Rayos X de Inscripciones · Reporte 2026
Hi Kids!
Mérida, Yucatán — Preescolar
Radiografía de su proceso de admisión tal como estaba el 14 de septiembre de 2026: sus números, su temporada, su mercado y dónde están las oportunidades.
- Preparado para
- Leonor LópezDirectora General
- Paola SahuiCoordinadora de admisiones
- Preparado por
- Ricardo López ReyeroSuperLeads · Expertos en inscripciones
- Fecha de la medición
- 14 de septiembre de 2026
- Edición
- Primera medición
La ficha de 2026
70
Alumnos inscritos
120
Capacidad instalada
58.33%
Ocupación
100
Alumnos nuevos del ciclo
6.85%
Conversión prospecto → alumno
$2,567,000
Oportunidad anual no capturada
Capítulo 1 de 8
Dónde están hoy
Su lugar en la escalera de ocupación y el dinero que hoy se queda en lugares vacíos.
Estado actual de la institución
Le faltan 5 niveles para arriba
Menor a 60% ocupación — Supervivencia · Siguiente: Equilibrio
$2,567,000.00
Cifra neta de lo que costaría captar esos alumnos. Cada mes que esos lugares siguen vacíos se van $235,000.00.
70
Alumnos hoy
120
Capacidad instalada
50
Lugares de sobra
Nivel
6.85%
Conversión actual
Capítulo 2 de 8
Su año de inscripciones
Los próximos doce meses, sus picos de inscripción y lo que cambia con un sistema.
Sus próximos 12 meses
Dónde se juega su inscripción
| Escenario | Prospectos al año | Conversión | Alumnos nuevos | Alumnos extra |
|---|---|---|---|---|
| Como van hoy | 1,460 | 6.85% | 100 | — |
| Con sistema+20% prospectos · +0.5 pts | 1,752 | 7.35% | 129 | +29$3,271,200.00 en su estancia |
Mismos datos de la sesión: prospectos al año × conversión = alumnos nuevos. El valor extra usa el valor de vida de cada alumno.
Cuenta regresiva
241días
34semanas
para Junio, su mes más fuerte del año
Arranca el 1 de junio de 2027
Su plan para llegar listos a Junio
Las familias deciden semanas antes del pico: lo que no se siembra en la pre-campaña no se inscribe en junio. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 6 abr (en 185 días).
- 1En 185 días
Preparar la casa
6 abr – 19 abr
- Base de prospectos limpia en el CRM
- Mensajes y respuestas listos
- Presupuesto y metas por semana
- 2Por venir
Pre-campaña
20 abr – 10 may
- Contenido que calienta a las familias
- Invitaciones a eventos y visitas
- Lista de interesados para el arranque
- 3Por venir
Campaña
11 may – 31 may
- Anuncios al máximo
- Citas agendadas todos los días
- Seguimiento el mismo día a cada familia
- 4Por venir
Temporada · Junio
1 jun – 30 jun
- Cerrar inscripciones
- Nadie sin respuesta en 24 horas
- Medir cada semana contra la meta
Capítulo 3 de 8
Signos vitales e impacto
Conversión, retorno de la publicidad y uso de la capacidad, con su lectura; y lo que vale cada alumno.
Signos Vitales e Impacto
Impacto Financiero y Proyección
Capítulo 4 de 8
Lo que dicen sus números
7 de 7 hallazgos de su operación, y la tabla del diagnóstico.
- Lugares vacíos
- 50 alumnos
- Valor de vida de un alumno
- $112,800.00
- Años que ofrecen vs. que retienen · diagnóstico, no lo operamos
- 1 años
- Conversión real de lead a inscrito
- 6.85%
- Cierre cuando ya están enfrente
- 60%
- Los dos caminos para llenarse
- 730 vs 625
- Cada punto de conversión
- $68,620.00
- Alumnos que traen sus eventos
- 0 al año
- Semanas para su pico
- 34
- Su precio vs. la zona
- +0.71%
- Costo por alumno nuevo
- $360.00
- Nivel de sistema
- 2 de 4 · Sistema básico
- Métricas que piden atención
- 0 de 5
Usan 58.33% de su capacidad.
