Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
universidad de la sierra
Huauchinango, Puebla — Universidad · Maestría
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 2 de octubre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Nallely Guadalupe Moctezuma NavaJefa de Departamento de Servicios Escolares Lic. Mercadotecnia
- Alberto Jimenez PueblaDueño
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 2 de octubre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
43
Alumnos inscritos
600
Capacidad instalada
7.17%
Ocupación
17
Alumnos nuevos del ciclo
1.33%
Conversión prospecto → alumno
$18,033,694
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 8
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$18,033,694.12
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $1,782,400.00.
43
Alumnos hoy
600
Capacidad instalada
557
Lugares de sobra
45 años
De operación
Niveles
1.33%
Conversión actual
Capítulo 2 de 8
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 1,278 | 1.33% | 17 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 1,533 | 1.83% | 28 | +11$1,294,700.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
241días
34semanas
para Junio, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de junio de 2027
Su plan para llegar listos a Junio
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en junio. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 abr (en 185 días).
- 1En 185 días
Preparar la casa
6 abr – 19 abr
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 abr – 10 may
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 may – 31 may
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Junio
1 jun – 30 jun
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 8
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 8
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 557 alumnos
- Alumnos perdidos contra su récord
- 557 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $117,700.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 3 años
- Conversión real de lead a inscrito
- 1.33%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 10%
- Los dos caminos para llenarse
- 41,857 vs 11,140
- Cada punto de conversión
- $40,880.00
- Semanas para su pico
- 34
- Costo por alumno nuevo
- $2,823.53
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 2 de 5
Usan 7.17% de su capacidad.
$19,606,400.00 al año. Su récord fue en 2005.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 1,277.5.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Junio.
5 de 9 respuestas.
2 en rojo, 0 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 1.33% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | 10% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 7.17% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 41.7× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Capítulo 5 de 8
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Alumnos que llegan recomendados60% · mediana 35% de su tamaño80
- Meses que se queda un alumno36 meses · mediana 24 meses de su tamaño64
- Lo que deja un alumno$117,700 · mediana $126,500 de su tamaño45
- Prospectos al día3.5 · mediana 4 de su tamaño43
- Publicidad por alumno nuevo$2,824 · mediana $1,924 de su tamaño43
- Prospectos que se inscriben1 de cada 75 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño39
- Ocupación7.2% · mediana 27% de su tamaño18
- Citas que se inscriben10% · mediana 35% de su tamaño10
Capítulo 6 de 8
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 13.3% pasa
↓ solo 10.0% pasa
Capítulo 7 de 8
Su mercado
Municipio de Huauchinango, Puebla · censo y registros del INEGI.
Su mercado, con datos del INEGI
Municipio de Huauchinango, Puebla · censo y registros del INEGI
Huauchinango tiene 30,314 niños y jóvenes de 3 a 17 años, y los que estarán en edad escolar ya nacieron: 33,567 para 2026 y 32,280 para 2027. Con una matrícula de 43 y una participación de 0.14% en ese mercado, el espacio por captar es amplio, pero la caída de 31.44% en nacimientos anuales en una década indica que el mercado futuro se encoge. Captar mejor deja de ser una mejora y pasa a ser supervivencia.
Niños de 3 a 17 en Huauchinango
30,314
El universo real al que le puede hablar.
Su participación de mercado
0.14%
Sus 43 alumnos sobre ese universo.
Población del municipio
103,946
6.3% de crecimiento en la década.
Nacimientos en la última década
-31.4%
Es el mercado que llega, ya escrito en el registro civil.
Cómo son los hogares de la zona
Capítulo 8 de 8
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
La universidad de la sierra opera hoy con 43 alumnos de una capacidad instalada de 600, es decir, un uso de capacidad de 7.17%: hay 557 lugares disponibles que no están generando ingreso.
En el último ciclo entraron 17 alumnos nuevos sobre 1,278 prospectos al año, lo que deja una tasa de conversión de prospecto a alumno de 1.33%, marcada como urgente. La tasa de cita a alumno es de 10.00%, también urgente.
La oportunidad anual que ve el cliente asciende a $18,033,694 y la oportunidad por capacidad anual a $19,606,400, mientras el costo de adquisición por alumno es de $2,824 con un ratio de inscripciones de 41.7, que está bien y no es el problema a atacar.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: Con 1,278 prospectos anuales y solo 17 alumnos nuevos, la institución pierde al 98.67% de los interesados. La conversión de cita a alumno es de 10.00%, lo que indica que el cuello no está en generar interés sino en lo que ocurre entre el primer contacto y la decisión de inscripción, y en la velocidad y disciplina con que se atiende cada prospecto.
Área de oportunidad
Diseñar y operar un proceso de contacto y seguimiento con tiempos de respuesta definidos, responsables claros por etapa y medición por paso del embudo, visible en un solo tablero.
Si se actúa sobre la velocidad y la disciplina del seguimiento, la conversión de cita a alumno puede subir de 10.00% a un nivel compatible con el volumen actual, y cada punto de conversión adicional se traduce en alumnos nuevos que ocupan lugares ya disponibles.
Tasa cita → alumno
Causa raíz: Solo 1 de cada 10 citas termina en alumno inscrito. Con una conversión de prospecto a alumno de 1.33% y una conversión de cita a alumno de 10.00%, la mayor parte de la pérdida ocurre en el tramo final: la cita no siempre se agenda bien, no siempre se confirma ni siempre se asiste, y el cierre posterior a la cita no tiene un estándar medible.
Área de oportunidad
Estandarizar la agenda, la confirmación y el post-cita: condiciones mínimas para dar una cita por confirmada, recordatorios previos y un protocolo claro de cierre en los días siguientes a la visita.
Si la cita se convierte en un momento controlado y no en un evento suelto, la conversión de cita a alumno sube y cada cita ganada rinde más. La institución ya recibe suficiente interés como para llenar la agenda si el proceso no se cae entre la confirmación y la asistencia.
Ocupación instalada
Causa raíz: La institución usa 7.17% de su capacidad: hay 557 lugares disponibles sobre 600. La oportunidad anual por capacidad es de $19,606,400, y ese dinero no se captura porque el volumen de prospectos actual no se está convirtiendo al ritmo necesario para acercarse a la meta de 557 alumnos nuevos.
Área de oportunidad
Fijar la meta real en 557 alumnos y traducirla a los prospectos, citas y conversiones que se necesitan por mes, con seguimiento semanal contra ese número y decisión sobre qué se ajusta cuando no se cumple.
Con capacidad de sobra, el crecimiento no depende de contratar más medios sino de que cada prospecto se convierta. Fijar la meta real y medirla contra la operación diaria permite ver dónde se atora el sistema antes de que el ciclo termine, en lugar de descubrirlo en el corte.
Generado el 2/10/2026, 6:11:15 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 2 de octubre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció universidad de la sierra.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 43 | |||
| Capacidad instalada | 600 | |||
| Ocupación | 7.17% | |||
| Prospectos al año | 1,278 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 17 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 1.33% | |||
| Conversión cita → alumno | 10.00% | |||
| Colegiatura mensual | $3,200 | |||
| Valor de vida de un alumno | $117,700 | |||
| Costo por alumno nuevo | $2,824 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $18,033,694 |
Nallely Guadalupe Moctezuma Nava
Jefa de Departamento de Servicios Escolares Lic. Mercadotecnia
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 2 de octubre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.