Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Liceo Real del Valle
Preescolar · Primaria
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 14 de agosto de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Abel Perez
- Preparado por
- Victor GalloSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 14 de agosto de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
300
Alumnos inscritos
500
Capacidad instalada
60.00%
Ocupación
70
Alumnos nuevos del ciclo
4.79%
Conversión prospecto → alumno
$9,231,811
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 7
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 4 niveles para arriba
60 a 80% — Equilibrio · Siguiente: Rentabilidad
$9,231,811.43
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $854,840.00.
300
Alumnos hoy
500
Capacidad instalada
200
Lugares de sobra
9 años
De operación
Niveles
4.79%
Conversión actual
Capítulo 2 de 7
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 1,460 | 4.79% | 70 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 1,752 | 5.29% | 93 | +23$10,617,112.80 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
90días
13semanas
para Enero, su mes más fuerte del año
Arranca el 1 de enero de 2027
Su plan para llegar listos a Enero
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en enero. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 nov (en 34 días).
- 1En 34 días
Preparar la casa
6 nov – 19 nov
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 nov – 10 dic
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 dic – 31 dic
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Enero
1 ene – 31 ene
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 7
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 7
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 200 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $461,613.60
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 0 años
- Conversión real de lead a inscrito
- 4.79%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 20%
- Los dos caminos para llenarse
- 4,172 vs 4,000
- Cada punto de conversión
- $62,403.32
- Semanas para su pico
- 13
- Colegiatura efectiva
- $4,274.20
- Costo por alumno nuevo
- $857.14
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
- Métricas que piden atención
- 3 de 5
Usan 60.0% de su capacidad.
Ya calculado con la colegiatura efectiva.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 5%. Hoy generan 1,460.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
Su mes más fuerte es Enero.
De lista cobran $4,300.00.
7 de 9 respuestas.
1 en rojo, 2 en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 4.79% | ATENCIÓN |
| Tasa cita → alumno | 20% | URGENTE |
| Ocupación instalada | 60% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 538.5× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 10% | ATENCIÓN |
Capítulo 5 de 7
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Meses que se queda un alumno108 meses · mediana 48 meses de su tamaño97
- Lo que deja un alumno$464,400 · mediana $146,000 de su tamaño97
- Prospectos que se inscriben1 de cada 21 · mediana 1 de cada 46 de su tamaño77
- Publicidad por alumno nuevo$857 · mediana $1,552 de su tamaño69
- Ocupación60% · mediana 38% de su tamaño61
- Prospectos al día4 · mediana 3.8 de su tamaño52
- Citas que se inscriben20% · mediana 40% de su tamaño25
- Alumnos que llegan recomendados10% · mediana 50% de su tamaño3
Capítulo 6 de 7
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 24.0% pasa
↓ solo 20.0% pasa
Capítulo 7 de 7
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
Liceo Real del Valle opera al 60% de su capacidad instalada, con una clara oportunidad de crecimiento. La conversión de leads a alumnos es baja (4.79%), pero la tasa de cierre de citas a alumnos es crítica (20%), indicando que la gestión comercial y el seguimiento son los principales cuellos de botella. A pesar de esto, el ROI publicitario es excepcionalmente alto (538x), lo que sugiere que la atracción de prospectos es efectiva y el problema se concentra en la conversión de ese interés en matrícula.
Tasa de cierre en la cita (20%)
Causa raíz: El proceso de venta de la cita a la inscripción es el punto más débil. Con un nivel de madurez '1' (operación reactiva), es probable que no exista un método claro para el seguimiento, la presentación de valor y el manejo de objeciones durante la entrevista con las familias.
Área de oportunidad
Fortalecer el proceso de entrevista y seguimiento posterior, definiendo un guión de venta claro, estableciendo responsables únicos y sistematizando los pasos que sigue una familia desde que llega a la cita hasta que se inscribe.
Mejorar la conversión en esta etapa es la palanca de más alto impacto. Cada punto porcentual de mejora aquí se multiplica por el número de citas atendidas, resolviendo el cuello de la capacidad instalada sin aumentar el presupuesto de atracción.
Tasa de conversión lead → alumno (4.79%)
Causa raíz: Aunque la atracción es efectiva, el seguimiento de los leads es débil. Un nivel de madurez '1' sugiere que los prospectos no se clasifican, el tiempo de primera respuesta puede ser lento, y no existe un proceso definido para nutrir a las familias que aún no están listas para una cita, dejando que el interés se enfríe.
Área de oportunidad
Estructurar el proceso de contacto y calificación inicial de leads, definiendo tiempos de respuesta rápidos, una secuencia de seguimiento sistematizada y un protocolo claro para mover a los prospectos al siguiente paso.
Si la tasa de conversión global sube del 4.79% al 6%, la institución sumaría 17 alumnos adicionales al año, lo que representa un aumento del 25% en la matrícula total. Esto ataca la causa raíz de la baja ocupación sin depender de más inversión publicitaria.
Ocupación instalada (60%)
Causa raíz: La institución tiene espacio y recursos para más alumnos, pero el sistema de captación y conversión no está logrando llenarlos. La desconexión entre la demanda generada (buen ROI) y la ocupación final es la evidencia de que el problema no es de atracción, sino de proceso.
Área de oportunidad
Alinear la estrategia de crecimiento con la capacidad instalada, estableciendo una meta real de ocupación y diseñando un plan de acción táctico que integre la atracción, el seguimiento y la conversión para alcanzar esa meta.
Atender este cuello no solo aumenta los ingresos, sino que mejora la eficiencia operativa. Llenar los espacios vacíos con el proceso correcto maximiza el retorno de la inversión publicitaria y de toda la estructura existente.
% de alumnos por referido (10%)
Causa raíz: Con una ocupación al 60%, el 90% de los alumnos no llegan por referidos, lo que indica que la institución no está aprovechando su principal activo de confianza: las familias actuales. No existe un programa visible de recomendación.
Área de oportunidad
Desarrollar una estrategia para activar la voz de las familias satisfechas, formalizando un programa de referidos que las incentive a compartir los logros de la institución y a recomendar a otras familias.
Registrar el cuello en la recomendación es crucial para reducir el costo de adquisición aún más y para generar una fuente de prospectos de mayor calidad, que suelen tener tasas de conversión más altas que los leads fríos de publicidad.
Generado el 13/8/2026, 4:42:13 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 14 de agosto de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Liceo Real del Valle.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 300 | |||
| Capacidad instalada | 500 | |||
| Ocupación | 60.00% | |||
| Prospectos al año | 1,460 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 70 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 4.79% | |||
| Conversión cita → alumno | 20.00% | |||
| Colegiatura mensual | $4,300 | |||
| Valor de vida de un alumno | $461,614 | |||
| Costo por alumno nuevo | $857 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $9,231,811 |
Abel Perez
Liceo Real del Valle
Recibió por el colegio
Victor Gallo
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 14 de agosto de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.