Rayos X de Inscripciones
Colegio Metropolitano de la Laguna
Asesor: · 13 ago 2026
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Colegio Metropolitano de la Laguna
Rayos X de Inscripciones · Asesor: · 13 ago 2026
Ficha del diagnóstico
- Moneda
- MXN (Pesos Mexicanos)
- Fecha del diagnóstico
- 2026-08-13
Sin capturar: puesto del contacto, contacto 2, puesto del contacto 2, correo del contacto 2, celular del contacto 2, título del contacto, título del contacto 2, título del contacto 3, contacto 3, puesto del contacto 3, correo del contacto 3, celular del contacto 3, notion de operaciones, hora, nombres de las sedes, oferta que más dinero deja, licenciaturas activas
Antes de la cita
Oferta académica
Ubicación
Durango
Años operando
18
Contacto
Sergio Armando Esquivel Saldaña · sergioarmandoes@hotmail.com · https://wa.me/+528711174158
Presencia digital
Material de apoyo
Oportunidad anual no capturada
$6,652,800.00
Ya ajustada por sus becas
- Lugares por llenar
- 280 alumnos
- Uso de capacidad
- 37.78%
- Valor de vida del alumno
- $183,840.00
- Conversión real de prospecto a inscrito
- 6.85%
- Costo por prospecto
- $0.00
- Costo por alumno nuevo
- $0.00
- Nivel de sistema
- 1 de 4 · Orden parcial
Diagnóstico
| Métrica | Valor | Lectura |
|---|---|---|
| Tasa de conversión (prospecto → alumno) | 6.85% | BIEN |
| Tasa cita → alumno | 30% | ATENCIÓN |
| Ocupación instalada | 38% | CAPACIDAD DISPONIBLE |
| Ratio de inscripciones (retorno sobre inversión publicitaria) | — | sin dato |
| % de alumnos por referido | 100% | BIEN |
Resumen ejecutivo
El Colegio Metropolitano de la Laguna muestra una tasa de conversión de lead a alumno del 6.85%, que se considera saludable. Sin embargo, la tasa de conversión de cita a alumno es de solo el 30%, lo que sugiere una pérdida significativa de oportunidades en la etapa final del embudo. La institución opera al 37.8% de su capacidad instalada, dejando un amplio margen de crecimiento, con una oportunidad anual estimada de $66.5 millones MXN en colegiaturas no capturadas.
Tasa de conversión de cita a alumno (30%)
Causa raíz: El proceso de seguimiento post-cita es deficiente; no se gestionan los compromisos de manera sistematizada, y el nivel de madurez operativa (nivel 1) indica que no hay un proceso definido ni medido para el seguimiento de prospectos que ya asistieron a una cita.
Área de oportunidad
Estructurar un proceso de seguimiento formal y medible para las citas, con responsables claros y tiempos definidos para cada paso (agradecimiento, envío de información, resolución de objeciones, cierre).
Al atacar la causa raíz (falta de proceso) se incrementará directamente la tasa de conversión de cita a alumno, aprovechando al máximo el interés ya demostrado por la familia y reduciendo la pérdida de prospectos calientes.
Ocupación instalada (37.8%)
Causa raíz: La baja ocupación se debe a una combinación de falta de demanda en la zona y a una fuga en el embudo de conversión (cita → alumno), que no permite capitalizar los leads que sí llegan.
Área de oportunidad
Desarrollar estrategias para aumentar el volumen de prospectos calificados y al mismo tiempo optimizar el proceso de cierre para convertir un mayor porcentaje de las citas que ya se generan.
Ambas acciones (más leads y mejor conversión) son necesarias para llenar la capacidad instalada. Atender esta oportunidad de manera integral permitiría capturar una parte de los $66.5 millones anuales en ingresos no realizados.
Falta de datos sobre eficiencia de atracción (ROI publicitario)
Causa raíz: No existe un mecanismo para medir el retorno de la inversión publicitaria; el colegio no tiene visibilidad sobre qué canales o campañas generan leads de mayor calidad y menor costo.
Área de oportunidad
Implementar un sistema de medición y atribución por canal, para conocer el costo real por lead y el valor de cada inscripción proveniente de cada fuente de atracción.
Sin datos de ROI es imposible optimizar la inversión en atracción. Tener esta claridad permitirá asignar el presupuesto de manera más eficiente, aumentando el volumen de leads con la misma o menor inversión, y así mejorar la ocupación.
