IInstituto Gauss JordanRuth MoralesCutberto HernandezRayos X completo

Instituto Gauss Jordan

Finalizado

Por el colegio:Ruth Morales · Diseño y contenido orgánicoRayos X Inscripciones · 21 sep 2026

PresentaciónPropuesta

Hoja del cliente Documento interno CRM Drive Editar diagnóstico

Estado actual de la institución

Le faltan 5 niveles para arriba

AquíSupervivencia

Equilibrio

Rentabilidad

Lista de Espera

Exp. Mercado

Exp. Sistema

Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio

Oportunidad anual no capturada

$8,231,905.41

Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $1,011,500.00.

105 de 700 lugares

105

Alumnos hoy

700

Capacidad instalada

595

Lugares de sobra

35 años

De operación

PreparatoriaUniversidadMaestría

Niveles

1.35%

Conversión actual

Sus próximos 12 meses

Dónde se juega su inscripción

Como van hoy Si arrancan hoy con sistema

Conversión1.35%→1.85%+0.5 puntosProspectos

Escenario	Prospectos al año	Conversión	Alumnos nuevos	Alumnos extra
Como van hoy	5,475	1.35%	74	—

Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts	6,570	1.85%	122	+48$2,937,600.00 en su estancia

Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.

Cuenta regresiva

90días

13semanas

para Enero, su 3.º mes más fuerte

Arranca el 1 de enero de 2027

Su plan para llegar listos a Enero

Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).

1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta

Sus otras temporadas:Agosto · la más fuerte · en 43 semanasSeptiembre · 2.º · en 48 semanas

Signos Vitales e Impacto

Tasa de conversión

1.35%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La tasa de conversión de prospecto a alumno es de 1.35%, lo que significa que de cada 100 personas interesadas, menos de 2 se inscriben. La tasa de cita a alumno (50%) sugiere que el proceso de admisión presencial tiene una efectividad aceptable, pero el embudo previo pierde una cantidad enorme de prospectos antes de llegar a la cita.

Ratio de inscripciones

12.6×

Atención

Análisis de la Inteligencia Artificial

El ROAS de 12.58x indica que cada peso invertido en publicidad genera $12.58 en ingresos, con un LTV de $61,200 MXN por alumno frente a un costo de adquisición de $4,864 MXN. Sin embargo, este retorno se calcula sobre una base de conversión muy baja, lo que deja una oportunidad significativa de mejora si se aumenta la conversión sin incrementar proporcionalmente la inversión publicitaria.

Uso de capacidad

15.0%

Crítico

Análisis de la Inteligencia Artificial

La ocupación instalada es del 15%, lo que implica que hay 595 lugares disponibles para alcanzar la meta real de matrícula. El costo fijo de esa capacidad ociosa no se recupera, y la oportunidad de ingreso anual no capturado asciende a $11.1 millones MXN, lo que convierte la capacidad disponible en un activo estratégico que debe llenarse con una admisión más efectiva.

Impacto Financiero y Proyección

Valor de vida del alumno

$61,200.00

Costo por alumno nuevo

$4,864.86

Meta real de inscripciones

595 alumnos

Oportunidad de capacidad (anual)

$11,126,500.00

Ingreso extra por +1% conversión

$93,075.00

El espejo

Frente a 54 colegios reales

Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.

Prospectos al día
15 · mediana 3.5 de su tamaño
97
Citas que se inscriben
50% · mediana 30% de su tamaño
65
Meses que se queda un alumno
36 meses · mediana 24 meses de su tamaño
64
Prospectos que se inscriben
1 de cada 74 · mediana 1 de cada 68 de su tamaño
43
Ocupación
15% · mediana 27% de su tamaño
37
Lo que deja un alumno
$61,200 · mediana $126,500 de su tamaño
31
Publicidad por alumno nuevo
$4,865 · mediana $1,924 de su tamaño
27
Alumnos que llegan recomendados
20% · mediana 45% de su tamaño
27

Llenarte como la mediana

$1,774,800

87 lugares ocupados más, con el salón que ya tienes, al año

Convertir como la mediana

$122,400

6 alumnos más por ciclo con los mismos prospectos que ya tienes, al año

El juego de números

Así se leen sus datos

Los dos caminos para llenarse

Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.

La meta

595

alumnos nuevos al año

Hoy generan

5,475

prospectos al año

Convierten hoy 1.4%

alumnos de esos prospectos

Hoy generan 5,475

Para la meta a su conversión de hoy (1.4%)

44,022 necesitan

faltan 38,547

Para la meta subiendo la conversión a 5%

11,900 necesitan

faltan 6,425

Ya los generan Les faltan

Con 5% necesitan 32,122 prospectos menos al año: les faltarían 6,425 en lugar de 38,547.