A colegiatura de lista.
Años de colegiatura que su oferta permite y hoy no cobran.
Calculada desde sus resultados, no desde lo que declaran.
Lo que sí funciona: el problema está antes de la cita.
Prospectos al año a su conversión de hoy, o subiéndola a 8%. Hoy generan 1,460. El problema no es atraer, es convertir.
Lo que entraría al año por subir un punto la conversión.
0.0% de su matrícula nueva.
Su mes más fuerte es Junio.
Promedio de 3 competidores: $4,666.67.
100 inscritos por asesor.
7 de 9 respuestas.
Ninguna en rojo ni en ámbar.
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 6.85% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 60% | BIEN |
| Ocupación instalada | 58% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | 313.3× | BIEN |
| % de alumnos por referido | 50% | BIEN |
Capítulo 5 de 8
Frente a otros colegios
Su lugar contra 54 Rayos X reales, sin nombres. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
Frente a 54 colegios reales
Rayos X finalizados con SuperLeads, sin nombres. Contra colegios de su tamaño cuando hay suficientes. El número es su lugar de 100: más alto es mejor.
- Ocupación58% · mediana 20% de su tamaño97
- Publicidad por alumno nuevo$360 · mediana $2,478 de su tamaño97
- Prospectos que se inscriben1 de cada 15 · mediana 1 de cada 74 de su tamaño95
- Citas que se inscriben60% · mediana 30% de su tamaño73
- Alumnos que llegan recomendados50% · mediana 35% de su tamaño62
- Prospectos al día4 · mediana 3.5 de su tamaño51
- Lo que deja un alumno$112,800 · mediana $126,500 de su tamaño44
- Meses que se queda un alumno24 meses · mediana 30 meses de su tamaño40
Capítulo 6 de 8
Así se leen sus datos
El embudo real, los dos caminos para llenarse, lo que vale un alumno, de dónde llega su matrícula y su precio.
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 11.4% pasa
↓ solo 60.0% pasa
Capítulo 7 de 8
Su mercado
Municipio de Mérida, Yucatán · censo y registros del INEGI.
Su mercado, con datos del INEGI
Municipio de Mérida, Yucatán · censo y registros del INEGI
Mérida tiene una población de 995,129 habitantes y un mercado de 208,463 niños y jóvenes de 3 a 17 años, pero la matrícula actual del colegio es de 70 alumnos, apenas 0.03% de ese mercado. Los nacimientos anuales del municipio cayeron 40.88% en unos diez años, y las cohortes en edad escolar ya muestran el descenso: 187,467 en 2026 y 181,921 en 2027. El mercado futuro se encoge, y captar mejor deja de ser una mejora para volverse una cuestión de supervivencia.
Niños de 3 a 17 en Mérida
208,463
El universo real al que le puede hablar.
Su participación de mercado
0.03%
Sus 70 alumnos sobre ese universo.
Población del municipio
995,129
19.8% de crecimiento en la década.
Nacimientos en la última década
-40.9%
Es el mercado que llega, ya escrito en el registro civil.
Cómo son los hogares de la zona
Capítulo 8 de 8
Análisis y áreas de oportunidad
La lectura de todos sus datos juntos: el resumen, las causas raíz y dónde conviene actuar.
Resumen ejecutivo
Hi Kids! opera con una tasa de conversión de prospecto a alumno del 6.85%, lo que la coloca en un rango saludable para el sector. Su proceso de cierre en cita presencial alcanza el 60%, y la mitad de sus alumnos nuevos llegan por referidos, señal de una base de familias satisfechas. Sin embargo, la institución solo ocupa el 58.3% de su capacidad instalada: hay más de cuatro de cada diez lugares disponibles que representan $2.585 millones MXN de oportunidad anual no capturada. La operación no tiene un problema de generación de demanda: recibe 1,460 prospectos al año y su retorno publicitario es extraordinario. El cuello principal no es atraer más, sino convertir el interés existente en inscripciones que ocupen los lugares vacíos.
Tasa de conversión (prospecto → alumno)
Causa raíz: El 6.85% de conversión global, combinado con un 60% de cierre en cita, indica que la fuga principal está entre recibir el prospecto y lograr que agende y asista a la cita. Con 1,460 prospectos al año, la mayoría se pierde antes de llegar al punto donde la institución convierte bien. No es un problema de cierre: es un problema de transición.
Área de oportunidad
Rediseñar la etapa de contacto inicial y agendamiento: protocolos de respuesta, secuencias de seguimiento y condiciones para que la cita se concrete. La institución ya demostró que sabe inscribir cuando tiene enfrente a la familia; el esfuerzo debe concentrarse en llevar más familias a ese punto.
Si el cierre en cita es del 60% y se lograra mejorar la tasa de agendamiento efectivo aunque sea marginalmente, el volumen de alumnos nuevos aumentaría de forma compuesta. Cada punto porcentual ganado en la transición lead→cita se multiplica por el 60% de cierre y por el LTV, impactando directamente la ocupación de lugares vacíos.
Ocupación instalada
Causa raíz: El 41.7% de lugares vacíos equivale a $2.585 millones MXN anuales no capturados. La institución tiene capacidad para absorber más alumnado sin inversión adicional en infraestructura. Con 50 alumnos de meta real y una brecha de permanencia de solo 1 año, el flujo de salida limita la posibilidad de llenar los lugares disponibles.
Área de oportunidad
Revisar la retención ciclo a ciclo y la percepción de valor que sostiene la reinscripción. Un año de permanencia promedio implica que cada cohorte debe ser reemplazada casi por completo cada ciclo, lo que presiona innecesariamente la captación de nuevos alumnos y mantiene la ocupación artificialmente baja.
Mejorar la permanencia promedio aunque sea en meses, no en años, reduciría la necesidad de captación neta y permitiría que los lugares vacíos se llenen con alumnos que se quedan, no solo con alumnos que entran. Ataca la fuga por la vía de retener lo que ya está, en lugar de compensar con nuevos ingresos.
Precio frente a la zona
Causa raíz: La colegiatura efectiva de $4,700 está posicionada prácticamente al mismo nivel que la referencia de zona. Con competidores directos como Bee Kids ($6,000), Tiny Humans ($4,000) y Tots Garden ($4,000), la institución no tiene una ventaja clara de precio ni un posicionamiento premium que justifique un ticket mayor.
Área de oportunidad
Explorar si el posicionamiento actual refleja el valor real que perciben las familias, especialmente considerando que el 50% de los alumnos llegan por referidos. Ese dato sugiere satisfacción alta que podría no estar reflejada en la estructura de precios.
Si la demanda está respaldada por referidos y el proceso de cierre es sólido, existe margen para revisar si un ajuste de precio —sin perder competitividad frente a la zona— mejoraría el ingreso por alumno sin sacrificar volumen. Atender esto permitiría que cada lugar ocupado genere más valor, reduciendo la presión sobre la ocupación total para alcanzar las metas de ingreso.
Generado el 14/9/2026, 6:29:18 p.m.
Para su archivo
Así estaba su admisión el 14 de septiembre de 2026
Anote aquí las cifras de cada Rayos X que siga. Con los años, esta tabla cuenta cómo creció Hi Kids!.
| Indicador | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 |
|---|---|---|---|---|
| Alumnos inscritos | 70 | |||
| Capacidad instalada | 120 | |||
| Ocupación | 58.33% | |||
| Prospectos al año | 1,460 | |||
| Alumnos nuevos del ciclo | 100 | |||
| Conversión prospecto → alumno | 6.85% | |||
| Conversión cita → alumno | 60.00% | |||
| Colegiatura mensual | $4,700 | |||
| Valor de vida de un alumno | $112,800 | |||
| Costo por alumno nuevo | $360 | |||
| Oportunidad anual no capturada | $2,567,000 |
Leonor López
Directora General
Recibió por el colegio
Ricardo López Reyero
SuperLeads · Expertos en inscripciones
Elaboró por SuperLeads
Estos son hallazgos de su operación, no una propuesta. Qué hacer con ellos lo revisamos en la siguiente sesión. Las cifras salen de lo que el colegio respondió el 14 de septiembre de 2026 y de fuentes públicas (INEGI); los escenarios son proyecciones con esos mismos datos.