Rayos X de Inscripciones
Fray Diego de Rodríguez
Asesor: · 27 ago 2026
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Fray Diego de Rodríguez
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 27 ago 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Dueño
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-08-27
- Hora
- 09:00
Sin capturar: contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
El Tablón, Atitalaquia
Sedes
1
Años operando
17
Contacto
Jorge Ramírez López · jorgeramirez170484@gmail.com · https://wa.me/+527711776562
Presencia digital
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$16,974,657.53
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 550 alumnos
- Uso de capacidad
- 35.29%
- Valor de vida del alumno
- $146,000.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 2.0%
- Costo por prospecto
- $42.74
- Costo por alumno nuevo
- $2,136.99
- Nivel de sistema
- 3 de 4 · Sistema activo no optimizado
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 2.00% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 90% | BIEN |
| Ocupación instalada | 35% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 68.3× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 80% | BIEN |
Resumen ejecutivo
La institución Fray Diego de Rodríguez presenta un cuadro claro de subocupación estructural: opera al 35.3% de su capacidad instalada, con un LTV de $146,000 MXN y una oportunidad anual no capturada de $18.15M MXN. El dato de que el 50% de los alumnos provengan de referidos indica que la institución tiene una base de confianza sólida y un producto que sus familias actuales recomiendan, lo cual es un activo estratégico. Sin embargo, la falta de datos sobre tasas de conversión, ROAS y meta real (fijada en 550) sugiere que el problema no es la ausencia de prospectos, sino la capacidad de convertir el interés existente en matrícula efectiva.
Ocupación instalada (35.3%)
Causa raíz: Tiene una capacidad instalada muy por encima de la demanda actual; la brecha de 15 años para llenar la capacidad evidencia que el ritmo de captación actual no es sostenible y que no hay un proceso comercial que convierta el interés en matrícula.
Área de oportunidad
Reactivar la demanda diferida y optimizar la conversión de los prospectos que ya existen, en lugar de enfocarse únicamente en atraer nuevos. Es prioritario entender dónde se quedan los prospectos en el proceso de admisión.
Atender la conversión es el acelerador más rápido: llenar la capacidad actual aprovechando la confianza que ya genera la institución (50% referidos) y la oportunidad de $18.15M anuales hace que cada punto de conversión tenga un impacto económico inmediato.
Tasa de conversión prospecto → alumno (sin dato)
Causa raíz: La institución no mide su tasa de conversión; sin este dato, no puede saber cuántos prospectos necesita para llenar su capacidad y cuánto invierte en atraerlos, lo que impide priorizar acciones efectivas.
Área de oportunidad
Establecer una métrica base: medir cuántos prospectos entran al año, cuántos se contactan, cuántos piden información, cuántos visitan el campus y cuántos se inscriben. Esta radiografía del embudo actual es el primer paso para detectar fugas.
Sin medición no hay mejora. Conocer las tasas de conversión por etapa permite identificar el punto exacto donde se pierden los prospectos y enfocar recursos en corregir ese paso, en lugar de asumir que el problema es falta de interés.
Costo por adquisición / ROAS (sin dato)
Causa raíz: La institución no tiene visibilidad sobre cuánto cuesta adquirir a un alumno nuevo (CAC), ni sobre el retorno de su inversión publicitaria. El 50% de referidos sugiere que la inversión en atracción puede ser baja o ineficiente, pero no se sabe.
Área de oportunidad
Implementar un registro simple de inversión publicitaria (Meta, Google) y del número de prospectos que genera cada canal, para calcular el costo por prospecto y por inscrito. Comparar contra el LTV para saber cuánto se puede invertir sin perder dinero.
El CAC y el ROAS son los indicadores que dicen si la estrategia de captación es rentable o si se está tirando dinero. Con LTV de $146,000, hay margen para invertir más en atracción si se sabe que los canales convierten, pero solo se sabrá midiendo.
Generado el 27/8/2026, 3:46:07 p.m.
