Rayos X de Inscripciones
Colegio Kaambal
Asesor: · 17 ago 2026
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Colegio Kaambal
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 17 ago 2026
Ficha del diagnóstico
- Puesto del contacto
- Administrativo empresa familiar
- Contacto 2
- Karla Marina Rivera Perez
- Puesto del contacto 2
- Control Escolar
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-08-17
Sin capturar: correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, hora, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
34, Zappopan Jalisco
Sedes
1
Contacto
Juan Pablo Rojas Pérez · rjuanpablo740@gmail.com · https://wa.me/+523351267255
Presencia digital
- Web: www.colegiokaambal.edu.mx/
- Facebook: es-la.facebook.com/ColegioKaambal/
- Instagram: www.instagram.com/colegiokaambal/?hl=es
Oportunidad anual no capturada
$2,539,350.00
Ya ajustada por sus becas
- Lugares por llenar
- 90 alumnos
- Uso de capacidad
- 70.97%
- Valor de vida del alumno
- $123,120.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- —
- Costo por prospecto
- —
- Costo por alumno nuevo
- $0.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | — | sin dato |
| Tasa cita → alumno | 50% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 71% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 100% | BIEN |
Resumen ejecutivo
El Colegio Kaambal opera con un nivel de madurez 2 (sistema básico) y presenta una oportunidad económica anual no capturada de $2,539,350 MXN, calculada sobre su colegiatura efectiva ajustada por becas ($2,565 mensuales) y su capacidad instalada disponible (29%). El LTV por alumno es de $123,120 MXN, lo que dimensiona el valor de cada inscripción que no se concreta.
El diagnóstico revela que la institución convierte el 50% de las citas en alumnos, pero no mide su tasa de conversión de prospecto a alumno ni el retorno de su inversión publicitaria (CAA = 0 y ROI = null), lo que indica una ausencia de trazabilidad en la parte alta y media del embudo. Paradójicamente, el 100% de los alumnos provienen de referidos, lo que sugiere que el motor de recomendación funciona como fuente principal mientras otras vías de captación no están siendo medidas ni optimizadas.
La institución no está en crisis de demanda: tiene capacidad disponible, precio por debajo del promedio de la zona (-35.7%) y una base de referidos sólida. El área de oportunidad no es generar más interés, sino cerrar la brecha de medición y de conversión en las etapas intermedias del proceso de admisión para capturar el flujo que ya existe y convertirlo en matrícula efectiva.
Tasa de conversión (prospecto → alumno) no medida
Causa raíz: La institución no registra ni mide cuántos prospectos iniciales se convierten en alumnos, lo que impide saber en qué etapa del proceso se pierde la mayor cantidad de familias. Solo se conoce la conversión final de cita a alumno (50%), dejando a ciegas todo el tramo anterior.
Área de oportunidad
Establecer un sistema de registro y seguimiento por etapas del proceso de admisión, desde el primer contacto hasta la inscripción, con responsables claros y criterios de calidad medibles en cada transición.
Sin visibilidad del embudo completo no se puede identificar la fuga real ni priorizar la intervención correcta. Medir la conversión de prospecto a alumno permite detectar si el problema está en la captación, el agendamiento, la asistencia o el cierre, y actuar con evidencia en lugar de intuición.
Retorno de inversión publicitaria (ROI / ratio de inscripciones) no medido
Causa raíz: No existe conexión entre las acciones de captación y los alumnos inscritos. El CAA registrado es 0 y el ROI es nulo, lo que indica que la institución invierte o podría invertir en publicidad sin poder atribuir resultados a esas acciones.
Área de oportunidad
Vincular cada canal y cada campaña de captación con el registro de prospectos y su avance en el proceso, permitiendo medir el costo por alumno inscrito y el retorno por canal.
Medir el ROI permite decidir con datos si conviene aumentar, mantener o redirigir la inversión en captación. Con un LTV de $123,120 MXN por alumno, conocer qué canal genera inscritos permite optimizar el costo por adquisición y proteger el margen.
Dependencia total de referidos (100% de alumnos por referido)
Causa raíz: El único motor de adquisición documentado son las recomendaciones de familias actuales. No hay evidencia de otras fuentes activas o medidas, lo que hace vulnerable la matrícula a la satisfacción y rotación de la base actual.
Área de oportunidad
Diversificar las vías de captación midiendo y activando canales complementarios al referido, sin abandonar el motor de recomendación que hoy funciona.
Un canal único de adquisición concentra el riesgo: si la recomendación baja, la matrícula cae sin red de seguridad. Diversificar con medición permite construir un flujo más predecible y menos dependiente de una sola fuente.
