Rayos X de Inscripciones
Pedagógica de las Ámericas
Asesor: · 8 sep 2026
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Pedagógica de las Ámericas
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 8 sep 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Subdirector General
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-09-08
- Hora
- 13:00
Sin capturar: contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Magdalena Atlazolpa, Ciudad de México
Sedes
1
Años operando
50
Contacto
Luis Guerrero Romero · luisrafuerrero@gmail.com · https://wa.me/+525513918383
Presencia digital
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$9,414,280.00
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 296 alumnos
- Uso de capacidad
- 26.0%
- Valor de vida del alumno
- $234,360.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 16.44%
- Costo por prospecto
- $657.53
- Costo por alumno nuevo
- $4,000.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 16% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 40% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 26% | URGENTE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 58.6× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Resumen ejecutivo
Pedagógica de las Ámericas presenta una situación crítica de baja ocupación instalada (solo 26%), lo que representa una oportunidad anual de más de 10.5 millones de pesos en ingresos no capturados. A pesar de ello, muestra una eficiencia notable en sus procesos: cada peso invertido en publicidad genera 58.59 pesos en inscripciones, y su tasa de conversión de prospecto a alumno es del 16.4%, superando el promedio del sector. La inscripción vía referidos es alta (60% del total), lo que indica una fuerte confianza de las familias actuales.
El principal cuello de botella identificado es la baja conversión de citas a alumnos (solo 40%), que combinado con el bajo flujo de leads anuales (54.75), limita severamente el número de inscripciones posibles. Este desbalance entre una buena atracción (alta eficiencia publicitaria) y una conversión media-baja en la etapa final del embudo sugiere un problema de velocidad o calidad en el seguimiento comercial. El costo de adquisición de alumno (CAA) es de 4,000 pesos, pero el valor de vida (LTV) es de 234,360 pesos, lo que valida el modelo de negocio y justifica una estrategia de crecimiento agresiva.
La institución tiene un nivel de madurez 2 (sistema básico), lo que significa que ya cuenta con procesos definidos pero no optimizados. El reto es doble: por un lado, incrementar el volumen de prospectos calificados (sin descuidar la eficiencia publicitaria); por otro, mejorar la tasa de cierre en citas, ya que actualmente se pierde 6 de cada 10 personas que asisten a una cita. La brecha de permanencia (6 años) y la colegiatura por debajo de la competencia directa (3,255 vs. 3,500 mensuales) sugieren también un área de oportunidad en la propuesta de valor y el seguimiento post-venta.
Baja ocupación instalada (26%)
Causa raíz: Bajo volumen de leads anuales (54.75) y una tasa de conversión de cita a alumno del 40%, lo que limita el número total de inscritos a 9 al año (inferior a la meta de 296).
Área de oportunidad
Incrementar el volumen de prospectos calificados y mejorar el cierre en la etapa de citas para llenar la capacidad instalada.
Aumentar el número de leads y la conversión en citas impacta directamente la ocupación. Con la capacidad actual, cada alumno adicional solo requiere cubrir el costo variable, y el LTV es alto, por lo que un pequeño incremento en conversión tiene un efecto significativo en el ingreso.
Baja tasa de conversión de cita a alumno (40%)
Causa raíz: Posible falta de un proceso de seguimiento y cierre estructurado y medido después de la cita; se pierde el 60% de los que asisten.
Área de oportunidad
Diseñar y estandarizar el proceso de post-cita: tiempos de seguimiento, manejo de objeciones, y comunicación de la propuesta de valor diferenciada.
Mejorar la conversión de cita a alumno es la vía más rápida para llenar lugares, ya que la capacidad instalada está en 26%. Cada punto porcentual de mejora en este embudo representa un aumento directo en la matrícula, y el costo de adquirir ya se pagó con la cita.
Baja generación de leads (54.75 al año)
Causa raíz: El flujo de prospectos es insuficiente para sostener una meta de crecimiento de 296 alumnos; aunque el ROAS es excelente, la inversión parece ser muy baja o el alcance es limitado.
Área de oportunidad
Desarrollar una estrategia de atracción más agresiva, usando canales que ya demuestran eficiencia, y expandir las fuentes de información de prospectos.
Sin un flujo constante de prospectos, cualquier otro esfuerzo de conversión tiene un tope bajo. El alto retorno publicitario demuestra que la inversión marginal en atracción sigue siendo rentable, por lo que un aumento controlado en este rubro es necesario para llenar la capacidad instalada.