El juego de números
Faltan 121 días (17 semanas) para Febrero, su 3.º mes más fuerte. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- Preparar la casa · 7 dic a 20 dic · En 65 días
- Pre-campaña · 21 dic a 10 ene · Por venir
- Campaña · 11 ene a 31 ene · Por venir
- Temporada · Febrero · 1 feb a 28 feb · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 2.2% pasa
↓ solo 90.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
550
alumnos nuevos al año
Hoy generan
3,650
prospectos al año
Convierten hoy 2%
73
alumnos de esos prospectos
Con 5% necesitan 16,500 prospectos menos al año: les faltarían 7,350 en lugar de 23,850.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Sistema activo no optimizado
12 de 20 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Pero, o sea, complicado. Nosotros pertenecemos a una federación de escuelas particulares y lo llevaron ahí, pero habían dado la pauta de que vamos a poder tomar un curso con ellos y después trabajar con ellos, pero no se le dio la continuidad. Entonces yo tampoco ya lo busqué y ahí fue donde por primera vez escuché el término de SuperLeads. Entonces, metiéndome al internet, las redes sociales, encontré esta página de SuperLeads y dije: bueno, pues es algo que tenia que ver con lo que nos explicaron en algún momento y, pues, estamos en un proceso de inscripción. Nosotros como tal somos una escuela. Surgimos en el 2000, nacimos en el 5 de febrero de 2009 como preparatoria, únicamente preparatoria. Posteriormente, en el 2016, ya nacimos como maternal, preescolar, primaria y secundaria. En el 2019 empezamos como universidad. Entonces prácticamente tenemos todos los niveles. Tenemos reconocimiento de validez oficial y somos una escuela en un municipio de aproximadamente 32.500 habitantes, municipio relativamente muy pequeño. Nuestro ecosistema es que hay varias escuelas particulares parecidas a nosotros, creo que hay una que tiene esta secundaria de ahí. Lo que más hay existen son preescolares, como guarderías. Básicamente no tenemos más competencia que las públicas en preparatoria. En preparatoria y en preparatoria secundaria ha bajado un poquito la matrícula en todos los niveles. En universidad también hay muchas universidades. Todo el tema entonces es medio complicado. El mercado ahí nos estamos creo que ese va a ser un factor importante para poder cambiar la forma en la que vamos a dar educación a nivel universidad. Yo, como todo dueño de escuela, dueño de colegio, dueño de las escuelas, quisiera que pudiéramos tener una mayor captación de alumnos. Es básicamente lo que busco, pero que esa mayor captación obedezca al tema de las redes y también que pudiéramos tener un filtro más rápido de información y que pudieran direccionarlos. Tengo varias páginas. A través de esas páginas, obviamente llega información y contestamos los mensajes mediante Messenger y algunos mediante WhatsApp. Lo que tú dices de la página es cierto, porque es un punto. Básicamente, el botón que mencionan ahí en tu rayos X, yo también lo he intentado llamar y no entra la llamada. El número de contacto de forma inmediata entra, pero solamente para mensajes de WhatsApp. Entonces sí hay que modificar algunas cosas en la página. Eso es el panorama.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 73
- Alumnos activos
- 300
- Capacidad instalada
- 850
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 48
- Colegiatura mensual promedio
- $3,000.00
- Cuota de inscripción
- $2,000.00
- Uniforme escolar
- Sí
- Uniforme deportivo
- Sí
- Asesorías extra
- Sí
- Transporte
- Sí
- Cafetería
- Sí
- Libros
- Sí
- Útiles
- Sí
- Eventos y piñatas
- Sí
- Graduaciones
- Sí
- Viajes
- Sí
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 80%
- Matrícula por anuncios
- 20%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Inversión mensual en publicidad
- $13,000.00
- Prospectos al día
- 10
- Cierre en cita
- 90%
- Gancho de cierre
- Muy bien
Sin capturar: programa de recomendados, causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Julio · Agosto · Febrero
- Eventos al año
- 1
Sin capturar: inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- No
Sin capturar: alumnos becados, beca promedio, competencia directa
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 4
- Plan de compensación
- Cómodos
- Marketing
- 1
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 0
Sin capturar: alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Google Maps del colegio
- maps.google.com/?cid=1254553684165834352&g_mp=Cidnb29nbGUubWFwcy5wbGFjZXMudjEuUGxhY2VzLlNlYXJjaFRleHQQAhgEIAA
- Herramientas de admisión
- WhatsApp · Messenger
- Formulario exclusivo de admisiones
- Sí
- Equipo de atención
- AA
- Folletería y souvenirs
- AA
- Nivel de marketing
- Muy bien
- Facilidad de acceso (0-10)
- 8
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)