Rayos X de Inscripciones
Instituto Tecnológico en Electrónica y Mecatrónica
Asesor: · 30 sep 2026
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Instituto Tecnológico en Electrónica y Mecatrónica
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 30 sep 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Director
- Contacto 2
- María Teresa
- Puesto del contacto 2
- Directora Comercial
- Contacto 3
- Luis Casillas
- Puesto del contacto 3
- Asesor de Admisiones
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-09-30
- Hora
- 12:00
- Licenciaturas activas
- 7
Sin capturar: correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Solidaridad 3, Aguascalientes
Años operando
16
Contacto
Francisco Javier López Medina · director@ciea.mx · https://wa.me/+524492254763
Presencia digital
- Web: www.itemedu.com
- Facebook: www.facebook.com/ITEM.AGUASCALIENTES/
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$15,974,196.00
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 980 alumnos
- Uso de capacidad
- 2.0%
- Valor de vida del alumno
- $18,000.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 2.74%
- Costo por prospecto
- $5.47
- Costo por alumno nuevo
- $199.80
- Nivel de sistema
- 3 de 4 · Sistema activo no optimizado
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 2.74% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 80% | BIEN |
| Ocupación instalada | 2.00% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 90.1× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 0.00% | URGENTE |
Resumen ejecutivo
El Instituto Tecnológico en Electrónica y Mecatrónica tiene 1,000 lugares disponibles y solo 20 alumnos inscritos, con una ocupación instalada de 2.00%. La oportunidad anual que esto representa es de $15,974,196.
Su conversión de prospecto a alumno es de 2.74%, lo que indica atención, mientras que su retorno sobre inversión publicitaria es de 90.1 y su tasa de cita a alumno es de 80.00%, ambos saludables. Esto sugiere que el problema no está en atraer interesados ni en cerrar la inscripción cuando ya hay una cita, sino en el proceso previo: muy pocos de los 730 prospectos anuales llegan a convertirse en alumnos.
El porcentaje de alumnos por referido es de 0.00%, lo que representa un área de oportunidad urgente para activar un canal de bajo costo y alto valor.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: El proceso de seguimiento y calificación de prospectos no logra avanzar a los interesados hacia una cita: solo 2.74% del total de prospectos se convierte, aunque quienes llegan a cita se inscriben en 80.00% de los casos.
Área de oportunidad
Estandarizar y auditar el proceso de contacto, calificación y agendamiento de citas para prospectos nuevos.
Si el cuello es la conversión de prospecto a cita, entonces mejorar la velocidad, consistencia y calidad del seguimiento inicial aumentará el número de citas y, dado el 80.00% de cierre en cita, multiplicará los alumnos inscritos.
Ocupación instalada
Causa raíz: La institución opera con 20 alumnos y 980 lugares disponibles, lo que indica que el flujo de nuevos alumnos es insuficiente para llenar la capacidad instalada aunque la demanda exista (730 prospectos al año).
Área de oportunidad
Diseñar un sistema de captación y conversión que escale el volumen de prospectos calificados y los movilice hacia la inscripción.
Si se aumenta el número de prospectos que entran al proceso y se mejora su conversión a cita, se aprovechará la capacidad ociosa y se capturará parte de la oportunidad anual de $15,974,196.
% de alumnos por referido
Causa raíz: No existe un mecanismo activo que incentive o facilite que los alumnos actuales recomienden la institución, lo que deja en 0.00% la captación por este canal.
Área de oportunidad
Implementar un programa estructurado de referidos que reconozca y facilite la recomendación de alumnos satisfechos.
Activar los referidos reduce el costo de adquisición, aprovecha la satisfacción de los alumnos actuales y genera un flujo de prospectos de alta intención, lo que impacta directamente la conversión y la ocupación.
Generado el 30/9/2026, 6:38:26 p.m.