Nivel de madurez operativa (nivel 1: 'Orden parcial')
Causa raíz: La institución carece de procesos definidos y medidos en su operación de admisiones, lo que impide la estandarización del seguimiento y la toma de decisiones basada en datos.
Área de oportunidad
Establecer una cultura de medición, con métricas claras para cada etapa del embudo y roles y responsabilidades bien definidos para el equipo de admisiones.
Al elevar el nivel de madurez operativa se crearán las bases para sostener cualquier mejora en conversión y atracción, el sistema comenzará a iterar sobre datos y el colegio podrá escalar su crecimiento de manera predecible.
Generado el 13/8/2026, 3:43:28 p.m.
El juego de números
Faltan 121 días (17 semanas) para Febrero, su mes más fuerte del año. Lo que sigue: Preparar la casa, arranca el 7 dic (en 65 días).
- Preparar la casa · 7 dic a 20 dic · En 65 días
- Pre-campaña · 21 dic a 10 ene · Por venir
- Campaña · 11 ene a 31 ene · Por venir
- Temporada · Febrero · 1 feb a 28 feb · Por venir
El embudo real
De todas las familias que tocan la puerta en un año, estas son las que terminan adentro.
↓ solo 22.8% pasa
↓ solo 30.0% pasa
Los dos caminos para llenarse
Cuántos prospectos al año necesitan para llegar a su meta, contra los que ya generan hoy.
La meta
280
alumnos nuevos al año
Hoy generan
365
prospectos al año
Convierten hoy 6.8%
25
alumnos de esos prospectos
Con 8% necesitan 588 prospectos menos al año: les faltarían 3,135 en lugar de 3,723.
Lo que vale vs. lo que cuesta
Un alumno a valor de vida completo, contra su costo de adquisición en publicidad.
De dónde llega su matrícula nueva
El reparto declarado en la sesión. Depender de un solo canal es el riesgo escondido.
Nivel de sistema
Qué tan equipada está su operación de admisiones, de 0 a 4.
Orden parcial
5 de 20 puntos en la rúbrica con lo contestado.
En sus palabras
- Por qué agendó
- Batallando por inscripción de la matrícula. Profesores escribieron mal en facebook. EL año pasado comenzó a la baja y éste tema rumor de que se iba a vender el colegio. Redes Sociales han afectado bastante. Dar otra imagen del colegio.
- Qué le llamó de SuperLeads
- Ayudaban a incrementar la matrícula.
Estado Actual
- Alumnos nuevos del último ciclo
- 25
- Alumnos activos
- 170
- Capacidad instalada
- 450
- Estado de ocupación
- Menor a 60% ocupación — Supervivencia
Sin capturar: récord histórico de matrícula, ciclo del récord
Valor de Vida y Monetización
- Meses de permanencia
- 84
- Colegiatura mensual promedio
- $2,400.00
- Cuota de inscripción
- $2,400.00
- Uniforme escolar
- Sí
- Cafetería
- Sí
Sin capturar: uniforme deportivo, asesorías extra, transporte, libros, útiles, eventos y piñatas, graduaciones, viajes
Conversión y Canales
- Matrícula por recomendación
- 100%
- Matrícula por anuncios
- 0%
- Matrícula por eventos
- 0%
- Programa de recomendados
- Nada
- Inversión mensual en publicidad
- $0.00
- Prospectos al día
- 1
- Cierre en cita
- 30%
- Gancho de cierre
- Más o menos
Sin capturar: causas de no-inscripción
Cuándo entra la matrícula
- Meses de mayor inscripción
- Febrero · Agosto · Julio
Sin capturar: eventos al año, inscritos por evento
Competencia
- Usan becas
- Sí
- Alumnos becados
- 50%
- Beca promedio
- 20%
- Competencia directa
- San Gabriel · Instituto Gomez Palacio · San Roberto
Personal Admisiones
- Director de admisiones
- 0
- Asesores de admisiones
- 0
- Plan de compensación
- Se puede mejorar
- Marketing
- 0
- Community manager
- 0
- Agencia externa
- 0
Sin capturar: alguien técnico en el equipo
Huella Digital
- Formulario exclusivo de admisiones
- No
- Equipo de atención
- A
- Folletería y souvenirs
- A
- Nivel de marketing
- Más o menos
- Facilidad de acceso (0-10)
- 9
Sin capturar: google maps del colegio, herramientas de admisión
Signos Vitales
Sin capturar: notas adicionales
Monetización avanzada
Sin capturar: palancas activas (de 114)