Rayos X de Inscripciones
Cambridge School Guadalajara
Asesor: · 30 sep 2026
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Cambridge School Guadalajara
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 30 sep 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Director de Admisiones
- Título del contacto
- Ing.
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-09-21
- Hora
- 12:00
Sin capturar: contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Plaza las Vilas, Guadalajara
Años operando
15
Contacto
Manuel Moreno · mmorenolee@hotmail.com · https://wa.me/+523313653399
Presencia digital
- Web: cambridgenglish.com
- Facebook: www.facebook.com/CambridgeSchoolGuadalajara
- Instagram: www.instagram.com/cambridgeguadalajara/
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$3,241,501.49
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 140 alumnos
- Uso de capacidad
- 30.0%
- Valor de vida del alumno
- $15,690.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 6.12%
- Costo por prospecto
- $43.84
- Costo por alumno nuevo
- $716.42
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 6.12% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 10% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 30% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 21.9× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 15% | ATENCIÓN |
Resumen ejecutivo
Cambridge School Guadalajara tiene 60 alumnos sobre 200 lugares disponibles, lo que representa un uso de capacidad de 30.00%. El año pasado ingresaron 67 alumnos nuevos y el colegio se fija una meta de 140.
Su conversión de prospecto a alumno es de 6.12%, y solo 10.00% de las citas termina en inscripción. La oportunidad anual de ingresos es de $3,241,501.
La tasa de cierre en cita y la falta de alumnos por referidos explican que siga habiendo 140 lugares por llenar cada ciclo.
Tasa cita → alumno
Causa raíz: **Solo 10.00% de las familias que asisten a cita terminan inscritas**, lo que indica que el esfuerzo comercial se concentra en agendar, pero se pierde en la etapa de cierre presencial. El valor de cada cita no se convierte en alumno.
Área de oportunidad
Fortalecer el cierre presencial con un proceso estructurado de conversación, manejo de objeciones y seguimiento inmediato post-cita.
Al elevar la tasa de cierre en cita, el mismo número de citas produce más alumnos inscritos sin necesidad de generar más prospectos.
Ocupación instalada
Causa raíz: **Hay 140 lugares disponibles sobre 200 instalados** y el año pasado solo entraron 67 alumnos nuevos. La operación no está llenando los espacios aunque recibe 1,095 prospectos al año.
Área de oportunidad
Alinear el volumen de prospectos con la capacidad real del colegio, revisando si el proceso comercial tiene la capacidad de atender y cerrar a todos los interesados.
Con 140 lugares por llenar y una conversión de 6.12%, cada punto de mejora en el proceso comercial cierra la brecha entre lugares disponibles y alumnos inscritos.
% de alumnos por referido
Causa raíz: **Solo 15.00% de los alumnos llega por recomendación de familias actuales**, lo que deja sin aprovechar el boca a boca como canal de bajo costo para llenar los 140 lugares.
Área de oportunidad
Sistematizar la recomendación de las familias actuales como fuente recurrente de nuevos prospectos dentro del proceso de admisión.
La recomendación reduce el costo de adquisición y trae prospectos con mayor probabilidad de inscripción, porque ya conocen el colegio por una familia de confianza.
Generado el 30/9/2026, 11:52:20 p.m.
El juego de números
Faltan 90 días (13 semanas) para Enero, su mes más fuerte del año. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- Preparar la casa · 6 nov a 19 nov · En 34 días
- Pre-campaña · 20 nov a 10 dic · Por venir
- Campaña · 11 dic a 31 dic · Por venir
- Temporada · Enero · 1 ene a 31 ene · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 61.2% pasa
↓ solo 10.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
140
alumnos nuevos al año
Hoy generan
1,095
prospectos al año
Convierten hoy 6.1%
67
alumnos de esos prospectos
Con 7% necesitan 289 prospectos menos al año: les faltarían 905 en lugar de 1,194.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Orden parcial
5 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Pues, básicamente, lo que buscamos, como tú lo decías al inicio, también es la preocupación de ser más constantes, de llenar las aulas. Realmente, la temporada no ha sido muy buena. Pensamos que, generalmente, el mes de agosto es un mes muy bueno, y tuvimos la opción de que no fue así. El mes fue muy malo, y en realidad todo el año ha estado medio complicado. Entonces, sí estamos buscando, obviamente, algo que nos pueda estabilizar más o que nos haga ser más constantes. Okay, muchas gracias.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 67
- Alumnos activos
- 60
- Récord histórico de matrícula
- 180
- Ciclo del récord
- 2018-2019
- Capacidad instalada
- 200
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 7
- Colegiatura mensual promedio
- $3,500.00
- Cuota de inscripción
- $500.00
- Uniforme escolar
- No
- Uniforme deportivo
- No
- Asesorías extra
- No
- Transporte
- No
- Cafetería
- No
- Libros
- No
- Útiles
- No
- Eventos y piñatas
- No
- Graduaciones
- No
- Viajes
- No
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 15%
- Matrícula por anuncios
- 85%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- Nada
- Inversión mensual en publicidad
- $4,000.00
- Prospectos al día
- 3
- Cierre en cita
- 10%
- Gancho de cierre
- Más o menos
- Causas de no-inscripción
- Precio
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Enero · Febrero · Agosto
- Eventos al año
- 0
- Inscritos por evento
- 0
Competencia
- Usan becas
- Sí
- Alumnos becados
- 95%
- Beca promedio
- 40%
- Competencia directa
- Quicklearning — Instalaciones · Proulex — Prestigio · Vocablo — Precio
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 1
- Plan de compensación
- Se puede mejorar
- Agencia externa
- 1
Sin capturar: asesores de admisiones, marketing, community manager, alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Google Maps del colegio
- maps.google.com/?cid=13123737076598627979&g_mp=Cidnb29nbGUubWFwcy5wbGFjZXMudjEuUGxhY2VzLlNlYXJjaFRleHQQAhgEIAA
- Herramientas de admisión
- Formulario exclusivo de admisiones
- Sí
- Equipo de atención
- A
- Folletería y souvenirs
- Nada
- Nivel de marketing
- Más o menos
- Facilidad de acceso (0-10)
- 10
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)