Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Colegio Scout
Centro, Tabasco — Preescolar · Primaria · Secundaria · Preparatoria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 7 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Alejandra Concepción López MarinaDirectora administrativa
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 7 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
136
Alumnos inscritos
900
Capacidad instalada
15.11%
Ocupación
15
Alumnos nuevos del ciclo
1.37%
Conversión prospecto → alumno
$43,257,680
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 8
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$43,257,680.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $3,988,080.00.
136
Alumnos hoy
900
Capacidad instalada
764
Lugares de sobra
46 años
De operación
Niveles
1.37%
Conversión actual
Capítulo 2 de 8
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 1,095 | 1.37% | 15 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 1,314 | 1.87% | 25 | +10$1,879,200.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su mes más fuerte del año
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 8
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 8
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 764 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $187,920.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 12 años
- Rubros de ingreso activos
- 9 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 1.37%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 20%
- Los dos caminos para llenarse
- 55,772 vs 15,280
- Cada punto de conversión
- $57,159.00
- Semanas para su pico
- 13
- Su precio vs. la zona
- +13.48%
- Costo por alumno nuevo
- $800.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 3 de 5
Usan 15.11% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 1,095.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Enero.
Promedio de 5 competidores: $4,600.00.
8 de 9 respuestas.
3 en rojo, 0 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 1.37% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | 20% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 15% | URGENTE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 234.9× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 50% | BIEN |
Capítulo 5 de 8
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Publicidad por alumno nuevo$800 · mediana $1,552 de su tamaño77
- Lo que deja un alumno$187,920 · mediana $146,000 de su tamaño61
- Alumnos que llegan recomendados50% · mediana 50% de su tamaño45
- Prospectos al día3 · mediana 4.3 de su tamaño38
- Citas que se inscriben20% · mediana 40% de su tamaño25
- Meses que se queda un alumno36 meses · mediana 48 meses de su tamaño15
- Prospectos que se inscriben1 de cada 73 · mediana 1 de cada 39 de su tamaño13
- Ocupación15% · mediana 50% de su tamaño7
Capítulo 6 de 8
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 6.8% pasa
↓ solo 20.0% pasa
Capítulo 7 de 8
Su mercado
Municipio de Centro, Tabasco · censo y registros del INEGI.
Su mercado, con datos del INEGI
Municipio de Centro, Tabasco · censo y registros del INEGI
El mercado educativo local del municipio Centro abarca aproximadamente 165,770 niños y jóvenes de 3 a 17 años, según el censo de 2020, y su matrícula actual de 136 alumnos representa apenas el 0.08% de ese universo. Sin embargo, la base demográfica se está contrayendo: los nacimientos anuales han caído un 33.95% en la última década, y las cohortes ya nacidas para 2026 y 2027 suman 174,947 y 168,705 menores respectivamente, lo que anticipa una reducción sostenida del número de familias con hijos en edad escolar. Ante este encogimiento futuro del mercado, captar un mayor porcentaje de alumnos dejará de ser una meta de mejora para convertirse en una condición necesaria para la supervivencia del colegio.
Niños de 3 a 17 en Centro
165,770
El universo real al que le puede hablar.
Su participación de mercado
0.08%
Sus 136 alumnos sobre ese universo.
Población del municipio
683,607
6.8% de crecimiento en la década.
Nacimientos en la última década
-33.9%
Es el mercado que llega, ya escrito en el registro civil.
Cómo son los hogares de la zona
Capítulo 8 de 8
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
El Colegio Scout presenta una ocupación instalada crítica del 15.1%, con una capacidad anual desaprovechada de 43.9 millones de pesos. A pesar de que las familias que asisten a una cita tienen una probabilidad de inscripción del 20% (2 de cada 10), la conversión global de prospecto a alumno es de apenas 1.37%, lo que indica que el cuello de botella principal es la baja generación de citas, no el cierre de las mismas. Su inversión publicitaria es eficiente: con un ROAS de 234.9, cada peso invertido en anuncios regresa casi 235 pesos en LTV de alumnos inscritos. El problema no es el costo de captación, sino el volumen de prospectos que logra contactar y citar.
Se detectó un área de oportunidad importante en el aprovechamiento de su secuencia académica continua desde recién nacidos hasta bachillerato. Actualmente, aunque existen casos de alumnos que permanecen 12 o más años, esto sucede solo con 1 o 2 estudiantes por generación, lo que sugiere que la retención es un activo ganado, no sistematizado. Su precio está alineado con el mercado local, incluso por encima del promedio de la zona en 13.5%, lo que le permite competir sin desventaja. El colegio tiene un buen producto educativo y una demanda visible, pero le falta un sistema que convierta la demanda y la permanencia en un motor predecible.
Baja tasa de generación de citas
Causa raíz: Solo 1.37% de los 1,095 prospectos anuales se convierten en alumnos, y aunque el 20% de las citas se cierran, el problema es que muy pocos prospectos llegan a tener una cita. Hay una fuga masiva entre el primer contacto y la cita.
Área de oportunidad
Implementar un proceso de seguimiento y calificación de prospectos que garantice que cada lead sea contactado a tiempo, con un guion y un objetivo claro de agendar una cita.
Si se aumenta el número de citas, se aumentará el número de inscritos con una tasa de cierre ya probada (20%). Con 1,095 leads anuales y una tasa de cierre de 20%, cada cita adicional tiene un valor esperado alto, y la capacidad instalada está lista para recibir más alumnos.
Baja ocupación instalada (15.1%)
Causa raíz: La capacidad instalada está 84.9% desocupada, lo que significa que los costos fijos se reparten entre muy pocos alumnos. La demanda existe (1,095 leads al año), pero no se está convirtiendo en inscripciones.
Área de oportunidad
Diseñar una estrategia de generación de demanda que aproveche los canales que ya funcionan (referidos, anuncios) y que ataque el bajo volumen de citas.
Llenar la capacidad ociosa es la oportunidad más grande del colegio. Si solo se llenara un 10% adicional de la capacidad, se capturarían cerca de $4.4M anuales, con un costo de inversión bajo porque el cole ha demostrado que puede convertir citas y que tiene buena reputación.
Retención y permanencia no sistematizada
Causa raíz: El colegio tiene una secuencia académica que permite que un alumno entre desde recién nacido y se quede hasta bachillerato, pero esto solo ocurre en 1 o 2 casos por generación. La permanencia es un caso aislado, no un proceso.
Área de oportunidad
Identificar qué hace que esas familias se queden durante 12 años y convertir eso en un programa de retención formal, que se ofrezca desde el inicio de la relación.
Si se sistematiza la permanencia, el LTV por alumno aumenta drásticamente (de 1 año a 12 años), lo que haría que la inversión publicitaria actual rinda aún más, y la ocupación se mantenga estable.
Generado el 7/9/2026, 7:19:31 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 7 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Colegio Scout.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 136 | |||
| Capacidad instalada | 900 | |||
| Ocupación | 15.11% | |||
| Prospectos al año | 1,095 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 15 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 1.37% | |||
| Conversión cita → alumno | 20.00% | |||
| Colegiatura mensual | $5,220 | |||
| Valor de vida de un alumno | $187,920 | |||
| Costo por alumno nuevo | $800 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $43,257,680 |
Alejandra Concepción López Marina
Directora administrativa
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 7 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.