Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Colegio Kaambal
Preescolar · Primaria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 17 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Juan Pablo Rojas PérezAdministrativo empresa familiar
- Karla Marina Rivera PerezControl Escolar
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 17 de agosto de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
220
Alumnos inscritos
310
Capacidad instalada
70.97%
Ocupación
15
Alumnos nuevos del ciclo
$2,539,350
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 4 niveles para arriba
60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad
$2,539,350.00
Cifra ya ajustada por sus becas. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $230,850.00.
220
Alumnos hoy
310
Capacidad instalada
90
Lugares de sobra
Niveles
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
Cuenta regresiva
59días
8semanas
para Diciembre, su 2.º mes más fuerte
Arranca el 1 de diciembre de 2026
Su plan para llegar listos a Diciembre
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en diciembre. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 oct (en 3 días).
- 1En 3 días
Preparar la casa
6 oct – 19 oct
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 oct – 9 nov
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
10 nov – 30 nov
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Diciembre
1 dic – 31 dic
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
4 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 90 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $123,120.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 5 años
- Rubros de ingreso activos
- 4 de 10
- Cierre cuando ya están enfrente
- 50%
- Semanas para su pico
- 8
- Colegiatura efectiva
- $2,565.00
- Su precio vs. la zona
- -35.71%
- Costo por alumno nuevo
- $0.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 1 de 5
Usan 70.97% de su capacidad.
Ya calculado con la colegiatura efectiva.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Cada rubro es utilidad encima de la colegiatura; lo apagado es el mapa por activar.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Su mes más fuerte es Diciembre.
De lista cobran $2,700.00.
Promedio de 3 competidores: $4,200.00.
1 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | — | sin dato |
| Tasa cita → alumno | 50% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 71% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 100% | BIEN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Alumnos que llegan recomendados100% · mediana 50% de su tamaño97
- Ocupación71% · mediana 38% de su tamaño80
- Citas que se inscriben50% · mediana 35% de su tamaño70
- Meses que se queda un alumno48 meses · mediana 48 meses de su tamaño45
- Lo que deja un alumno$129,600 · mediana $160,700 de su tamaño42
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
El Colegio Kaambal opera con un nivel de madurez 2 (sistema básico) y presenta una oportunidad económica anual no capturada de $2,539,350 MXN, calculada sobre su colegiatura efectiva ajustada por becas ($2,565 mensuales) y su capacidad instalada disponible (29%). El LTV por alumno es de $123,120 MXN, lo que dimensiona el valor de cada inscripción que no se concreta.
El diagnóstico revela que la institución convierte el 50% de las citas en alumnos, pero no mide su tasa de conversión de prospecto a alumno ni el retorno de su inversión publicitaria (CAA = 0 y ROI = null), lo que indica una ausencia de trazabilidad en la parte alta y media del embudo. Paradójicamente, el 100% de los alumnos provienen de referidos, lo que sugiere que el motor de recomendación funciona como fuente principal mientras otras vías de captación no están siendo medidas ni optimizadas.
La institución no está en crisis de demanda: tiene capacidad disponible, precio por debajo del promedio de la zona (-35.7%) y una base de referidos sólida. El área de oportunidad no es generar más interés, sino cerrar la brecha de medición y de conversión en las etapas intermedias del proceso de admisión para capturar el flujo que ya existe y convertirlo en matrícula efectiva.
Tasa de conversión (prospecto → alumno) no medida
Causa raíz: La institución no registra ni mide cuántos prospectos iniciales se convierten en alumnos, lo que impide saber en qué etapa del proceso se pierde la mayor cantidad de familias. Solo se conoce la conversión final de cita a alumno (50%), dejando a ciegas todo el tramo anterior.
Área de oportunidad
Establecer un sistema de registro y seguimiento por etapas del proceso de admisión, desde el primer contacto hasta la inscripción, con responsables claros y criterios de calidad medibles en cada transición.
Sin visibilidad del embudo completo no se puede identificar la fuga real ni priorizar la intervención correcta. Medir la conversión de prospecto a alumno permite detectar si el problema está en la captación, el agendamiento, la asistencia o el cierre, y actuar con evidencia en lugar de intuición.
Retorno de inversión publicitaria (ROI / ratio de inscripciones) no medido
Causa raíz: No existe conexión entre las acciones de captación y los alumnos inscritos. El CAA registrado es 0 y el ROI es nulo, lo que indica que la institución invierte o podría invertir en publicidad sin poder atribuir resultados a esas acciones.
Área de oportunidad
Vincular cada canal y cada campaña de captación con el registro de prospectos y su avance en el proceso, permitiendo medir el costo por alumno inscrito y el retorno por canal.
Medir el ROI permite decidir con datos si conviene aumentar, mantener o redirigir la inversión en captación. Con un LTV de $123,120 MXN por alumno, conocer qué canal genera inscritos permite optimizar el costo por adquisición y proteger el margen.
Dependencia total de referidos (100% de alumnos por referido)
Causa raíz: El único motor de adquisición documentado son las recomendaciones de familias actuales. No hay evidencia de otras fuentes activas o medidas, lo que hace vulnerable la matrícula a la satisfacción y rotación de la base actual.
Área de oportunidad
Diversificar las vías de captación midiendo y activando canales complementarios al referido, sin abandonar el motor de recomendación que hoy funciona.
Un canal único de adquisición concentra el riesgo: si la recomendación baja, la matrícula cae sin red de seguridad. Diversificar con medición permite construir un flujo más predecible y menos dependiente de una sola fuente.
Posicionamiento de precio por debajo del promedio de la zona
Causa raíz: La colegiatura mensual del Colegio Kaambal es un 35.7% inferior al promedio de los competidores directos (San Juan Bosco, Unión México, ITEA), lo que puede señalar una percepción de valor inferior o una decisión de precio no alineada con la propuesta educativa.
Área de oportunidad
Revisar la relación entre precio, propuesta de valor y percepción de mercado, evaluando si el posicionamiento actual es una decisión estratégica o una inercia que limita el ingreso por alumno.
Si el precio está por debajo del mercado sin una razón estratégica clara, cada alumno inscrito deja ingreso sobre la mesa. Alinear precio y valor percibido permite mejorar el margen por alumno sin necesariamente aumentar la matrícula.
Generado el 13/9/2026, 7:01:21 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 17 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Colegio Kaambal.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 220 | |||
| Capacidad instalada | 310 | |||
| Ocupación | 70.97% | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 15 | |||
| Conversión cita → alumno | 50.00% | |||
| Colegiatura mensual | $2,700 | |||
| Valor de vida de un alumno | $123,120 | |||
| Costo por alumno nuevo | $0 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $2,539,350 |
Juan Pablo Rojas Pérez
Administrativo empresa familiar
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 17 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.