El juego de números
Faltan 90 días (13 semanas) para Enero, su mes más fuerte del año. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- Preparar la casa · 6 nov a 19 nov · En 34 días
- Pre-campaña · 20 nov a 10 dic · Por venir
- Campaña · 11 dic a 31 dic · Por venir
- Temporada · Enero · 1 ene a 31 ene · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 3.4% pasa
↓ solo 80.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
980
alumnos nuevos al año
Hoy generan
730
prospectos al año
Convierten hoy 2.7%
20
alumnos de esos prospectos
Con 5% necesitan 16,170 prospectos menos al año: les faltarían 18,870 en lugar de 35,040.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Sistema activo no optimizado
8 de 13 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Qué le llamó de SuperLeads
- ¿Quiénes somos? Nosotros somos un plantel que iniciamos en Abascalientes en el 2010 y nos enfocamos a generar técnicos en electrónica y mecatrónica. Esos fueron los fundamentos originales. Desde el 2010, nuestro principal problema ha sido entrenar alumnos, entrenar grupos llenos constantemente. Creo que tenemos un servicio muy, muy necesitado en la industria porque todos necesitan técnicos en esas áreas, y en Aguascalientes no hay plantels que estén generando sus técnicos. Hay un déficit muy grande de técnicos, y nosotros somos ahorita la única empresa que está sacando técnicos al nivel que quiere la industria, pero nadie nos conoce. Es difícil que alguien se escriba con nosotros. Rateamos mucho y nuestra mercadotecnia, la forma de buscar candidatos para que ingresen con nosotros, es un problema de día a día, y ponemos logrados. Entonces, hemos tenido varios cambios en estos 16 años, pero seguimos teniendo el mismo problema para meter alumnos de carrera o hacer un diplomado. Llenar los diplomados batallamos mucho. Hacemos campañas en Facebook o en diferentes áreas, y el estado básicamente sigue siendo el mismo. No logramos abrir grupos con grupos de, por ejemplo, 15 alumnos, que es nuestra meta. Abrimos grupos de 8, 9, de 10, y bien nos va. Abrimos grupos muy, muy escolares. No es de que nos pongamos una meta y salimos con un grupo, no. Vamos a abrir un grupo así cada 4 o 5 meses y, con mucho marketing, mucho ahí, con todas las ganas, hasta aquí el equipo. No logramos esas metas. Entonces, viendo publicidad, ustedes que dicen, grafía estructural, de cómo estamos trabajando, nos pueden dar algunas ideas. Lo que queremos conocer es básicamente lo que queremos ver: en qué nos pueden ayudar ustedes para nuestro problema.
Sin capturar: por qué agendó
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 20
- Alumnos activos
- 20
- Récord histórico de matrícula
- 500
- Capacidad instalada
- 1,000
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Sin capturar: ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 12
- Colegiatura mensual promedio
- $1,500.00
Sin capturar: cuota de inscripción, uniforme escolar, uniforme deportivo, asesorías extra, transporte, cafetería, libros, útiles, eventos y piñatas, graduaciones, viajes
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 0%
- Matrícula por anuncios
- 100%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Inversión mensual en publicidad
- $333.00
- Prospectos al día
- 2
- Cierre en cita
- 80%
- Gancho de cierre
- Muy bien
Sin capturar: programa de recomendados, causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Enero · Julio · Agosto
Sin capturar: eventos al año, inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- Sí
- Beca promedio
- 20%
Sin capturar: alumnos becados, competencia directa
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 1
- Asesores de admisiones
- 1
- Plan de compensación
- Cómodos
- Marketing
- 1
- Community manager
- 1
- Agencia externa
- 0
- Alguien técnico en el equipo
- Sí
Huella Digital
- Google Maps del colegio
- maps.google.com/?cid=5449065513632605642&g_mp=Cidnb29nbGUubWFwcy5wbGFjZXMudjEuUGxhY2VzLlNlYXJjaFRleHQQAhgEIAA
- Herramientas de admisión
- WhatsApp · Excel
- Nivel de marketing
- Bien
- Facilidad de acceso (0-10)
- 9
Sin capturar: formulario exclusivo de admisiones, equipo de atención, folletería y souvenirs
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)