Rayos X de Inscripciones
Centro Escolar Mexiquense
Asesor: · 25 ago 2026
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Centro Escolar Mexiquense
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 25 ago 2026
Ficha del diagnóstico
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-08-12
Sin capturar: puesto del contacto, contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, hora, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Cuatitlna, Estado de Mexico, CDMX
Sedes
1
Contacto
Martha Fragoso · centroescolarmexiquense.cuauti@gmail.com · https://wa.me/+525521151287
Presencia digital
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$3,132,000.00
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 116 alumnos
- Uso de capacidad
- 42.0%
- Valor de vida del alumno
- $219,500.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 1.57%
- Costo por prospecto
- $93.93
- Costo por alumno nuevo
- $6,000.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 1.57% | URGENTE |
| Tasa cita → alumno | 20% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 42% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 36.6× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 40% | BIEN |
Resumen ejecutivo
El Centro Escolar Mexiquense enfrenta un problema crítico de conversión: transforma solo el 1.57% de sus leads en alumnos inscritos, y apenas cierra 1 de cada 5 citas. Aun con una generación de prospectos considerable, el embudo se fuga casi por completo en las etapas intermedias y finales, lo que mantiene su ocupación en 42%, dejando un 58% de su capacidad instalada sin generar ingreso. La institución ya invierte en publicidad y muestra signos de salud comercial (un ROAS de 36.6x y un 40% de referidos), pero no logra capitalizar esa atracción en matrícula.
Tasa de conversión (lead → alumno)
Causa raíz: El embudo se pierde después de la primera interacción: los leads no se nutren ni se califican, y no hay un proceso claro de seguimiento que los convierta en citas.
Área de oportunidad
Diseñar una estrategia de seguimiento multicanal (WhatsApp, teléfono, correo) que responda en minutos, nutra con información relevante y lleve a la cita de forma natural.
Si la tasa de conversión subiera aunque sea 1 punto porcentual, el impacto en matrícula sería inmediato sin necesidad de aumentar la inversión publicitaria.
Tasa cita → alumno
Causa raíz: Las citas se agendan pero no se convierten en inscripciones; probablemente falta una estructura de conversación o un proceso de cierre definido.
Área de oportunidad
Implementar un guion de cita que aborde las motivaciones de la familia, presente la propuesta de valor única y maneje objeciones de forma efectiva.
Elevar el cierre de citas del 20% al 35% duplicaría la tasa de conversión global, acelerando el llenado de la capacidad disponible.
Ocupación instalada
Causa raíz: El 58% de la capacidad instalada está vacía y no genera ingreso, producto de las fugas en el embudo y de no tener una meta de captación basada en la capacidad real.
Área de oportunidad
Definir una meta real de inscripciones del 100% de la capacidad instalada y alinear todas las estrategias de atracción y conversión a ese número.
Cada punto de ocupación recuperado representa dinero que hoy se pierde por no tener el sistema que convierta la demanda existente en matrícula.
Generado el 14/8/2026, 10:11:37 p.m.
El juego de números
Faltan 29 días (4 semanas) para Noviembre, su mes más fuerte del año. Hoy corre: Pre-campaña, hasta el 10 oct.
- Preparar la casa · 6 sep a 19 sep · Ya pasó
- Pre-campaña · 20 sep a 10 oct · En curso
- Campaña · 11 oct a 31 oct · Por venir
- Temporada · Noviembre · 1 nov a 30 nov · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 7.8% pasa
↓ solo 20.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
116
alumnos nuevos al año
Hoy generan
1,278
prospectos al año
Convierten hoy 1.6%
20
alumnos de esos prospectos
Con 5% necesitan 5,090 prospectos menos al año: les faltarían 1,042 en lugar de 6,132.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
Su precio contra la zona
Colegiatura mensual contra 3 competidores directos.
+4.65% vs. la zona
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Sistema básico
11 de 22 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Falta se seguimiento.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 20
- Alumnos activos
- 84
- Capacidad instalada
- 200
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 72
- Colegiatura mensual promedio
- $3,000.00
- Cuota de inscripción
- $3,500.00
- Uniforme escolar
- Sí
- Uniforme deportivo
- Sí
- Asesorías extra
- No
- Transporte
- No
- Cafetería
- No
- Libros
- Sí
- Útiles
- Sí
- Eventos y piñatas
- Sí
- Graduaciones
- Sí
- Viajes
- No
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 40%
- Matrícula por anuncios
- 40%
- Matrícula por eventos
- 20%
- Programa de recomendados
- Nada
- Inversión mensual en publicidad
- $10,000.00
- Prospectos al día
- 3.5
- Cierre en cita
- 20%
- Gancho de cierre
- Más o menos
Sin capturar: causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Noviembre · Febrero · Junio
- Eventos al año
- 1
- Inscritos por evento
- 1
Competencia
- Usan becas
- No
- Competencia directa
- Colegio Valladolid ($2,800.00) · Sor Juana Inés de la Cruz ($2,800.00) · Colegio Tlaxomulco ($3,000.00)
Sin capturar: alumnos becados, beca promedio
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Marketing
- 0
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 0
Sin capturar: plan de compensación, alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Herramientas de admisión
- WhatsApp · Excel
- Formulario exclusivo de admisiones
- Sí
- Equipo de atención
- AA
- Folletería y souvenirs
- AAA
- Nivel de marketing
- Muy bien
- Facilidad de acceso (0-10)
- 7
Sin capturar: google maps del colegio
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)