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Universidad Edec

Finalizado
Por el colegio:Jonathan Cardona · Gerente de SistemaRayos X Inscripciones · 14 sep 2026

Estado actual de la institución

Le faltan 3 niveles para arriba

Supervivencia
Equilibrio
AquíRentabilidad
Lista de Espera
Exp. Mercado
Exp. Sistema

>80% ocupación — Rentabilidad · Siguiente: Lista de Espera

Oportunidad anual no capturada

$10,200,000.00

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $1,200,000.00.

82%LLENO
4,500 de 5,500 lugares

4,500

Alumnos hoy

5,500

Capacidad instalada

1,000

Lugares de sobra

3.07%

Conversión actual

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

3.07%
Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

La tasa de conversión prospecto → alumno es de 3.07%, lo que significa que de cada 100 interesados solo 3 se inscriben. Con 600 leads semanales, esto equivale a menos de 20 alumnos por semana, a pesar de que el 50% de los alumnos inscritos provienen de referidos, lo que sugiere que el canal de captación directa no está siendo trabajado con método.

Ratio de inscripciones

10.0×
Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

El retorno sobre inversión publicitaria es de 10x, una cifra que, aunque positiva, está por debajo de lo que el sistema de admisiones podría generar si se elevara la conversión: cada punto de mejora en la tasa de conversión incrementa el ROI sin necesidad de aumentar la inversión en medios.

Uso de capacidad

81.82%
Saludable

Análisis de la Inteligencia Artificial

La ocupación instalada es del 81.8%, lo que indica que la institución está cerca de su techo operativo. Aun así, existe una oportunidad anual de 13.2 millones de pesos si se llenara la capacidad restante, pero el margen es estrecho: cualquier crecimiento significativo requiere primero mejorar la conversión para no saturar la infraestructura actual.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$30,000.00

Costo por alumno nuevo

$3,000.00

Meta real de inscripciones

1,000 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$13,200,000.00

Ingreso extra por +1% conversión

$375,366.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

  • Prospectos al día
    86 · mediana 26 de su tamaño
    84
  • Ocupación
    82% · mediana 67% de su tamaño
    69
  • Alumnos que llegan recomendados
    50% · mediana 40% de su tamaño
    60
  • Prospectos que se inscriben
    1 de cada 33 · mediana 1 de cada 32 de su tamaño
    47
  • Publicidad por alumno nuevo
    $3,000 · mediana $1,196 de su tamaño
    14
  • Meses que se queda un alumno
    25 meses · mediana 48 meses de su tamaño
    13
  • Lo que deja un alumno
    $30,000 · mediana $204,750 de su tamaño
    9
Retener como la mediana
$26,496,000
23 meses más por alumno, en cada generación que entra
Convertir como la mediana
$446,400
31 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año
El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

1,000

alumnos nuevos al año

Hoy generan

31,281

prospectos al año

Convierten hoy 3.1%

960

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 31,281
Para la meta a su conversión de hoy (3.1%)
32,584 necesitan
faltan 1,303
Para la meta subiendo la conversión a 5%
20,000 necesitan
Ya los generan Les faltan

Con 5% les alcanza con los prospectos que ya generan: 1,564 alumnos al año contra una meta de 1,000.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

WhatsAppFacebookInstagramTikTokLlamadasEventosPágina web31,281PROSPECTOS AL AÑO960ALUMNOS INSCRITOS↓ solo 3.1% pasa1 de cada 33
De punta a punta3.07%1 de cada 33 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$30,000.00
Lo que cuesta traerlo$3,000.00

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

10.0×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados50%Anuncios50%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

3 / 4

Sistema activo no optimizado

3 de 5 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Un clic y la herramienta investiga en vivo: cuántos niños en edad escolar hay en su municipio, hacia dónde va esa cantidad, qué capacidad de pago tienen las familias y dónde está parada su competencia.

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

Abrir su WhatsApp

Universidad Edec opera con una capacidad instalada al 81.8%, lo que deja un margen de crecimiento limitado pero con un valor económico significativo: cada punto porcentual de ocupación adicional representa ingresos de alto margen. Sin embargo, la tasa de conversión prospecto a alumno es de apenas 3.07%, lo que indica que la institución está dejando ir a una gran cantidad de interesados que ya mostraron intención. Con 31,280 prospectos anuales (600 semanales), esta fuga se traduce en una oportunidad no capturada de 10.2 millones de pesos al año, neta de la inversión publicitaria. El diagnóstico identifica que la operación comercial actual tiene herramientas (HubSpot) pero carece de metodología educativa y procesos claros, lo que impide convertir el volumen de prospectos en matrícula. Además, con 30 personas en HubSpot y 10 en analítica, la estructura existe pero no está orientada a un sistema de conversión medible. El reto no es generar más demanda, sino convertir la que ya llega.

1Tasa de conversión (prospecto → alumno)

Causa raíz: La institución carece de una metodología comercial educativa y de un proceso estructurado de seguimiento a prospectos, a pesar de contar con HubSpot y un equipo de 30 personas. El volumen de leads es alto (600 semanales) pero la conversión es baja, lo que indica que los prospectos no están siendo atendidos con un proceso adecuado a las particularidades del sector educativo.

Área de Oportunidad: Definir y documentar un proceso comercial específico para admisiones educativas, con etapas claras, criterios de calificación y guiones adaptados al contexto de la institución. Esto incluye establecer responsabilidades por etapa y mecanismos de medición de la conversión en cada paso del embudo.

Al estructurar el proceso comercial se reduce la fuga de prospectos que ya mostraron interés. Con 31,280 prospectos anuales, mejorar la conversión incluso en un punto porcentual representa más de 300 alumnos adicionales, lo que impactaría directamente en los ingresos sin necesidad de aumentar la inversión en captación.

2Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria)

Causa raíz: Aunque el ROI publicitario es de 10x, este valor no refleja el verdadero potencial de la institución. La falta de metodología comercial y de soporte de nicho impide que la inversión en publicidad se traduzca en una conversión óptima. El equipo tiene herramientas (HubSpot) pero no un sistema que conecte la captación con la conversión de manera medible.

Área de Oportunidad: Integrar la medición de la conversión desde el primer contacto hasta la inscripción, vinculando cada lead con su fuente y su avance en el proceso. Esto permite identificar en qué etapa se pierden los prospectos y ajustar tanto la inversión como las acciones comerciales.

Un sistema de medición por etapa permite optimizar la inversión publicitaria al enfocarla en los canales y mensajes que generan alumnos inscritos, no solo leads. Con un ROI actual de 10x, mejorar la conversión podría elevar significativamente el retorno sin aumentar el presupuesto de medios.

3Ocupación instalada

Causa raíz: La institución está operando al 81.8% de su capacidad, lo que limita el crecimiento vegetativo. Si bien existe una oportunidad de 13.2 millones de pesos anuales por llenar la capacidad restante, esta solo se materializará si se mejora la conversión de prospectos a alumnos, ya que actualmente la demanda no se está aprovechando al máximo.

Área de Oportunidad: Priorizar la conversión de los prospectos existentes antes de buscar aumentar el volumen de leads. Esto implica enfocar los esfuerzos en el proceso comercial y en la experiencia de admisión, asegurando que cada interesado reciba seguimiento oportuno y personalizado.

Con la capacidad casi al límite, el crecimiento debe venir de convertir mejor los prospectos actuales. Al aumentar la tasa de conversión, se llenarían los lugares disponibles sin necesidad de incrementar la inversión en captación, maximizando así el retorno de la infraestructura existente.

Generado 15/9/2026, 4:08:19 a.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$375,366.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno