Rayos X de Inscripciones
Liceo Real del Valle
Asesor: · 14 ago 2026
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Liceo Real del Valle
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 14 ago 2026
Ficha del diagnóstico
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-08-06
Sin capturar: puesto del contacto, contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, hora, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Tecámac, Estado de México
Años operando
9
Contacto
Abel Perez · alarcon@liceorealdelvalle.mx · https://wa.me/+525519130383
Presencia digital
- Web: liceorealdelvalle.mx/
- Facebook: www.facebook.com/liceorealdelvalle
- Instagram: www.instagram.com/liceo_real_del_valle
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$9,231,811.43
Neta de lo que costaría captar esos alumnos
- Lugares por llenar
- 200 alumnos
- Uso de capacidad
- 60.0%
- Valor de vida del alumno
- $461,613.60
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 4.79%
- Costo por prospecto
- $41.10
- Costo por alumno nuevo
- $857.14
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 4.79% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 20% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 60% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 538.5× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 10% | ATENCIÓN |
Resumen ejecutivo
Liceo Real del Valle opera al 60% de su capacidad instalada, con una clara oportunidad de crecimiento. La conversión de leads a alumnos es baja (4.79%), pero la tasa de cierre de citas a alumnos es crítica (20%), indicando que la gestión comercial y el seguimiento son los principales cuellos de botella. A pesar de esto, el ROI publicitario es excepcionalmente alto (538x), lo que sugiere que la atracción de prospectos es efectiva y el problema se concentra en la conversión de ese interés en matrícula.
Tasa de cierre en la cita (20%)
Causa raíz: El proceso de venta de la cita a la inscripción es el punto más débil. Con un nivel de madurez '1' (operación reactiva), es probable que no exista un método claro para el seguimiento, la presentación de valor y el manejo de objeciones durante la entrevista con las familias.
Área de oportunidad
Fortalecer el proceso de entrevista y seguimiento posterior, definiendo un guión de venta claro, estableciendo responsables únicos y sistematizando los pasos que sigue una familia desde que llega a la cita hasta que se inscribe.
Mejorar la conversión en esta etapa es la palanca de más alto impacto. Cada punto porcentual de mejora aquí se multiplica por el número de citas atendidas, resolviendo el cuello de la capacidad instalada sin aumentar el presupuesto de atracción.
Tasa de conversión lead → alumno (4.79%)
Causa raíz: Aunque la atracción es efectiva, el seguimiento de los leads es débil. Un nivel de madurez '1' sugiere que los prospectos no se clasifican, el tiempo de primera respuesta puede ser lento, y no existe un proceso definido para nutrir a las familias que aún no están listas para una cita, dejando que el interés se enfríe.
Área de oportunidad
Estructurar el proceso de contacto y calificación inicial de leads, definiendo tiempos de respuesta rápidos, una secuencia de seguimiento sistematizada y un protocolo claro para mover a los prospectos al siguiente paso.
Si la tasa de conversión global sube del 4.79% al 6%, la institución sumaría 17 alumnos adicionales al año, lo que representa un aumento del 25% en la matrícula total. Esto ataca la causa raíz de la baja ocupación sin depender de más inversión publicitaria.
Ocupación instalada (60%)
Causa raíz: La institución tiene espacio y recursos para más alumnos, pero el sistema de captación y conversión no está logrando llenarlos. La desconexión entre la demanda generada (buen ROI) y la ocupación final es la evidencia de que el problema no es de atracción, sino de proceso.
Área de oportunidad
Alinear la estrategia de crecimiento con la capacidad instalada, estableciendo una meta real de ocupación y diseñando un plan de acción táctico que integre la atracción, el seguimiento y la conversión para alcanzar esa meta.
Atender este cuello no solo aumenta los ingresos, sino que mejora la eficiencia operativa. Llenar los espacios vacíos con el proceso correcto maximiza el retorno de la inversión publicitaria y de toda la estructura existente.
% de alumnos por referido (10%)
Causa raíz: Con una ocupación al 60%, el 90% de los alumnos no llegan por referidos, lo que indica que la institución no está aprovechando su principal activo de confianza: las familias actuales. No existe un programa visible de recomendación.
Área de oportunidad
Desarrollar una estrategia para activar la voz de las familias satisfechas, formalizando un programa de referidos que las incentive a compartir los logros de la institución y a recomendar a otras familias.
Registrar el cuello en la recomendación es crucial para reducir el costo de adquisición aún más y para generar una fuente de prospectos de mayor calidad, que suelen tener tasas de conversión más altas que los leads fríos de publicidad.
Generado el 13/8/2026, 4:42:13 p.m.
El juego de números
Faltan 90 días (13 semanas) para Enero, su mes más fuerte del año. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- Preparar la casa · 6 nov a 19 nov · En 34 días
- Pre-campaña · 20 nov a 10 dic · Por venir
- Campaña · 11 dic a 31 dic · Por venir
- Temporada · Enero · 1 ene a 31 ene · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 24.0% pasa
↓ solo 20.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
200
alumnos nuevos al año
Hoy generan
1,460
prospectos al año
Convierten hoy 4.8%
70
alumnos de esos prospectos
Con 5% necesitan 172 prospectos menos al año: les faltarían 2,540 en lugar de 2,712.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Orden parcial
5 de 17 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Profesionalizar y crecer
Sin capturar: qué le llamó de superleads
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 70
- Alumnos activos
- 300
- Capacidad instalada
- 500
- Estado de ocupación
- 60 a 80% — Equilibrio
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 108
- Colegiatura mensual promedio
- $4,300.00
Sin capturar: cuota de inscripción, uniforme escolar, uniforme deportivo, asesorías extra, transporte, cafetería, libros, útiles, eventos y piñatas, graduaciones, viajes
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 10%
- Matrícula por anuncios
- 90%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- Nada
- Inversión mensual en publicidad
- $5,000.00
- Prospectos al día
- 4
- Cierre en cita
- 20%
Sin capturar: gancho de cierre, causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Enero · Febrero · Junio
Sin capturar: eventos al año, inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- Sí
- Alumnos becados
- 6%
- Beca promedio
- 10%
Sin capturar: competencia directa
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Plan de compensación
- Se puede mejorar
- Marketing
- 1
- Community manager
- 1
- Agencia externa
- 0
Sin capturar: alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Herramientas de admisión
- WhatsApp · Excel
- Formulario exclusivo de admisiones
- Sí
- Equipo de atención
- AAA
- Folletería y souvenirs
- Nada
- Nivel de marketing
- Más o menos
Sin capturar: google maps del colegio, facilidad de acceso (0-10)
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)