El embudo real de admisiones

De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.

Prospecto → cita1 de cada 37prospectos llega a una cita

Cita → alumno1 de cada 2familias que van a la cita se inscribe

De punta a punta1.35%1 de cada 74 prospectos termina inscrito

Lo que vale vs. lo que cuesta

Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.

Lo que vale un alumno$61,200.00

Lo que cuesta traerlo$4,864.86

Cada peso invertido en traer un alumno regresa

12.6×

a lo largo de su vida escolar

De dónde llega su matrícula nueva

El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.

Recomendados20%Anuncios80%

Nivel de sistema

Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.

3 / 4

Sistema activo no optimizado

13 de 17 puntos en la rúbrica con lo contestado.

Radiografía de zona

Su mercado, con datos del INEGI

Censo, tendencia de niños, estratos y competencia — investigado en vivo.

Niños de 3 a 17 años · Cuauhtémoc

86,924

Censo 2020, estimado

Su participación del mercado

0.12%

1 de cada 828 niños de la zona estudia aquí

Población del municipio

545,884

+2.64% entre censos

Nacimientos en ~10 años

-36.64%

El mercado futuro se encoge

Niños en edad escolar en el municipio, año por año

Suma de las cohortes nacidas 3 a 17 años antes de cada año. Línea continua: registrado. Punteada: ya nacieron, solo falta que cumplan la edad. Puntos claros: estimado con la tendencia de nacimientos.

-22.58% de 2026 a 2033

Nacimientos por año en el municipio

Cada nacimiento de hoy es un alumno de preescolar en 3 años. Esta curva es el tamaño del pastel que los colegios van a pelear.

Alumnos y capacidad de pago del municipio

Los tres rasgos de vivienda son los indicadores clásicos de estrato socioeconómico del censo: dibujan cuántas familias de la zona pueden pagar colegio privado.

Capacidad de pago (censo 2020)

Viviendas con internet80.51%

≈ 69,986 niños de 3 a 17 en estos hogares

Viviendas con computadora66.87%

≈ 58,127 niños de 3 a 17 en estos hogares

Con seguro médico privado (2015)10.59%

≈ 9,204 niños de 3 a 17 en estos hogares

Asistencia escolar por edad

3 a 5 años74.46%

6 a 11 años94.41%

12 a 14 años92.31%

15 a 24 años55.61%

En preescolar, 25.54% de los niños de 3 a 5 años aún no asiste a ninguna escuela: mercado por captar, no por arrebatar.

Lectura de zona

Cuauhtémoc tiene 545,884 habitantes y una base de 86,924 niños y jóvenes de 3 a 17 años, con cohortes ya nacidas que pasan de 112,567 en 2026 a 108,598 en 2027. Con 105 alumnos, el colegio atiende al 0.12% de ese mercado. La caída de 36.64% en nacimientos anuales en una década indica que el mercado futuro se encoge: captar mejor deja de ser una mejora y pasa a ser supervivencia.

Carreras de la zona

Lo que por naturaleza se estudia en Cuauhtémoc

1. Administración de Empresas2. Contaduría y Finanzas3. Derecho4. Gastronomía5. Mercadotecnia y Ventas6. Turismo y Hotelería7. Sistemas y Desarrollo de Software8. Comunicación y Medios Digitales

Fuentes: INEGI — Censo de Población y Vivienda 2020, Encuesta Intercensal 2015 y nacimientos registrados · OpenStreetMap (ubicaciones). Generado 21 sep 2026, 7:23 p.m..

Análisis con IA

Resumen ejecutivo

Abrir su WhatsApp

El Instituto Gauss Jordan es una institución privada de perfil K12 con oferta que abarca bachillerato, licenciaturas, maestrías y Acuerdo 286. Con una matrícula estimada de 105 estudiantes y una capacidad instalada utilizada apenas al 15%, opera con una tasa de conversión de prospecto a alumno de 1.35%, calificada como urgente. La tasa de cita a alumno es del 50%, lo que indica que quienes asisten a una cita tienen una probabilidad razonable de inscribirse, pero el volumen de prospectos que llega a ese punto es insuficiente. Su ROAS de 12.58x y un LTV de $61,200 MXN por alumno evidencian que cada peso invertido en publicidad está generando retornos atractivos, pero la brecha entre leads y conversión final es el principal cuello de botella.