Descuento de posicionamiento de precio (brecha de 6 años)
Causa raíz: La colegiatura efectiva ($3,255) es inferior a la de tres competidores directos ($3,500) y el nivel percibido de la institución es menor que la zona, lo que reduce el margen y limita la capacidad de inversión en crecimiento.
Área de oportunidad
Fortalecer la propuesta de valor de la institución (diferenciación académica, instalaciones, resultados) y explorar la elasticidad del precio para alinear la colegiatura con el mercado.
Si la institución puede posicionarse mejor y tener una colegiatura más alta, los ingresos por alumno aumentan sin incrementar la capacidad. El excedente se puede reinvertir en marketing y en un mejor proceso de admisión, creando un círculo virtuoso.
Generado el 8/9/2026, 8:08:43 p.m.
El juego de números
Faltan 90 días (13 semanas) para Enero, su 3.º mes más fuerte. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- Preparar la casa · 6 nov a 19 nov · En 34 días
- Pre-campaña · 20 nov a 10 dic · Por venir
- Campaña · 11 dic a 31 dic · Por venir
- Temporada · Enero · 1 ene a 31 ene · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 41.1% pasa
↓ solo 40.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
296
alumnos nuevos al año
Hoy generan
55
prospectos al año
Convierten hoy 16.4%
9
alumnos de esos prospectos
Con 17.5% necesitan 109 prospectos menos al año: les faltarían 1,637 en lugar de 1,746.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
Su precio contra la zona
Colegiatura mensual contra 3 competidores directos.
0.0% vs. la zona
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Sistema básico
10 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Bueno, te comparto que tenemos una escuela: jardín de niños, primaria y secundaria. Antes de la pandemia, llegamos a tener poco menos de 200 alumnos, o cercado a los 200. La capacidad es para casi 400 alumnos. Nunca hemos estado en esos números. Después de la pandemia se nos fue bajando el jardín de niños que tenemos: 50. Hoy en día tenemos 10. En secundaria llegamos a tener 50 alumnos y el año pasado fueron 25. Ahorita tenemos 15. Entonces nos ha bajado la matrícula. Igual, con primaria llegamos a 150 por allí y ahora tenemos 80. Vaya, yo ya me había sacado a Superleads de alguna manera. Ya me habían contactado. Se me fue el nombre del chico que me contactó, pero lo vimos, pero no pude empezarlo. Ahorita que comenzó el ciclo escolar, es nuestra segunda semana y vamos con baja matrícula. Quiero ver cuándo será el mejor momento para comenzar a hacer una estrategia de difusión para crear los leads, para que nos lleguen los alumnos y poder matricularlos. Ya ver en qué proceso podemos mejorar o qué estamos haciendo mal para también llegar a tener una mejor matrícula.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 9
- Alumnos activos
- 104
- Capacidad instalada
- 400
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 72
- Colegiatura mensual promedio
- $3,500.00
- Uniforme escolar
- Sí
- Uniforme deportivo
- Sí
- Asesorías extra
- Sí
- Transporte
- No
- Cafetería
- Sí
- Libros
- Sí
- Útiles
- No
- Eventos y piñatas
- Sí
- Graduaciones
- Sí
- Viajes
- Sí
Sin capturar: cuota de inscripción
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 60%
- Matrícula por anuncios
- 40%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- AA
- Inversión mensual en publicidad
- $3,000.00
- Prospectos al día
- 0.15
- Cierre en cita
- 40%
- Gancho de cierre
- Más o menos
Sin capturar: causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Julio · Agosto · Enero
Sin capturar: eventos al año, inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- Sí
- Alumnos becados
- 35%
- Beca promedio
- 20%
- Competencia directa
- Centro Cultural Anahuac ($3,500.00) · Instituto Reforma ($3,500.00) · Progreso y Esperanza ($3,500.00)
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 2
- Plan de compensación
- No hay
- Marketing
- 1
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 1
Sin capturar: alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Google Maps del colegio
- maps.google.com/?cid=7023984658384054527&g_mp=Cidnb29nbGUubWFwcy5wbGFjZXMudjEuUGxhY2VzLlNlYXJjaFRleHQQAhgEIAA
- Herramientas de admisión
- WhatsApp · Messenger
- Formulario exclusivo de admisiones
- Sí
- Equipo de atención
- AA
- Folletería y souvenirs
- AA
- Nivel de marketing
- Bien
- Facilidad de acceso (0-10)
- 8
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)