Rayos X de Inscripciones
Youadvanz
Asesor: · 28 sep 2026
SuperLeads · superleads.mx
Confidencial — uso interno SuperLeads
Youadvanz
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 28 sep 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Dirección Operaciones
- Moneda
- USD (Dólares Americanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-09-28
- Hora
- 10:30
Sin capturar: contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Miami
Sedes
1
Años operando
1
Contacto
Miriam Acuña · operations@youadvanz.com · https://wa.me/+17866576644
Presencia digital
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
USD 164,934.00
Estimación preliminar, a colegiatura de lista
- Lugares por llenar
- 100 alumnos
- Uso de capacidad
- 0.0%
- Valor de vida del alumno
- USD 149.94
- Conversión real de prospecto a inscrito
- —
- Costo por prospecto
- —
- Costo por alumno nuevo
- —
- Nivel de sistema
- 0 de 4 · Operación reactiva
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | — | sin dato |
| Tasa cita → alumno | 0.00% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 0.00% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 50% | BIEN |
Resumen ejecutivo
Youadvanz opera hoy con 0 alumnos sobre una capacidad instalada de 100 lugares, es decir, el 0% de uso de su infraestructura. La meta declarada es de 100 alumnos y la oportunidad anual que el documento imprime es de $165,000, con una colegiatura efectiva de $150 y un LTV de $150. El nivel de madurez del sistema es 0 (operación reactiva).
Los datos muestran un sistema de admisiones sin actividad registrada: 0 leads al año, 0 nuevos alumnos en el último ciclo y ausencia total de métricas de conversión (prospecto → alumno, cita → alumno) y de retorno publicitario. La única señal positiva es que el 50% de los alumnos proviene de referidos, lo que indica que existe una base de recomendación que hoy no se está capitalizando.
El hallazgo central es que la institución tiene capacidad, precio y meta definidos, pero no tiene ningún flujo de entrada ni proceso de conversión operando. El área de oportunidad está en construir el sistema de admisiones desde cero: visibilidad, captura, seguimiento y medición por etapa.
Ausencia total de flujo de prospectos (0 leads al año)
Causa raíz: No existe ningún canal de captación activo ni registro de prospectos: los leads al año son 0 y la única fuente de alumnos es el referido (50%).
Área de oportunidad
Establecer un sistema de visibilidad y captura de prospectos que alimente el embudo de admisiones con demanda calificada.
Sin prospectos entrantes no hay nada que convertir: el embudo está vacío en su primera etapa y el 100% de la capacidad instalada permanece sin usar.
Ocupación instalada en 0%
Causa raíz: La institución no ha logrado colocar ni un alumno sobre los 100 lugares disponibles en el último ciclo, y no tiene proceso comercial operando.
Área de oportunidad
Diseñar e implementar el proceso completo de admisiones (captura, contacto, cita, cierre y medición) para mover prospectos desde el interés hasta la inscripción.
Cerrar la brecha entre 0 alumnos y los 100 lugares disponibles requiere un proceso medible que convierta la capacidad instalada en matrícula.
Nivel de madurez 0 (operación reactiva)
Causa raíz: No hay CRM, automatización, reglas de seguimiento ni medición por etapa; no se puede saber en qué punto se pierden las familias porque no hay registro de ninguna etapa del embudo.
Área de oportunidad
Construir la Base del sistema: información unificada, procesos definidos, roles claros y cultura de medición.
Sin estructura mínima de registro y seguimiento, cualquier esfuerzo de captación o conversión carece de visibilidad y no puede iterarse ni mejorarse.
Retención insuficiente en el tiempo (brecha de permanencia de 0.9 años)
Causa raíz: La brecha de permanencia de 0.9 años indica que los alumnos no completan el ciclo de vida esperado, lo que reduce el LTV por debajo de su potencial.
Área de oportunidad
Fortalecer la experiencia de permanencia una vez que el alumno ingresa, para que la rueda no se vacíe en cada ciclo.
Cada ciclo que un alumno permanece adicionalmente multiplica su valor y reduce la necesidad de captar nuevos prospectos para mantener matrícula.
Generado el 28/9/2026, 4:44:04 p.m.
El juego de números
Faltan 149 días (21 semanas) para Marzo, su 3.º mes más fuerte. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 4 ene (en 93 días).
- Preparar la casa · 4 ene a 17 ene · En 93 días
- Pre-campaña · 18 ene a 7 feb · Por venir
- Campaña · 8 feb a 28 feb · Por venir
- Temporada · Marzo · 1 mar a 31 mar · Por venir
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Operación reactiva
1 de 10 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
Sin capturar: por qué agendó, qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 0
- Alumnos activos
- 0
- Capacidad instalada
- 100
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 1
- Colegiatura mensual promedio
- USD 149.94
- Cuota de inscripción
- USD 0.00
- Uniforme escolar
- No
- Uniforme deportivo
- No
- Asesorías extra
- No
- Transporte
- No
- Cafetería
- No
- Libros
- No
- Útiles
- No
- Eventos y piñatas
- No
- Graduaciones
- No
- Viajes
- No
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 50%
- Matrícula por anuncios
- 50%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- Nada
- Inversión mensual en publicidad
- USD 800.00
- Prospectos al día
- 0
- Cierre en cita
- 0%
Sin capturar: gancho de cierre, causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Julio · Agosto · Marzo
- Eventos al año
- 0
- Inscritos por evento
- 0
Competencia
- Usan becas
- No
- Competencia directa
- Universidad Continental, en Miami · Universidad DRU
Sin capturar: alumnos becados, beca promedio
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Marketing
- 1
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 0
- Alguien técnico en el equipo
- Sí
Sin capturar: plan de compensación
Huella Digital
- Herramientas de admisión
- Formulario exclusivo de admisiones
- No
- Nivel de marketing
- Bien
Sin capturar: google maps del colegio, equipo de atención, folletería y souvenirs, facilidad de acceso (0-10)
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)