Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Pedagógica de las Ámericas
Cuauhtémoc, Ciudad de México — Preescolar · Primaria · Secundaria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 8 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Luis Guerrero RomeroSubdirector General
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 8 de septiembre de 2026
- Edición
- Muestra 1 de 2
La ficha de 2026
104
Alumnos inscritos
400
Capacidad instalada
26.00%
Ocupación
9
Alumnos nuevos del ciclo
16.44%
Conversión prospecto → alumno
$9,414,280
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 8
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$9,414,280.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $963,480.00.
104
Alumnos hoy
400
Capacidad instalada
296
Lugares de sobra
50 años
De operación
Niveles
16.44%
Conversión actual
Capítulo 2 de 8
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 55 | 16.44% | 9 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 66 | 16.94% | 11 | +2$468,720.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su 3.º mes más fuerte
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 8
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 8
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 296 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $234,360.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 6 años
- Rubros de ingreso activos
- 8 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 16.44%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 40%
- Los dos caminos para llenarse
- 1,801 vs 1,692
- Cada punto de conversión
- $1,782.11
- Semanas para su pico
- 13
- Colegiatura efectiva
- $3,255.00
- Su precio vs. la zona
- 0.0%
- Costo por alumno nuevo
- $4,000.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 2 de 5
Usan 26.0% de su capacidad.
Ya calculado con la colegiatura efectiva.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 17.5%. Hoy generan 54.75.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Enero.
De lista cobran $3,500.00.
Promedio de 3 competidores: $3,500.00.
5 inscritos por asesor.
1 en rojo, 1 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 16% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 40% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 26% | URGENTE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 58.6× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Capítulo 5 de 8
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Meses que se queda un alumno72 meses · mediana 24 meses de su tamaño97
- Prospectos que se inscriben1 de cada 6 · mediana 1 de cada 74 de su tamaño97
- Lo que deja un alumno$252,000 · mediana $117,700 de su tamaño90
- Alumnos que llegan recomendados60% · mediana 35% de su tamaño80
- Citas que se inscriben40% · mediana 30% de su tamaño58
- Ocupación26% · mediana 20% de su tamaño54
- Publicidad por alumno nuevo$4,000 · mediana $2,478 de su tamaño38
- Prospectos al día0.2 · mediana 4 de su tamaño1
Capítulo 6 de 8
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 41.1% pasa
↓ solo 40.0% pasa
Capítulo 7 de 8
Su mercado
Municipio de Cuauhtémoc, Ciudad de México · censo y registros del INEGI.
Su mercado, con datos del INEGI
Municipio de Cuauhtémoc, Ciudad de México · censo y registros del INEGI
En Cuauhtémoc, el mercado local de niños y jóvenes de 3 a 17 años asciende a 86,924 personas, y su colegio participa con apenas el 0.12% de ese total. Sin embargo, la tendencia demográfica es contractiva: los nacimientos anuales han caído un 36.64% en la última década, y las cohortes ya nacidas para 2026 y 2027 suman 112,567 y 108,598 respectivamente, lo que indica que el número de alumnos potenciales seguirá reduciéndose. Frente a esta contracción, captar mejor a los estudiantes existentes no es una mejora opcional, sino una condición para la supervivencia del colegio en un municipio donde la competencia por un número decreciente de niños será cada vez más intensa.
Niños de 3 a 17 en Cuauhtémoc
86,924
El universo real al que le puede hablar.
Su participación de mercado
0.12%
Sus 104 alumnos sobre ese universo.
Población del municipio
545,884
2.6% de crecimiento en la década.
Nacimientos en la última década
-36.6%
Es el mercado que llega, ya escrito en el registro civil.
Cómo son los hogares de la zona
Capítulo 8 de 8
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
Pedagógica de las Ámericas presenta una situación crítica de baja ocupación instalada (solo 26%), lo que representa una oportunidad anual de más de 10.5 millones de pesos en ingresos no capturados. A pesar de ello, muestra una eficiencia notable en sus procesos: cada peso invertido en publicidad genera 58.59 pesos en inscripciones, y su tasa de conversión de prospecto a alumno es del 16.4%, superando el promedio del sector. La inscripción vía referidos es alta (60% del total), lo que indica una fuerte confianza de las familias actuales.
El principal cuello de botella identificado es la baja conversión de citas a alumnos (solo 40%), que combinado con el bajo flujo de leads anuales (54.75), limita severamente el número de inscripciones posibles. Este desbalance entre una buena atracción (alta eficiencia publicitaria) y una conversión media-baja en la etapa final del embudo sugiere un problema de velocidad o calidad en el seguimiento comercial. El costo de adquisición de alumno (CAA) es de 4,000 pesos, pero el valor de vida (LTV) es de 234,360 pesos, lo que valida el modelo de negocio y justifica una estrategia de crecimiento agresiva.
La institución tiene un nivel de madurez 2 (sistema básico), lo que significa que ya cuenta con procesos definidos pero no optimizados. El reto es doble: por un lado, incrementar el volumen de prospectos calificados (sin descuidar la eficiencia publicitaria); por otro, mejorar la tasa de cierre en citas, ya que actualmente se pierde 6 de cada 10 personas que asisten a una cita. La brecha de permanencia (6 años) y la colegiatura por debajo de la competencia directa (3,255 vs. 3,500 mensuales) sugieren también un área de oportunidad en la propuesta de valor y el seguimiento post-venta.
Baja ocupación instalada (26%)
Causa raíz: Bajo volumen de leads anuales (54.75) y una tasa de conversión de cita a alumno del 40%, lo que limita el número total de inscritos a 9 al año (inferior a la meta de 296).
Área de oportunidad
Incrementar el volumen de prospectos calificados y mejorar el cierre en la etapa de citas para llenar la capacidad instalada.
Aumentar el número de leads y la conversión en citas impacta directamente la ocupación. Con la capacidad actual, cada alumno adicional solo requiere cubrir el costo variable, y el LTV es alto, por lo que un pequeño incremento en conversión tiene un efecto significativo en el ingreso.
Baja tasa de conversión de cita a alumno (40%)
Causa raíz: Posible falta de un proceso de seguimiento y cierre estructurado y medido después de la cita; se pierde el 60% de los que asisten.
Área de oportunidad
Diseñar y estandarizar el proceso de post-cita: tiempos de seguimiento, manejo de objeciones, y comunicación de la propuesta de valor diferenciada.
Mejorar la conversión de cita a alumno es la vía más rápida para llenar lugares, ya que la capacidad instalada está en 26%. Cada punto porcentual de mejora en este embudo representa un aumento directo en la matrícula, y el costo de adquirir ya se pagó con la cita.
Baja generación de leads (54.75 al año)
Causa raíz: El flujo de prospectos es insuficiente para sostener una meta de crecimiento de 296 alumnos; aunque el ROAS es excelente, la inversión parece ser muy baja o el alcance es limitado.
Área de oportunidad
Desarrollar una estrategia de atracción más agresiva, usando canales que ya demuestran eficiencia, y expandir las fuentes de información de prospectos.
Sin un flujo constante de prospectos, cualquier otro esfuerzo de conversión tiene un tope bajo. El alto retorno publicitario demuestra que la inversión marginal en atracción sigue siendo rentable, por lo que un aumento controlado en este rubro es necesario para llenar la capacidad instalada.
Descuento de posicionamiento de precio (brecha de 6 años)
Causa raíz: La colegiatura efectiva ($3,255) es inferior a la de tres competidores directos ($3,500) y el nivel percibido de la institución es menor que la zona, lo que reduce el margen y limita la capacidad de inversión en crecimiento.
Área de oportunidad
Fortalecer la propuesta de valor de la institución (diferenciación académica, instalaciones, resultados) y explorar la elasticidad del precio para alinear la colegiatura con el mercado.
Si la institución puede posicionarse mejor y tener una colegiatura más alta, los ingresos por alumno aumentan sin incrementar la capacidad. El excedente se puede reinvertir en marketing y en un mejor proceso de admisión, creando un círculo virtuoso.
Generado el 8/9/2026, 8:08:43 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 8 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Pedagógica de las Ámericas.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 104 | |||
| Capacidad instalada | 400 | |||
| Ocupación | 26.00% | |||
| Prospectos al año | 55 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 9 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 16.44% | |||
| Conversión cita → alumno | 40.00% | |||
| Colegiatura mensual | $3,500 | |||
| Valor de vida de un alumno | $234,360 | |||
| Costo por alumno nuevo | $4,000 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $9,414,280 |
Luis Guerrero Romero
Subdirector General
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 8 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.