Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
IMEX
Preescolar · Primaria · Secundaria · Preparatoria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 18 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Eidri Zamora
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 18 de agosto de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
1,400
Alumnos inscritos
1,600
Capacidad instalada
87.50%
Ocupación
215
Alumnos nuevos del ciclo
2.27%
Conversión prospecto → alumno
$27,673,488
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 3 niveles para arriba
>80% ocupación — Rentabilidad · Siguiente: Lista de Espera
$27,673,488.37
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $2,600,000.00.
1,400
Alumnos hoy
1,600
Capacidad instalada
200
Lugares de sobra
45 años
De operación
Niveles
2.27%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 9,490 | 2.27% | 215 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 11,388 | 2.77% | 315 | +100$96,200,000.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
210días
30semanas
para Mayo, su mes más fuerte del año
Arranca el 1 de mayo de 2027
Su plan para llegar listos a Mayo
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en mayo. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 mar (en 154 días).
- 1En 154 días
Preparar la casa
6 mar – 19 mar
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 mar – 9 abr
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
10 abr – 30 abr
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Mayo
1 may – 31 may
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 200 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $962,000.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 9 años
- Conversión real de lead a inscrito
- 2.27%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 70%
- Los dos caminos para llenarse
- 8,828 vs 4,000
- Cada punto de conversión
- $1,233,700.00
- Alumnos que traen sus eventos
- 63 al año
- Semanas para su pico
- 30
- Su precio vs. la zona
- +23.81%
- Costo por alumno nuevo
- $4,632.56
- Nivel de sistema
- 4 de 4 · Sistema escalable
- Métricas que piden atención
- 1 de 5
Usan 87.5% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 9,490. El problema no es atraer, es convertir.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
29.3% de su matrícula nueva.
Su mes más fuerte es Mayo.
Promedio de 3 competidores: $10,500.00.
108 inscritos por asesor.
6 de 9 respuestas.
1 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 2.27% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 70% | BIEN |
| Ocupación instalada | 88% | CERCA DE SU TECHO |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 207.7× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 60% | BIEN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Meses que se queda un alumno72 meses · mediana 48 meses de su tamaño97
- Lo que deja un alumno$962,000 · mediana $182,000 de su tamaño97
- Ocupación88% · mediana 67% de su tamaño76
- Citas que se inscriben70% · mediana 50% de su tamaño75
- Alumnos que llegan recomendados60% · mediana 40% de su tamaño69
- Prospectos al día26 · mediana 27 de su tamaño48
- Prospectos que se inscriben1 de cada 44 · mediana 1 de cada 31 de su tamaño21
- Publicidad por alumno nuevo$4,633 · mediana $1,196 de su tamaño3
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 3.2% pasa
↓ solo 70.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
IMEX opera a un 87.5% de su capacidad instalada, lo que indica una demanda saludable y una posición cercana al techo operativo. Aunque la tasa de conversión de prospecto a alumno es baja (2.27%), la alta tasa de conversión de cita a alumno (70%) y un ratio de inscripciones de 207.7x sugieren que el problema no está en el cierre, sino en la gestión del volumen de prospectos y su calificación. La oportunidad anual neta asciende a $27.6M MXN, derivada principalmente de la brecha de permanencia de 9 años, lo que representa un área de enfoque estratégico.
Conversión de prospecto a alumno (2.27%)
Causa raíz: El alto volumen de leads (9,490 anuales) no se está gestionando con la velocidad y la calificación necesarias. La baja conversión inicial sugiere que muchos prospectos no son atendidos de manera oportuna o no están bien calificados desde el primer contacto.
Área de oportunidad
Optimizar el proceso de gestión de leads (lead management) para priorizar la velocidad de contacto y la calificación inicial. Esto implica definir un proceso claro de seguimiento y segmentación para identificar a los prospectos con mayor intención.
Al mejorar la velocidad y la calificación en las primeras etapas, se podría aumentar la tasa de conversión sin incrementar el gasto publicitario, aprovechando el alto ROAS y el volumen de leads que ya se generan.
Ocupación instalada (87.5%)
Causa raíz: La institución está cerca del techo de capacidad, lo que limita el margen de crecimiento en nuevos alumnos. Sin embargo, la oportunidad anual de $27.6M proviene principalmente de la brecha de permanencia, lo que sugiere que la retención es un área crítica.
Área de oportunidad
Desarrollar una estrategia de retención y permanencia de alumnos a largo plazo, enfocada en la experiencia educativa y el sentido de pertenencia, para reducir la deserción y aumentar la duración promedio de los alumnos.
La brecha de permanencia de 9 años indica que los alumnos abandonan antes de completar el ciclo educativo. Al mejorar la retención, se captura el valor de vida del alumno (LTV de $962,000) y se reduce la necesidad de captar nuevos alumnos en un escenario de capacidad casi llena.
Dependencia de referidos (60%)
Causa raíz: El 60% de los alumnos proviene de referidos, lo que es una fortaleza, pero también una vulnerabilidad si no se sistematiza. Si el boca a boca decae, la captación podría verse afectada.
Área de oportunidad
Estructurar un programa formal de referidos que incentive y facilite que las familias actuales recomienden a la institución, convirtiendo esta fortaleza en un motor de crecimiento predecible.
Dado el alto LTV y la capacidad casi llena, cada alumno referido tiene un costo de adquisición bajo y alta retención. Sistematizar el referido puede sostener el flujo de prospectos de alta calidad sin depender de la publicidad.
Generado el 18/8/2026, 3:19:39 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 18 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció IMEX.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 1,400 | |||
| Capacidad instalada | 1,600 | |||
| Ocupación | 87.50% | |||
| Prospectos al año | 9,490 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 215 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 2.27% | |||
| Conversión cita → alumno | 70.00% | |||
| Colegiatura mensual | $13,000 | |||
| Valor de vida de un alumno | $962,000 | |||
| Costo por alumno nuevo | $4,633 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $27,673,488 |
Eidri Zamora
IMEX
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 18 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.