que el problema no es de atracción, sino de sistema y proceso.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: Proceso de admisiones sin etapas definidas, sin responsables claros y sin seguimiento sistemático, propio de un nivel de madurez 0 (operación reactiva).
Área de oportunidad
Estructurar el proceso de admisiones en etapas medibles con criterios de calidad y responsables asignados, para dejar de perder prospectos por desorden y no por falta de interés.
Al formalizar cada etapa del embudo y asignar dueños, se reduce la fuga de prospectos entre contacto y cita, atacando directamente la conversión del 2.37% sin necesidad de generar más leads.
Volumen de prospectos (leads al año)
Causa raíz: La captación depende de un flujo limitado de 547.5 leads anuales, insuficiente para cubrir la brecha de 98 inscritos incluso con una conversión mejorada.
Área de oportunidad
Ampliar la base de entrada de prospectos calificados mediante canales adicionales a los actuales, sin depender únicamente del referido (que ya representa el 50%).
Aumentar el volumen de leads calificados amplía el denominador del embudo y permite que una mejora en conversión tenga un impacto multiplicado en inscritos totales.
Metas y seguimiento del ciclo
Causa raíz: Existe una meta real de 98 inscritos, pero no hay evidencia de un sistema de medición por etapas que permita monitorear el avance y corregir a tiempo.
Área de oportunidad
Implementar indicadores semanales del proceso de admisión (leads, contactados, citas, asistentes, inscritos) con reunion es de revisión para ajustar tácticas durante el ciclo.
Sin medición por etapa, la institución no puede saber dónde se fuga la inscripción ni si las acciones están funcionando, lo que perpetúa la reactividad y hace imposible alcanzar la meta de 98.
Generado el 15/9/2026, 12:24:44 a.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 14 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Keystone.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 200 | |||
| Capacidad instalada | 298 | |||
| Ocupación | 67.11% | |||
| Prospectos al año | 548 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 13 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 2.37% | |||
| Conversión cita → alumno | 15.00% | |||
| Colegiatura mensual | $7,000 | |||
| Valor de vida de un alumno | $380,005 | |||
| Costo por alumno nuevo | $3,846 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $7,169,137 |
Ivan Coronado
Director General
Recibió por el colegio
Ricardo López Reyero
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 14 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.