Posicionamiento de precio por debajo del promedio de la zona
Causa raíz: La colegiatura mensual del Colegio Kaambal es un 35.7% inferior al promedio de los competidores directos (San Juan Bosco, Unión México, ITEA), lo que puede señalar una percepción de valor inferior o una decisión de precio no alineada con la propuesta educativa.
Área de oportunidad
Revisar la relación entre precio, propuesta de valor y percepción de mercado, evaluando si el posicionamiento actual es una decisión estratégica o una inercia que limita el ingreso por alumno.
Si el precio está por debajo del mercado sin una razón estratégica clara, cada alumno inscrito deja ingreso sobre la mesa. Alinear precio y valor percibido permite mejorar el margen por alumno sin necesariamente aumentar la matrícula.
Generado el 13/9/2026, 7:01:21 p.m.
El juego de números
Faltan 59 días (8 semanas) para Diciembre, su 2.º mes más fuerte. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 oct (en 3 días).
- Preparar la casa · 6 oct a 19 oct · En 3 días
- Pre-campaña · 20 oct a 9 nov · Por venir
- Campaña · 10 nov a 30 nov · Por venir
- Temporada · Diciembre · 1 dic a 31 dic · Por venir
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
Su precio contra la zona
Colegiatura mensual contra 3 competidores directos.
-35.71% vs. la zona
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Sistema básico
11 de 23 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Realmente es un proyecto en el que estamos tratando de reestructurarlo. Mi madre, desafortunadamente, falleció en el 2020. Ella era quien estaba operando prácticamente la mayor parte de las cosas. Lo siento mucho. Muchas gracias. Cuando ella partió, muchas de las operaciones dejaron de funcionar a la manera en que ella trabajaba, ¿no? Con la experiencia que tenía, era mucho más sencillo tener y captar alumnos. Tenía muchas alianzas comerciales con otros colegios secundarios, porque aquí los únicos niveles que se imparten son preescolar y primario. Para ella, era mucho más fácil, en términos generales, poder tener los grupos completos. También, en cuanto al tema de personal gestión, en cuanto a secretaría y a todos estos procesos que son para regularizar el tema de los documentos, una vez que ella partió, nos aporta nuestra responsabilidad como hijos y como familia. Puede, de alguna manera, entender la forma de operar. Lo que a mí me gustaría, y es algo que sí propongo de manera personal, es sistematizar muchos de los procesos que son manuales y, cada vez, automatizar más el tema de captación de alumnos, registro financiero, control escolar e inscripciones, venta de libros e informes. Para poder tener una predicción mucho más fidedigna y también controlar el tema de los flujos, porque de repente es como: "Oye, nos gustaría remodelar los baños de las maestras", o "Oye, sabes que hay que esperar a tal fecha", o "Oye, es que nos gustaría hacer tal cosa". Para poder tener un presupuesto mucho más claro y ser más objetivos en cuanto al gasto, que es como para reinvertir realmente no es tanto, y, obviamente, por consecuencia, tener una proyección mucho más fidedigna para poder, en su momento, tener el sueño Disney de una segunda sucursal. Excelente.
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 15
- Alumnos activos
- 220
- Capacidad instalada
- 310
- Estado de ocupación
- 60 a 80% — Equilibrio
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 48
- Colegiatura mensual promedio
- $2,700.00
- Uniforme escolar
- No
- Uniforme deportivo
- No
- Asesorías extra
- No
- Transporte
- No
- Cafetería
- Sí
- Libros
- Sí
- Útiles
- No
- Eventos y piñatas
- Sí
- Graduaciones
- Sí
- Viajes
- No
Sin capturar: cuota de inscripción
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 100%
- Matrícula por anuncios
- 0%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- AA
- Inversión mensual en publicidad
- $0.00
- Cierre en cita
- 50%
- Gancho de cierre
- Muy bien
Sin capturar: prospectos al día, causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Julio · Diciembre · Junio
Sin capturar: eventos al año, inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- Sí
- Alumnos becados
- 25%
- Beca promedio
- 20%
- Competencia directa
- Colegio San Juan Bosco ($1,800.00) · Colegio Unión México ($6,000.00) · ITEA ($4,800.00)
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Plan de compensación
- Se puede mejorar
- Marketing
- 0
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 0
Sin capturar: alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Herramientas de admisión
- Formulario exclusivo de admisiones
- No
- Equipo de atención
- AA
- Folletería y souvenirs
- AA
- Nivel de marketing
- Más o menos
- Facilidad de acceso (0-10)
- 9
Sin capturar: google maps del colegio
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)