La institución reconoce que su campaña de generación de leads es exitosa: llegan al mercado objetivo y producen prospectos. Sin embargo, el problema se concentra en la conversión: los padres que asisten a una cita se van con la competencia. La institución no publica costos, fechas ni proceso de admisión en su sitio web, y carece de formulario de contacto en la portada, WhatsApp visible y correo electrónico. Su presencia digital tiene fortalezas: 4.6 de calificación en Google con 149 reseñas, superior al promedio de 3.9 de los colegios de su zona, y es la única que aparece en el primer resultado al buscar su nombre. Pero está ausente en los primeros 10 resultados para "colegios privados en Ciudad de México".

El diagnóstico identifica que la capacidad instalada está prácticamente vacía (solo 15% de uso), con una oportunidad de ingreso anual no capturado de $11.1 millones MXN por capacidad, y una brecha de permanencia de 6 años que representa una oportunidad de $8.2 millones MXN. El problema no es la falta de prospectos, sino que el sistema no logra convertir el interés en inscripción, y una vez inscritos, no hay evidencia de que se retengan el tiempo suficiente para materializar el LTV. Los datos sugieren que la experiencia de admisión, desde el primer contacto digital hasta la decisión final, está desconectada de lo que el mercado espera.

1Tasa de conversión prospecto → alumno (1.35%)

Causa raíz: Los prospectos que expresan interés no avanzan en el proceso de admisión. No hay formulario en la portada, no hay WhatsApp visible y no hay correo de contacto. El sitio web no publica costos, fechas ni proceso de admisión, lo que obliga a los padres a investigar por su cuenta o a preguntar, añadiendo fricción. Además, el canal de WhatsApp —el más usado por los padres— no está integrado como punto de entrada.

Área de Oportunidad: Diseñar y estandarizar los puntos de contacto digitales de admisión, asegurando que cualquier persona interesada pueda dejar sus datos en el primer clic, recibir respuesta inmediata por el canal de su preferencia y encontrar la información clave (costos, fechas, proceso) sin fricción. Esto implica repensar la arquitectura de la información y los canales de respuesta, no solo agregar un formulario.

Si el prospecto puede iniciar el proceso sin obstáculos y recibe una respuesta rápida por el canal que ya usa, la tasa de conversión inicial aumenta. Al eliminar la fricción en los primeros pasos, más prospectos avanzan hacia la cita y la decisión de inscripción.

2Baja visibilidad en búsquedas no branded y presencia digital limitada

Causa raíz: El sitio no aparece en los primeros 10 resultados para "colegios privados en Ciudad de México", a pesar de que sí aparece en posición 1 para su propio nombre. La portada no menciona Ciudad de México, lo que dificulta la asociación geográfica en búsquedas locales. Además, la presencia en redes sociales es desigual: Facebook con 8,192 likes, pero LinkedIn solo 91 seguidores e Instagram 569 seguidores, lo que sugiere una estrategia de contenido poco alineada con los canales donde los padres buscan información.

Área de Oportunidad: Mejorar la relevancia geográfica y la visibilidad en canales de descubrimiento. Esto implica optimizar el contenido del sitio para búsquedas locales no branded, y evaluar si los canales sociales actuales son los adecuados para llegar a los padres que buscan colegios en la zona. No se trata solo de SEO, sino de estar presente donde las familias buscan opciones.

Al aumentar la visibilidad en búsquedas no branded, más familias que no conocen la institución pueden encontrar el sitio y entrar al embudo. La presencia en canales relevantes reduce la dependencia de la publicidad pagada y diversifica las fuentes de prospectos.

3Pérdida de interesados en la etapa de decisión (50% de los que asisten a cita se van con la competencia)

Causa raíz: La institución reconoce que los prospectos que asisten a una cita se van con la competencia. Esto sugiere que la propuesta de valor no está diferenciada o no se comunica efectivamente en el momento de la verdad. La falta de información pública sobre costos y proceso de admisión puede generar expectativas incorrectas o incertidumbre. Además, no hay evidencia de un seguimiento post-cita que refuerce la decisión y aborde objeciones.

Área de Oportunidad: Fortalecer la experiencia de admisión en la etapa de decisión: asegurar que el equipo de admisiones tenga un discurso claro y consistente sobre los diferenciales de la institución, que los padres reciban información completa y oportuna después de la cita, y que exista un proceso de seguimiento estructurado para resolver dudas y mantener el interés vivo.

Si los padres que ya mostraron interés al asistir a una cita reciben un acompañamiento adecuado y tienen toda la información para decidir, la tasa de cierre aumenta. Esto no requiere más prospectos, sino aprovechar mejor los que ya están en el proceso.

Generado 21/9/2026, 7:37:49 p.m.

Por cada +1% de conversión ganado

+$93,075.00

de ingreso adicional anual por valor de vida del alumno