Universidad Lumen Educativa
FinalizadoEstado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$11,430,000.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $1,170,000.00.
0
Alumnos hoy
600
Capacidad instalada
600
Lugares de sobra
Nivel
2.11%
Conversión actual
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 4,745 | 2.11% | 100 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 5,694 | 2.61% | 148 | +48$3,480,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su 2.º mes más fuerte
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Prospectos al día13 · mediana 6.163
- Prospectos que se inscriben1 de cada 47 · mediana 1 de cada 3638
- Publicidad por alumno nuevo$2,400 · mediana $1,59038
- Meses que se queda un alumno36 meses · mediana 48 meses35
- Citas que se inscriben30% · mediana 40%35
- Lo que deja un alumno$74,300 · mediana $146,20030
Así se leen sus datos
Su mercado, con datos del INEGI
Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.
Análisis con IA
1Tasa de conversión prospecto → alumno (2.11%)
Causa raíz: Fuga sistémica en las etapas intermedias del embudo: de 4,745 prospectos anuales, solo una fracción mínima llega a cita y de ahí a inscripción. La tasa de cita a alumno (30%) es considerablemente más alta que la conversión global, lo que indica que el cuello está en la contactación y el agendamiento, no en el cierre presencial.
Área de Oportunidad: Diseñar y estandarizar el proceso de contacto y agendamiento con criterios medibles por etapa, responsable único y velocidad de respuesta definida, para que los prospectos que ya mostraron interés no se enfríen antes de llegar a cita.
Si la tasa de cita a alumno ya es del 30%, mejorar la conversión en las etapas previas multiplica directamente el número de alumnos sin necesidad de aumentar inversión publicitaria. Cada prospecto que hoy se pierde por desorden o lentitud es matrícula potencial con costo de atracción ya pagado.
2Ocupación instalada (0%)
Causa raíz: La institución no está aprovechando su capacidad operativa. Con 600 lugares meta y un volumen de 4,745 prospectos anuales, la limitante no es la demanda ni el espacio físico, sino un embudo que no convierte el interés existente en inscripciones.
Área de Oportunidad: Alinear la meta de inscripción con la capacidad real disponible y construir visibilidad por etapa del embudo para saber cuántos prospectos se necesitan en cada fase para llenar los lugares, en lugar de operar con metas desconectadas de la operación.
Cuando la capacidad está disponible y la demanda existe, el crecimiento depende de hacer visible y medible el embudo. Sin claridad por etapa, no hay forma de saber si el cuello está en atraer más prospectos o en convertir mejor los que ya llegan.
3% de alumnos por referido (0%)
Causa raíz: No existe un mecanismo operativo que capture y aproveche las recomendaciones de familias satisfechas. Con cero inscripciones por referido, la institución depende exclusivamente de publicidad pagada para crecer, lo que encarece cada alumno nuevo y deja sin explotar el activo más rentable del negocio educativo.
Área de Oportunidad: Activar un proceso simple de higiene y captura de datos de origen para identificar familias que ya llegaron por recomendación y crear condiciones para que ese canal funcione de forma consistente.
Un alumno por referido cuesta una fracción de lo que cuesta uno captado por publicidad, y suele tener mayor retención. Sin medición ni proceso, ese canal no existe operativamente, aunque las familias sí recomienden de manera informal.
4Nivel de madurez operativa (0)
Causa raíz: Operación reactiva sin sistema de información unificado, sin procesos definidos por etapa, sin roles claros ni cultura de medición. La ausencia de estructura formal hace que el desempeño dependa de esfuerzos individuales y no de un método replicable.
Área de Oportunidad: Construir la base operativa mínima: un solo lugar donde viva la información de prospectos, reglas de seguimiento por etapa, responsables definidos y un tablero que permita ver fugas en tiempo real.
Sin base operativa, cualquier mejora en campañas o equipo se diluye porque no hay dónde medirla ni cómo sostenerla. La madurez 0 explica por qué una institución con buen retorno publicitario y demanda real no logra convertir esa demanda en matrícula.
Generado 13/9/2026, 7:00:07 p.m.
Por cada +1% de conversión ganado
+$92,527.50
de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno