Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
San Isidro
Universidad · Maestría · En línea
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 28 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Sandra El Khory
- PaulFinanciero
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 28 de agosto de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
802
Alumnos inscritos
2,500
Capacidad instalada
32.08%
Ocupación
600
Alumnos nuevos del ciclo
3.29%
Conversión prospecto → alumno
USD 3,593,919
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
USD 3,593,918.88
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van USD 342,928.08.
802
Alumnos hoy
2,500
Capacidad instalada
1,698
Lugares de sobra
17 años
De operación
Niveles
3.29%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 18,250 | 3.29% | 600 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 21,900 | 3.79% | 830 | +230USD 854,514.40 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
149días
21semanas
para Marzo, su 2.º mes más fuerte
Arranca el 1 de marzo de 2027
Su plan para llegar listos a Marzo
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en marzo. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 4 ene (en 93 días).
- 1En 93 días
Preparar la casa
4 ene – 17 ene
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
18 ene – 7 feb
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
8 feb – 28 feb
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Marzo
1 mar – 31 mar
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 1,698 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- USD 3,715.28
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 5.5 años
- Rubros de ingreso activos
- 0 de 10
- Conversión real de lead a inscrito
- 3.29%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 50%
- Los dos caminos para llenarse
- 51,648 vs 33,960
- Cada punto de conversión
- USD 36,857.70
- Semanas para su pico
- 21
- Colegiatura efectiva
- USD 201.96
- Su precio vs. la zona
- +2.0%
- Costo por alumno nuevo
- USD 105.00
- Nivel de sistema
- 3 de 4 · Sistema activo no optimizado
- Métricas que piden atención
- 3 de 5
Usan 32.08% de su capacidad.
Ya calculado con la colegiatura efectiva.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 18,250.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Marzo.
De lista cobran USD 204.00.
Promedio de 3 competidores: USD 200.00.
300 inscritos por asesor.
7 de 9 respuestas.
1 en rojo, 2 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 3.29% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 50% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 32% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 35.4× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 5.00% | URGENTE |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Publicidad por alumno nuevoUSD 105 · mediana USD 1,448 de su tamaño98
- Prospectos al día50 · mediana 26 de su tamaño69
- Prospectos que se inscriben1 de cada 30 · mediana 1 de cada 33 de su tamaño53
- Citas que se inscriben50% · mediana 60% de su tamaño35
- Meses que se queda un alumno18 meses · mediana 48 meses de su tamaño5
- Alumnos que llegan recomendados5% · mediana 45% de su tamaño5
- Ocupación32% · mediana 73% de su tamaño3
- Lo que deja un alumnoUSD 3,752 · mediana USD 204,750 de su tamaño1
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 6.6% pasa
↓ solo 50.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
San Isidro está operando hoy al 32% de su capacidad instalada, con una matrícula de 1,698 alumnos frente a un cupo de aproximadamente 5,292. La institución genera un flujo masivo de prospectos (18,250 al año), pero su conversión total es de apenas 3.29%, lo que revela una fuga estructural en el proceso de admisiones. A pesar de un ROAS de 35.38 (saludable), el retorno por cada peso invertido en publicidad está limitado por la baja conversión, y solo el 5% de los alumnos nuevos llega por referido, un indicador crítico de falta de aprovechamiento de la experiencia positiva de las familias actuales.
Baja conversión prospecto → alumno (3.29%)
Causa raíz: El embudo tiene una pérdida masiva antes de la cita: de 18,250 leads anuales, solo una fracción pequeña agenda y asiste. La causa más probable es falta de velocidad de contacto, criterios de calificación deficientes o ausencia de seguimiento estructurado. La tasa de conversión cita → alumno (50%) es alta, lo que sugiere que el problema está en la captación y calificación inicial, no en el cierre de la cita.
Área de oportunidad
Implementar un proceso de admisiones ordenado que defina etapas claras (registro, calificación, contacto rápido, agendamiento de cita) y asigne responsables con criterios de calidad medibles.
Si cada etapa del proceso tiene un estándar medible, la institución puede identificar exactamente en qué punto se fuga el prospecto y corregirlo, incrementando la conversión sin necesariamente aumentar la inversión en publicidad.
Uso de capacidad instalada (solo 32%)
Causa raíz: La institución tiene capacidad para más del doble de alumnos de los que hoy atiende, pero no logra llenar sus lugares disponibles. La baja conversión de prospectos es la causa directa de que la ocupación se mantenga baja, a pesar de generar un volumen importante de interés.
Área de oportunidad
Optimizar la operación de admisiones para convertir mejor a los prospectos que ya existen, en lugar de buscar más con publicidad. La capacidad instalada es un activo fijo que se debe rentabilizar.
Cada alumno adicional que se inscribe representa un ingreso recurrente con costo marginal bajo. Si se eleva la conversión del 3.29% al 5%, se agregarían ~312 alumnos nuevos, equivalente a $1.16M MXN anuales en LTV, sin aumentar el gasto en captación.
Porcentaje de alumnos por referido (5%)
Causa raíz: Solo 1 de cada 20 alumnos nuevos proviene de una recomendación. Las familias actuales aparentemente no son activamente invitadas a recomendar la institución, o no existe un proceso que detecte la intención de referido ni que premie la recomendación.
Área de oportunidad
Crear una cultura de recomendación dentro de la comunidad educativa: medir la satisfacción de las familias, identificar momentos clave (egreso, logros, eventos) y formalizar un canal donde las familias puedan referir sin fricción.
Los referidos suelen tener mayor conversión y menor costo de adquisición. Elevar el porcentaje de referidos del 5% a un 10% reduciría la dependencia de la publicidad y mejoraría el RAOS general, además de que los alumnos referidos tienden a tener mejor retención.
Generado el 28/8/2026, 9:40:40 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 28 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció San Isidro.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 802 | |||
| Capacidad instalada | 2,500 | |||
| Ocupación | 32.08% | |||
| Prospectos al año | 18,250 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 600 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 3.29% | |||
| Conversión cita → alumno | 50.00% | |||
| Colegiatura mensual | USD 204 | |||
| Valor de vida de un alumno | USD 3,715 | |||
| Costo por alumno nuevo | USD 105 | |||
| Oportunidad anual no capturada | USD 3,593,919 |
Sandra El Khory
San Isidro
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 28 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.